1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal
Beschreibung: Het betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en commissiezaal. Daarnaast bestaat de overeenkomst uit het preventief en correctief onderhouden van dit discussiesysteem.
Kennung des Verfahrens: dce522be-1dcb-415b-b709-123b2459ad63
Interne Kennung: ccdf12fb-b12a-409b-b0f6-a8b19073967e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oranjeplein 1
Stadt: Pijnacker
Postleitzahl: 2641EZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 375 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Discussiesysteem Raadzaal en Commissiezaal
Beschreibung: Het betreft een overeenkomst voor de levering, installatie en projectmanagement van een nieuw draadloos discussiesysteem voor de raadzaal en commissiezaal. Daarnaast bestaat de overeenkomst uit het preventief en correctief onderhouden van dit discussiesysteem.
Interne Kennung: ebc4dcda-41bb-42dd-9eef-22003be0b7fe
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie documentatie: Stelpost voor correctief onderhoud, aanschaf en plaatsing PTZ camera's en aanschaf extra discussieposten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oranjeplein 1
Stadt: Pijnacker
Postleitzahl: 2641EZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 06/04/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: maximaal 2 verlengingen van 1 jaar voor het onderhoud.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 375 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak
Beschreibung: Zie leidraad 6.1 maximale fictieve korting = €30.000,-
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planning
Beschreibung: Zie leidraad 6.2 maximale fictieve korting = €20.000,-
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ondersteuning en service
Beschreibung: Zie leidraad 6.3 maximale fictieve korting = €15.000,-
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: De opdracht wordt gegund via gunnen op waarde. Inschrijvers kunnen op de inschrijvingssom een fictieve korting behalen op basis van een aantal kwalitatieve (sub)gunningscriteria. Deze fictieve korting heeft een totale maximale waarde van Eur 65.000,00.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/01/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/03/2026 10:00:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/03/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: nvt
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Den Haag
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registrierungsnummer: 27365912
Postanschrift: Oranjeplein 1
Stadt: Pijnacker
Postleitzahl: 2641EZ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Sjoerd Groeneveld
Telefon: +31611607056
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: - eis 1.1 is aangepast. Definitieve oplevering was eind augustus en is gewijzigd naar 11 september 2026. (NVI antwoord 49) - eis 13.2 is aangepast. maximale latency mag maximaal 200 ms bedragen. (NVI antwoord 49) - eis 11.3 is aanpast. De discussieposten moeten tijdens gebruik van externe spanning voorzien kunnen worden, bijvoorbeeld via een usb-c aansluiting, waarna de accu in de daarvoor bestemde lader kan worden opgeladen. (NVI antwoord 47) Een gerectificeerd document is in de leidraad gepubliceerd "Gerectificeerd 04-02-2026 Bijlage I - Programma van Eisen"
Änderung der Auftragsunterlagen am: 04/02/2026
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Beschreibung der Änderungen: deadline inschrijvingen gewijzigd naar 2 maart 2026 11.00 uur.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 759d5c27-7f03-4786-9eea-cca8c4db88b3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/02/2026 17:15:14 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/02/2026 17:15:39 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 88952-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2026