1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner.
Kennung des Verfahrens: 3dbd9381-4acd-436c-8991-3af26e5cdc5e
Interne Kennung: ZDF-114-OV-26-011
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Inhaltliche Videoerschließung von TV- und Web-Publikationen für das ZDF
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Erbringung von Dokumentationsleistungen für das Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement / Videodokumentation im Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) des ZDF. Gegenstand ist die Durchführung von Leistungen für die inhaltliche Videoerschließung von ausgewählten, aktuellen TV- und Web-Publikationen oder Archivbeständen aus dem ZDF mit einem Rahmenvertragspartner.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das ZDF erhält die einseitige Option auf Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zu drei weiteren Jahren (max. bis 30.04.2030) zu gleichen Konditionen. Es ist eine einmalige Preiserhöhung von maximal 5 % zum 01.05.2028 möglich.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 226 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=150719 Auflistung und kurze Beschreibung der Eigungskriterien (siehe auch ZDF-114-OV-26-011_Eignungskriterienliste) ° Persönliche und wirtschaftl. Lage/Leistungsfähigkeit: 1. Handelsregisterauszug 2. Bonitätsbescheinigung 3. Eigenerklärung_GWB_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe_123 4. Formular 234 Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft-1217 (falls erforderlich) 5. Formular 235 Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten _anderer Unternehmen_1217 und Formular 236 Verpflichtungserklaerung_anderer Unternehmen (falls erforderlich) 6. Formular_Eigenerklärung Russland Anlage 2 7. 1 Formular_Eigenerklärung Tariftreue und LTTG (001+002) 8. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung ° Fachliche Eignungskriterien/Referenzanforderung 9. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers 10. Eigenerklärung Formularvordruck_Leistungsfähigkeit_8.2 11. mind. 1 Referenz über längerfristiges Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren 12. mind. 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren aus dem Bereich inhaltliche Erschließung von Videocontent (vgl. 8 4) 13. Nachweis, kurze Beschreibung zu Umfang und Durchführung zur Qualitätssicherung 14. Nachweis, kurze Beschreibung zu Erfahrung KI-Videomining-Verfahren ° Fachliche Eignungskriterien - Mitarbeiterqualifikation 15. Nachweis über fachkundige Mitarbeiter, Erfahrung in der inhaltlichen Erschließung von Videocontent 16. Eigenerklärung – Sprachzertifikat C1 - C2 17. Nachweis von 1-3 archivbezogenen Projekten für mind. einen namhaften großen TV-Sender, der letzten 3 Jahre ° Technische Voraussetzungen 18. Nachweis über einen eigenen, branchenüblich performanten Internetzugang 19. 1 - 3 Nachweise über die verwendete Software (Virenscanner, Firewall) 20. 1 Nachweis über regelmäßige Updates der eingesetzten Software 21. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_Authentifizierung_Nr. 10.4 22. 1 Eigenerklärung_Formularvordruck_keine Anwendung von KI Tools_10.5 ° Einreichung von zwei Arbeitsproben 23. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 1 24. Formular Erstellung der Arbeitsprobe 2 25. Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung (AV) gem. Art. 28 DS-GVO
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 30 Preis - 70 Qualität (Arbeitsproben) vgl. gem. Ausschreibungsunterlagen: Wertungs-/Zuschlagskriterien: 1. Abbildung der Inhalte 1.1. Inhaltsangabe: Beantwortung der journalistischen W-Fragen wer/wo/wann/was/ warum/wie (5 P) 1.2. Sinnvolle Segmentierung von rechercherelevanten Bildsequenzen im Sinne des Retrievals (10 P) 1.3. Wiedergabe der O-Töne im Sinne des Retrievals (5P) 1.4. Beschreibung der Kameraperspektiven und grafischen Elemente (5 P) 2. Präzision der Beschreibung 2.1. Prägnante Beschreibung der Bildmotive und kontextuales Anreichern mit dokumentarischen Fachbegriffen (thematische Einordnung, z.B. Symbolbilder) (10 P) 2.2. Faktengenauigkeit: Exakte zeitliche Einordnung, korrekte und verifizierte Bezeichnungen der Namen, Orte, Objekte und Ereignisse (10 P) 2.3. Aussagekräftige Verschlagwortung (5 P) 3. Fehlerfreiheit 3.1. Orthographie allgemein (5P) 3.2. Grammatik (5 P) 3.3. Korrekte Namensschreibweisen (5P) Summe: 70 P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 78 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/150719 Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen - unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-114-OV-26-011 sind ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de einzureichen; 3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; 4) Die geforderten Eigenerklärungen sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen - Nachprüfungsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Telefon: +49 6131 70 1
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 6131 16-2234
Fax: +49 6131 16-2113
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75ffb6be-b41a-4e11-a477-33c1010ff3b0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2026 11:29:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 9043-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026