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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Historische Museen Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung für Kunstgutspedition
Beschreibung: Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) beherbergt im Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) auf drei Etagen mit einer Fläche von rund 4.350 m² eine ständige Ausstellung zur Geschichte der Stadt. Zu den rund 5.000 Exponaten des Museums gehören sowohl Gegenstände der Alltagskultur wie Möbel, Spielzeug und Kleider als auch Musikinstrumente, Gemälde, Medaillen, Zunftschilder und zahlreiche (Schiffs-) Modelle. Eine Besonderheit des MHG stellen historische Zeugnisse der Bau- und Wohnkultur Hamburgs dar, die aus dem 17. und 18. Jahrhundert stammen und als Spolien im und am Haus verbaut worden sind. Das MHG wird in den kommenden Jahren umfangreich saniert und modernisiert. Damit geht eine komplette Neugestaltung der Dauerausstellung einher. Die gesamten Ausstellungsflächen und das Museum sind aufgrund dieser anstehenden Sanierungsmaßnahmen bis Mitte 2024 zu beräumen. Dafür sind die Objekte abzubauen, zu verpacken und an insgesamt vier Außenstandorte im Raum Hamburg zu transportieren. Ziel der hier ausgeschriebenen Maßnahmen sind der Abbau, die Verpackung und der Transport der sensiblen Sammlungsobjekte aus dem MHG an verschiedene Zielstandorte im Hamburger Raum. Der Transport aus dem Museum erfolgt z. T. über den Lastenaufzug und den Haupteingang, vor dem einige Treppenstufen zu überwinden sind. Einige der großformatigen und/oder schweren Großobjekte erfordern im Handling die Notwendigkeit eines Sondertransportes. Hier ist eine Nutzung des Aufzuges im Museum aufgrund der Maße und der Gewichte der Exponate nicht möglich, weshalb die Objekte über die sog. Freitreppe im Foyer und den Haupteingang in einem festgelegten Zeitfenster aus dem MHG abtransportiert werden müssen. An die Ausführenden werden hohe Anforderungen bzgl. Erfahrung, Fachwissen und technische Ausrüstung zum Handhaben der Objekte gestellt. Alle Maßnahmen sind unter der Prämisse des maximalen Schutzes und der größtmöglichen Schonung der Objekte und der Umgebung auszuführen. Kurz: Abbau, Reinigung (Abstauben), ggf. Sicherung, Verpackung und Transport sensibler Sammlungsobjekte (Spolien, Schiffsmodelle, Groß- und Schwerlastobjekte, Gemälde, vorverpackte Objekte) aus dem Museum für Hamburgische Geschichte an verschiedene Zielstandorte im Hamburger Raum. Die Vergabe erfolgt in drei Losen. Das Los 2 wird durch die Sprinkenhof GmbH beauftragt.
Kennung des Verfahrens: b4d5bd18-7627-4793-8204-0bd90a9753e3
Interne Kennung: 20802-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) und das Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) haben dieselbe Postanschrift.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YURHEDS 2023/S 150-479638
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 1 betrifft ca.l 2 Schiffsmodelle verschiedener Größen sowie einige Modelle von Schienenfahrzeugen (ca. 6 Stück) und etwa 48 große Modelle. Das Los 1 beinhaltet insgesamt 66 Modelle.
