1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Politiezone van Oostende
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stad
Beschreibung: Zie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de stad Oostende. De Opdracht kadert in de missie van de Politiezone van Oostende om de veiligheid van de stad Oostende te verzekeren en optimaal te beheren. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar. Ook in de verschillende gebouwen en faciliteiten van de zone zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze camera’s moeten ook optimaal blijven werken. Het huidige cameranetwerk bestaat (o.a.) uit de volgende onderdelen: - 59 locaties met 80 bewakingscamera’s op het grondgebied van de stad Oostende; - 84 bewakingscamera’s in het hoofdgebouwen gelegen in de Lijndraaiersstraat 5 te Oostende; - 20 bewakingscamera’s op trainingslocaties - 4 werkstations; - 7 recorders; - 2 I/O modules om beeld en/of geluidsopnames te starten/stoppen op bepaalde camera’s. - Een netwerk dat bestaat uit glasvezelkabels, stroomkabels en voetpadkasten met daarin actieve apparatuur (switches, POE-toestellen, stroomvoorziening) en straalverbindingen; - 4 belangrijke knooppunten. - Het video management systeem (VMS) dat: o de bewakingscamera’s beheert en de videostreams ervan capteert; o de opslag van deze beelden regelt (stadscamera’s: 30 dagen; interne camera’s: 1 jaar); o de interface biedt om deze beelden live te bekijken, de beelden op te nemen, de opgenomen beelden te bekijken en te analyseren… Via deze Opdracht wenst de Politiezone van Oostende het huidige cameranetwerk te bestendigen en verder uit te bouwen. De klemtoon ligt op het uitbreiden, het vernieuwen en het onderhouden van het bestaande cameranetwerk in de Politiezone Oostende. Het voorwerp van de Opdracht bestaat (o.a.) uit de volgende zaken: - Video management systeem (VMS): de installatie en integratie in een videomanagementsysteem van het bestaande cameranetwerk; - De optimalisatie van het bestaande cameranetwerk wegens algemene politionele redenen: o de plaatsing van bijkomende bewakingscamera’s in de stadskern en op de toegangswegen van de stad Oostende (vermoedelijk 50 bewakingscamera’s ) en de integratie van deze bewakingscamera’s binnen het VMS-systeem; o de gebruikerssynchronisatie; o de installatie van een mobile interface om de beelden op GSM (zowel Android als iOS) of andere apparaten (Windows web interface) te kunnen bekijken; o de visualisatie op onze Videowall; o de integratie van andere bronnen, zoals dronebeelden, bodycams, verplaatsbare camera’s, etc. - Onderhoudsovereenkomst en Service Level Agreement (SLA): de service en het (omnium) onderhoud van het bestaande cameranetwerk en van de nieuw te plaatsen camera’s en toebehoren: o Proactief en reactief onderhoud van de software en de hardware; o het oplossen van incidenten en technische problemen, binnen de gewenste oplos- en reactietijd. o de vervanging van elke stadcamera van het bestaande cameranetwerk afzonderlijk (m.i.v. de bijhorende netwerkapparatuur) om de vier jaar, waarbij de vervangende apparatuur minimum zal voldoen aan de op dat moment geldende normen en standaarden binnen de sector. Indien de opslagcapaciteit niet meer voldoende is voor de nieuwe camera’s dan moet er ook extra opslagcapaciteit voorzien worden. De vervanging van de camera’s mag evenmin tot een vermindering van de kwaliteit van de beelden en de straalverbinding leiden. - De verplaatsing van de stadscamera’s wegens algemene politionele redenen (o.a. wijzigingen van het straatbeeld of uit operationele noodzaak) naar een nieuwe locatie.
