1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung Regionalmanagement der LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe e.V.
Beschreibung: Externes Regionalmanagement und Geschäftsführung für die Aktiv-Region Sachsenwald-Elbe e.V. Die AktivRegion liegt östlich von Hamburg in Schleswig-Holstein im südlichen Kreis Herzogtum-Lauenburg. Sie besteht aus den Ämtern Büchen, Hohe Elbgeest, Lütau und Schwarzenbek-Land sowie den Städte Geesthacht, Lauenburg (Elbe) und Schwarzenbek. Die AktivRegion ist ein eingetragener Verein und vergibt Mittel aus dem Förderprogramm ELER unter Berücksichtigung des Leader-Ansatzes. Das Regionalmanagement soll den Verein 1) bei der Umsetzung der integrierten Entwicklungsstrategie unterstützen, 2) die organisatorische Abwicklung der Aktivitäten des Vereins übernehmen (u.a. Betreuung der Gremien, Projektbearbeitung, Buchführung) und 3) die AktivRegion vermarkten (Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkpflege)
Kennung des Verfahrens: 767ad159-89b9-4caf-8fdd-70cfdac9abde
Interne Kennung: ASL-ARSE 01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98100000 Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Leistung bezieht sich auf das gesamte Gebiet der AktivRegion.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 392 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für die Förderung des Regionalmanagements durch einen externen Dienstleister muss die AktivRegion einen Änderungsantrag beim Landesamt für Landwirtschaft und nachhaltige Landentwicklung des Landes Schleswig-Holstein (LLnL) stellen. Die Beauftragung eines externen Dienstleisters mit dem Regionalmanagement steht daher unter dem Vorbehalt eines positiven Förderbescheides. Ein Auftrag durch die AktivRegion kann daher ggf. zu einem späteren Zeitpunkt oder im schlechtesten Fall auch gar nicht erteilt werden, wenn es an der Förderung des Regionalmanagements mangelt. Firmen, die eine Teilnahme beantragen und später ein Angebot abgeben, können keine Forderungen gegen die AktivRegion wegen des nicht erteilten Auftrags geltend machen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vergabeverordnung
2.1.6.
Ausschlussgründe
Konkurs: Insolvenz
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Durchführung Regionalmanagement
Beschreibung: Externes Regionalmanagement und Geschäftsführung für die Aktiv-Region Sachsenwald-Elbe e.V. Die AktivRegion liegt östlich von Hamburg in Schleswig-Holstein im südlichen Kreis Herzogtum-Lauenburg. Sie besteht aus den Ämtern Büchen, Hohe Elbgeest, Lütau und Schwarzenbek-Land sowie den Städte Geesthacht, Lauenburg (Elbe) und Schwarzenbek. Die AktivRegion ist ein eingetragener Verein und vergibt Mittel aus dem Förderprogramm ELER unter Berücksichtigung des Leader-Ansatzes. Das Regionalmanagement soll den Verein 1) bei der Umsetzung der integrierten Entwicklungsstrategie unterstützen, 2) die organisatorische Abwicklung der Aktivitäten des Vereins übernehmen (u.a. Betreuung der Gremien, Projektbearbeitung, Buchführung) und 3) die AktivRegion vermarkten (Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkpflege)
Interne Kennung: ASL-ARSE 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98100000 Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Förderperiode dauert bis zum 31.12.2027 mit einer Verlängerungsoption N+2 bis 31.03.2029
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gülzower Str. 1
Stadt: Schwarzenbek
Postleitzahl: 21493
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung erstreckt sich auf das Gebiet der gesamten AktivRegion.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 392 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Erklärung über den erzielten Umsatz im Geschäftsbereich Regionalmanagement in den vergangenen drei Geschäftsjahren 2. Erklärung über die ordnungsmäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen 3. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: s.o.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Erklärung, ob es beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und ggf. in welchem Umfang und für welche Aufgaben 2. Erklärung über die bei der Geschäftsleitung und den für den Auftrag Verantwortlichen vorhandenen Ausbildungen und/oder Studienabschlüsse 3. Erklärung über die Anzahl und die Qualifikation der im Betrieb insgesamt vorhandenen Beschäftigten mit einer beruflichen Qualifikation für R
Beschreibung des Eignungskriteriums: s.o.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: 1. Aussagekräftige Vorstellung des Unternehmens 2. Erklärung über die vorhandenen Kenntnisse und Erfahrungen im Regionalmanagement einschließlich der Benennung/Darstellung von Referenzen 3. Erklärung, dass keine Ausschließungsgründe nach den §§ 123 - 126 GWB vorliegen. 4. Nachweis der für die jeweilige Rechtsform erforderlichen Anmeldungen/Eintragungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: s.o.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis - Gewichtung 35%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualitätskriterium - Konzept/Qualifikation - Gewichtung 35%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualitätskriterium - Präsentation - Gewichtung 30%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Amt Schwarzenbek-Land
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/03/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 042 025 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
Organisation, die Angebote bearbeitet: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Amt Schwarzenbek-Land für LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe
Registrierungsnummer: 0105373
Registrierungsnummer: 0105373
Postanschrift: Gülzower Str. 1
Stadt: Schwarzenbek
Postleitzahl: 21493
Land, Gliederung (NUTS): Herzogtum Lauenburg (DEF06)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Christina Lehmann
Telefon: +49415184220
Fax: +494151 8422 84
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Registrierungsnummer: 01
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: 00494319884640
Fax: 00494319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 031704e4-6ef7-41f5-b887-a338b698ea9f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/02/2025 11:02:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 90485-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2025