Beschreibung: Los 1 betrifft ca.l 2 Schiffsmodelle verschiedener Größen sowie einige Modelle von Schienenfahrzeugen (ca. 6 Stück) und etwa 48 große Modelle. Das Los 1 beinhaltet insgesamt 66 Modelle. DDie (Schiffs-) Modelle sind durch den AN an ihrem aktuellen Standort aus den Vitrinen zu entnehmen, zu kennzeichnen, zu reinigen, zu sichern, zu verpacken und in ein Außenlager (Entfernung ca. 10 km) zu transportieren. Im Außenlager werden die Transportverpackungen z. T. entfernt und an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Nicht mehr benötigte Verpackungsmaterialien werden entsorgt. Die Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Listen. Los 2 betrifft ca. 50 Spolien. Dazu gehören u. a. Türflügel und Zargen, Fensterflügel mit Laibung, zwei große Säulen und Bauteile von Holzdecken. Die Spolien werden zum Beginn der Leistungserbringung bereits ausgebaut und gesichert sein. Durch den AN sind die Bauteile für den Transport zu verpacken und aus dem Museum an die Außenstandorte des MHG zu transportieren (Entfernung bis 10 km). Im Außenlager werden die Transportverpackungen teilweise entfernt und die Objekte an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Alle Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Listen. Los 3 betrifft die Transportverpackungen und die Transporte der Objekte des MHG. Dazu gehören ca. 4.500 klein- und mittelformatige Objekte (zum Leistungsbeginn des AN sind diese bereits in Euronormboxen und/oder auf Paletten vorverpackt), ca. 300 Groß- und Schwerlastobjekte (zum Leistungsbeginn des AN sind diese bereits überwiegend abgebaut und gekennzeichnet), ca. 100 großformatige Gemälde sowie ca. 1 5 Groß- und Schwerlastobjekte im Außenbereich. Die Objekte werden durch den AN übernommen, für den Transport vorbereitet und in eines von vier Außenlagern (Entfernung 10 km bis 30 km) transportiert. Im Außenlager werden die Transportverpackungen z. T. entfernt, die Objekte z. T. an die für die vorgesehenen Standorte verbracht und an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Nicht mehr benötigte Transportverpackungen werden entsorgt. Zur Wiederverwendung vorgesehene Verpackungsmaterialien und Transportmittel werden ins MHG zurückgeführt. Die Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Liste
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) und das Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) haben dieselbe Postanschrift.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Historische Museen Hamburg
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 2 betrifft ca. 50 Spolien. Dazu gehören u. a. Türflügel und Zargen, Fensterflügel mit Laibung, zwei große Säulen und Bauteile von Holzdecken. Die Spolien werden zum Beginn der Leistungser? bringung bereits ausgebaut und gesichert sein.
Beschreibung: Los 1 betrifft ca.l 2 Schiffsmodelle verschiedener Größen sowie einige Modelle von Schienenfahrzeugen (ca. 6 Stück) und etwa 48 große Modelle. Das Los 1 beinhaltet insgesamt 66 Modelle. DDie (Schiffs-) Modelle sind durch den AN an ihrem aktuellen Standort aus den Vitrinen zu entnehmen, zu kennzeichnen, zu reinigen, zu sichern, zu verpacken und in ein Außenlager (Entfernung ca. 10 km) zu transportieren. Im Außenlager werden die Transportverpackungen z. T. entfernt und an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Nicht mehr benötigte Verpackungsmaterialien werden entsorgt. Die Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Listen. Los 2 betrifft ca. 50 Spolien. Dazu gehören u. a. Türflügel und Zargen, Fensterflügel mit Laibung, zwei große Säulen und Bauteile von Holzdecken. Die Spolien werden zum Beginn der Leistungserbringung bereits ausgebaut und gesichert sein. Durch den AN sind die Bauteile für den Transport zu verpacken und aus dem Museum an die Außenstandorte des MHG zu transportieren (Entfernung bis 10 km). Im Außenlager werden die Transportverpackungen teilweise entfernt und die Objekte an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Alle Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Listen. Los 3 betrifft die Transportverpackungen und die Transporte der Objekte des MHG. Dazu gehören ca. 4.500 klein- und mittelformatige Objekte (zum Leistungsbeginn des AN sind diese bereits in Euronormboxen und/oder auf Paletten vorverpackt), ca. 300 Groß- und Schwerlastobjekte (zum Leistungsbeginn des AN sind diese bereits überwiegend abgebaut und gekennzeichnet), ca. 100 großformatige Gemälde sowie ca. 1 5 Groß- und Schwerlastobjekte im Außenbereich. Die Objekte werden durch den AN übernommen, für den Transport vorbereitet und in eines von vier Außenlagern (Entfernung 10 km bis 30 km) transportiert. Im Außenlager werden die Transportverpackungen z. T. entfernt, die Objekte z. T. an die für die vorgesehenen Standorte verbracht und an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Nicht mehr benötigte Transportverpackungen werden entsorgt. Zur Wiederverwendung vorgesehene Verpackungsmaterialien und Transportmittel werden ins MHG zurückgeführt. Die Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Liste
