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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EVB-IT Pflegevertrag Online-Terminbuchungssoftware
Beschreibung: Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags zwischen der ITK Rheinland und der KOMMUNIX GmbH für die Wartung von VOIS/TEVIS Online-Terminbuchungssoftware, die bei den Städten Düsseldorf, Mönchengladbach, Neuss, Kaarst und Grevenbroich im Einsatz ist. Die ITK beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags für die Wartung von VOIS/TEVIS Online-Terminbuchungssoftware mit einer unbefristeten Laufzeit.
Kennung des Verfahrens: 86223f05-1537-4eb6-a903-a092f1c30f1f
Interne Kennung: BEK-2025-0002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der voraussichtliche Vertragsschluss wird nach Ablauf der zehntägigen Wartefrist am 18.02.2025 erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EVB-IT Pflegevertrag Online-Terminbuchungssoftware
Beschreibung: Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags zwischen der ITK Rheinland und der KOMMUNIX GmbH für die Wartung von VOIS/TEVIS Online-Terminbuchungssoftware, die bei den Städten Düsseldorf, Mönchengladbach, Neuss, Kaarst und Grevenbroich im Einsatz ist. Die ITK beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrags für die Wartung von VOIS/TEVIS Online-Terminbuchungssoftware mit einer unbefristeten Laufzeit.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der voraussichtliche Vertragsschluss wird nach Ablauf der zehntägigen Wartefrist am 18.02.2025 erfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiswertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die Online-Terminbuchungssoftware VOIS/TEVIS befindet sich bereits bei unseren Verbandsmitgliedern im Einsatz und der bestehende Wartungsvertrag läuft am 31.01.2025 aus. Bei der Software handelt es sich um ein Produkt der Fa. KOMMUNIX GmbH. Die Wartung für diese Software kann nur vom Hersteller erfolgen. Ein gesamter Systemwechsel ist nicht wirtschaftlich oder praktikabel.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KOMMUNIX GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland
Registrierungsnummer: 051620024024-34001-03
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 41460
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Telefon: +492131-7501359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KOMMUNIX GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: entfällt
Stadt: Unna
Postleitzahl: 59425
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Telefon: +492303 254700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 97a7c2ce-ac8b-458d-af69-9e3238e7ba90 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2025 15:08:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 90522-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2025