29/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Erstellung eines Identity- and Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf

Beschreibung: Der Goethe-Institut e.V. plant die Beschaffung eines Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Kennung des Verfahrens: 153fda38-4988-4845-8ce5-cb53e72379fc

Interne Kennung: 71/202412

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18

Stadt: München

Postleitzahl: 80333

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 300 050,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5BTK

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erstellung eines Identity- and Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf

Beschreibung: Erstellung eines IAM Systems mit User Work Flow und Life Cycle einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und der Systemservice. 1 Die Leistungen des Auftragnehmers zur Erstellung des Gesamtsystems umfassen: - Verkauf (oder Miete)der Standardsoftware des IAM-Systems - Übernahme von Altdaten und Migration (Integration des IAM ins Active-Directory (Import User, Gruppen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (inkl. Installation und Grundkonfiguration der Server-SW entsprechend der Systemarchitektur). o Übernahme der bestehenden Konfiguration des bereist besehenden IAM Systems von OEDIV (bi-Cube) - Sonstige Leistungen: Erstellen eines Rollenkonzeptes und UserLifeCycle mit Unterstützung des Auftraggebers Hierzu gehören auch die Erstellung der Basiskonfiguration, Umsetzung der Basiskonfiguration, Erstellung und Implementierung einer Feinkonzeption für den Betrieb eines IAM sowie die Implementierung von Rollen und Rollenkonzepten. Schulungen sind wie unten beschrieben durchzuführen. 2.Die Leistungen des Auftragnehmers nach der Abnahme des Gesamtsystems umfassen: Systemservice während des laufenden Betriebs (Störungsbeseitigung und Wartung sowie Überlassung und Installation von neuen Programmständen (Softwareupdates und -Upgrades, Second-Level-Support). 3.Systemserviceleistungen Alle Systemserviceleistungen gemäß EVB-IT Systemvertrag sind mit der jährlichen Service Pauschale abgegolten. Dazu zählen, insbesondere - Beheben von Störungen des Gesamtsystems - alle Patches - Releases - Upgrades - Releases 4. Das IAM-System erfüllt insbesondere folgende Ziele des Auftraggebers: - Workflow des Benutzers von der Einstellung bis zum Ausscheiden und verbesserte Benutzerverwaltung. - Passwort und Account Management im Provisioning - Definition von Rollen (Allgemeines Rollenmodell). - Schnittstellen zu anderen Anwendungen. - SSO - AD und AAD - LDAP - Reporting - Migrationshilfe - Begleitung nach der Einführung 5. Leistungsgegenstand ist die Implementierung einer Idendity und Access Management (IAM) Lösung. Es wird eine Software benötigt, welche eine generelle Lösung für die Vereinheitlichung des Workflows für den User Life Cycle abbilden kann. Abbildung eines Workflows, Regelbasiert, Zugriffsrechte Steuerung, Reporting. Die genauen Spezifikationen und Möglichkeiten entnehmen Sie bitte den nächsten Abschnitten. Umfang der Leistung - Verkauf oder Miete der Software für ca. 10.000 aktive Benutzer-Accounts - Migration der Altdaten - Installation der SW und im Rahmen der Herbeiführung Betriebsbereitschaft, insbesondere Erarbeitung von Workflows, Einführungsunterstützung, Begleitung bei und nach der Inbetriebnahme, - Sonstige Leistungen: Erstellen eines Rollenkonzeptes und UserLifeCycle mit Unterstützung des Auftraggebers. - Übernahme und Weiterführung des bereits bestehenden UserLifieCycle Workflows realisiert durch bi-Cube von der Fa. OEDIV - Webportal für Administratoren, Leiter und Anwender. o Das Erstellen der Weboberfläche sollte vom System unterstützt und somit einfach zu handhaben sein. - Schulung

Interne Kennung: 71/202412

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18

Stadt: München

Postleitzahl: 80333

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: 2*2 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Allgemeines zu Software- Modulen

Beschreibung: Die Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG2: Allgemeines zu Software-Modulen