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) und das Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) haben dieselbe Postanschrift.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Historische Museen Hamburg
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 3 betrifft die Transportverpackungen und die Transporte der Objekte des MHG. Dazu gehören ca. 4.500 klein- und mittelformatige Objekte
Beschreibung: Los 1 betrifft ca.l 2 Schiffsmodelle verschiedener Größen sowie einige Modelle von Schienenfahrzeugen (ca. 6 Stück) und etwa 48 große Modelle. Das Los 1 beinhaltet insgesamt 66 Modelle. DDie (Schiffs-) Modelle sind durch den AN an ihrem aktuellen Standort aus den Vitrinen zu entnehmen, zu kennzeichnen, zu reinigen, zu sichern, zu verpacken und in ein Außenlager (Entfernung ca. 10 km) zu transportieren. Im Außenlager werden die Transportverpackungen z. T. entfernt und an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Nicht mehr benötigte Verpackungsmaterialien werden entsorgt. Die Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Listen. Los 2 betrifft ca. 50 Spolien. Dazu gehören u. a. Türflügel und Zargen, Fensterflügel mit Laibung, zwei große Säulen und Bauteile von Holzdecken. Die Spolien werden zum Beginn der Leistungserbringung bereits ausgebaut und gesichert sein. Durch den AN sind die Bauteile für den Transport zu verpacken und aus dem Museum an die Außenstandorte des MHG zu transportieren (Entfernung bis 10 km). Im Außenlager werden die Transportverpackungen teilweise entfernt und die Objekte an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Alle Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Listen. Los 3 betrifft die Transportverpackungen und die Transporte der Objekte des MHG. Dazu gehören ca. 4.500 klein- und mittelformatige Objekte (zum Leistungsbeginn des AN sind diese bereits in Euronormboxen und/oder auf Paletten vorverpackt), ca. 300 Groß- und Schwerlastobjekte (zum Leistungsbeginn des AN sind diese bereits überwiegend abgebaut und gekennzeichnet), ca. 100 großformatige Gemälde sowie ca. 1 5 Groß- und Schwerlastobjekte im Außenbereich. Die Objekte werden durch den AN übernommen, für den Transport vorbereitet und in eines von vier Außenlagern (Entfernung 10 km bis 30 km) transportiert. Im Außenlager werden die Transportverpackungen z. T. entfernt, die Objekte z. T. an die für die vorgesehenen Standorte verbracht und an die Sammlungsverwaltung des Museums übergeben. Nicht mehr benötigte Transportverpackungen werden entsorgt. Zur Wiederverwendung vorgesehene Verpackungsmaterialien und Transportmittel werden ins MHG zurückgeführt. Die Maßnahmen und Transporte sind tabellarisch zu dokumentieren. Die Standortverwaltung der Objekte erfolgt über Laufzettel und Excel-Liste
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79920000 Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen, 79921000 Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Museum für Hamburgische Geschichte Holstenwall 24 20355 Hamburg Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) und das Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) haben dieselbe Postanschrift.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Historische Museen Hamburg
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Beaj Fine Art Service GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Titel: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Historische Museen Hamburg
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: 21029
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +4940355280835
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beaj Fine Art Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0302191290
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e549c568-0cf3-480d-8d92-ad376e88b253 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2024 10:50:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 92408-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2024