Kennung des Verfahrens: 9a38c362-d29e-40fb-bbde-97f68219875b
Interne Kennung: PPP03T-8175/5062/200.D.116
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50343000 Reparatur und Wartung von Videogeräten
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Realisatie, optimalisatie en onderhoud van camerabewaking in het stadscentrum en op de toegangswegen van de stad
Beschreibung: Zie bestek 200.D.116 Korte beschrijving: deze Opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst een Opdrachtnemer te zoeken voor de realisatie, optimalisatie en het onderhoud van de camerabewaking in de stadskern en de toegangswegen van de stad Oostende. De Opdracht kadert in de missie van de Politiezone van Oostende om de veiligheid van de stad Oostende te verzekeren en optimaal te beheren. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar. Ook in de verschillende gebouwen en faciliteiten van de zone zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze camera’s moeten ook optimaal blijven werken. Het huidige cameranetwerk bestaat (o.a.) uit de volgende onderdelen: - 59 locaties met 80 bewakingscamera’s op het grondgebied van de stad Oostende; - 84 bewakingscamera’s in het hoofdgebouwen gelegen in de Lijndraaiersstraat 5 te Oostende; - 20 bewakingscamera’s op trainingslocaties - 4 werkstations; - 7 recorders; - 2 I/O modules om beeld en/of geluidsopnames te starten/stoppen op bepaalde camera’s. - Een netwerk dat bestaat uit glasvezelkabels, stroomkabels en voetpadkasten met daarin actieve apparatuur (switches, POE-toestellen, stroomvoorziening) en straalverbindingen; - 4 belangrijke knooppunten. - Het video management systeem (VMS) dat: o de bewakingscamera’s beheert en de videostreams ervan capteert; o de opslag van deze beelden regelt (stadscamera’s: 30 dagen; interne camera’s: 1 jaar); o de interface biedt om deze beelden live te bekijken, de beelden op te nemen, de opgenomen beelden te bekijken en te analyseren… Via deze Opdracht wenst de Politiezone van Oostende het huidige cameranetwerk te bestendigen en verder uit te bouwen. De klemtoon ligt op het uitbreiden, het vernieuwen en het onderhouden van het bestaande cameranetwerk in de Politiezone Oostende. Het voorwerp van de Opdracht bestaat (o.a.) uit de volgende zaken: - Video management systeem (VMS): de installatie en integratie in een videomanagementsysteem van het bestaande cameranetwerk; - De optimalisatie van het bestaande cameranetwerk wegens algemene politionele redenen: o de plaatsing van bijkomende bewakingscamera’s in de stadskern en op de toegangswegen van de stad Oostende (vermoedelijk 50 bewakingscamera’s ) en de integratie van deze bewakingscamera’s binnen het VMS-systeem; o de gebruikerssynchronisatie; o de installatie van een mobile interface om de beelden op GSM (zowel Android als iOS) of andere apparaten (Windows web interface) te kunnen bekijken; o de visualisatie op onze Videowall; o de integratie van andere bronnen, zoals dronebeelden, bodycams, verplaatsbare camera’s, etc. - Onderhoudsovereenkomst en Service Level Agreement (SLA): de service en het (omnium) onderhoud van het bestaande cameranetwerk en van de nieuw te plaatsen camera’s en toebehoren: o Proactief en reactief onderhoud van de software en de hardware; o het oplossen van incidenten en technische problemen, binnen de gewenste oplos- en reactietijd. o de vervanging van elke stadcamera van het bestaande cameranetwerk afzonderlijk (m.i.v. de bijhorende netwerkapparatuur) om de vier jaar, waarbij de vervangende apparatuur minimum zal voldoen aan de op dat moment geldende normen en standaarden binnen de sector. Indien de opslagcapaciteit niet meer voldoende is voor de nieuwe camera’s dan moet er ook extra opslagcapaciteit voorzien worden. De vervanging van de camera’s mag evenmin tot een vermindering van de kwaliteit van de beelden en de straalverbinding leiden. - De verplaatsing van de stadscamera’s wegens algemene politionele redenen (o.a. wijzigingen van het straatbeeld of uit operationele noodzaak) naar een nieuwe locatie.
Interne Kennung: 200.D.116_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lijndraaiersstraat 5
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Politiezone van Oostende
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 461 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat twee verlengingen. De opdracht kan tweemaal worden verlengd met een termijn van één jaar aan dezelfde eenheidsprijzen als de basisopdracht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: ReferentiesMinimumeisen: Referenties: de ondernemer moet minimaal afdoende ervaring aantonen aan de hand van één referentie inzake een gelijkaardige opdracht gedurende minstens één jaar voor de realisatie en onderhoud van een cameranetwerk bestaande uit minimaal 100 camera’s met een minimale waarde van 1.000.000 EUR (excl. BTW). De referentie werd de afgelopen periode van maximaal drie jaar (te rekenen vanaf de datum van publicatie van het aankondigingsbericht van deze opdracht) gerealiseerd. De ondernemer vult hiertoe een referentieformulier in (met vermelding van het project, het bedrag, de datum, de relevantie van het project voor de opdracht en de contactgegevens van de opdrachtgever) en voegt deze aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt maximaal 3 (drie) ingevulde referentieformulieren aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt per referentie eveneens leesbare plannen op een aangepaste schaal en voldoende beeldmateriaal, en eventuele bijlagen ter verdere staving van de referentie, toe. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te controleren. Hij kan dit onder meer doen door meer informatie op te vragen, hetzij bij de ondernemer, hetzij rechtstreeks bij de opdrachtgever.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erkenning als onderneming voor camerasystemen conform de Wetgeving ter zake
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: OmzetMinimumeisen: Omzet: de ondernemer moet, in elk van de laatste 3 afgesloten boekjaren, een omzet (code 70 van de jaarrekening) van minimaal 2.000.000 EUR behaald hebben. De financiële en economische draagkracht van de ondernemer zal worden nagegaan op basis van: de jaarrekeningen met betrekking tot de laatste drie afgesloten boekjaren. Indien, voor wat het laatste afgesloten boekjaar betreft, nog geen goedgekeurde jaarrekening beschikbaar is, moet de ondernemer, wat dat boekjaar betreft, de meest recente interim cijfers – waarvan de commissaris (of, bij gebreke aan een commissaris, een externe accountant) in een geschreven verklaring de authenticiteit bevestigt – bij zijn aanvraag tot deelneming voegen. Voor de Belgische Kandidaten zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) zelf, via de Telemarc-applicatie, raadplegen. De buitenlandse Kandidaten verwijzen in het UEA naar het internetadres van de gratis toegankelijke nationale databank waar de aanbestedende overheid de jaarrekeningen zelf, rechtstreeks en via elektronische weg kan verkrijgen, of voegen er een afschrift van toe.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Vervangingsplicht De Aanbestedende Overheid zal tijdens de uitvoering van de Opdracht controleren of de door de Opdrachtnemer in te schakelen onderaannemer(s) zich niet in een geval van uitsluiting bevinden. Stelt de Aanbestedende Overheid verplichte uitsluitingsgronden bij de onderaannemer(s) vast, dan zal de Opdrachtnemer verzocht worden om de onderaannemer(s) te vervangen. Voor de facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 69 Wet Overheidsopdrachten kan de Aanbestedende Overheid op dezelfde wijze te werk gaan en om de vervanging verzoeken. Bij niet naleving van de vervangingsplicht of niet ingaan op het verzoek tot vervanging, stelt de Opdrachtnemer zich bloot aan de straffen zoals bepaald in artikel 12/2, § 4 KB Uitvoering. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de SLA
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental; Voor de Opdracht wordt een borgtocht geëist, gelijk aan 5% van het oorspronkelijk bedrag van de Opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/02/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Politiezone van Oostende
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Politiezone van Oostende
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Politiezone van Oostende
Registrierungsnummer: BE 0862.902.793
Postanschrift: Lijndraaiersstraat 5
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Katleen Pierloot
Telefon: +32 59307402
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87be4947-6b07-422a-ac19-7a2256dfcc43 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 92530-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2025