1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung
Beschreibung: Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung an ca. 300 Dienststellen verteilt über das gesamte Stadtgebiet
Kennung des Verfahrens: c5a8fcb5-b26b-4a2b-9f2a-99078dada7ea
Interne Kennung: 20-2026-00004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33700000 Körperpflegeprodukte
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet, siehe LB
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 318 353,54 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 318 353,54 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 24.04.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Hygienepapiere, Seifen und Spender (Miete), Seifen und Spender (Kauf)
Beschreibung: Hygienepapiere, Seifen (Kauf in Verbindung mit dem Service-Mietvertrag der dazugehörigen Spender) Der Vollservice (Miete und Service) umfasst: - Bereitstellung der Spender an der Verwendungsstelle - Wartung, Reparatur und ggf. Ersatz von beschädigten, oder defekten Spendern - Anlieferung und Montage der Spender bei Laufzeitbeginn und De-Montage und Abholung bei Laufzeitende Seifen und zugehörige Spender (Kaufgeschäft) Die Verbrauchsmaterialien (Hygienepapiere, Seifen) sind wie beim Kaufgeschäft (Seifenspender) frei Verwendungsstelle anzuliefern
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42968200 Spender im Sanitärbereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate und beginnt voraussichtlich am 01.05.2026. Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden und endet spätestens nach 48 Monaten. Die jeweilige Vertragsverlängerung erfolgt automatisch, sofern der AG diesen Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer (AN) gekündigt hat.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet, siehe LB
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 162 757,34 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 162 757,34 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 24.04.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Nachweis Blauer Engel und Euro-Norm 6 (siehe Leistungsbeschreibung)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der AG möchte auf die allgemeine Reduzierung von Emissionen und umweltfreundliches Verkehrsverhalten hinwirken. Daher ist die Eigenerklärung Fuhrpark (Lose 1 & 2) in Bezug auf die Euro-Norm der für die Lieferung einzusetzenden Fahrzeuge aus-zufüllen. Die Fahrzeuge, welche zur Belieferung des AG aus diesem Vertrag heraus eingesetzt werden, müssen mindestens der Euro-Norm 6 gemäß der EU-Norm VO EG 715/2007, VO EG 692/2008, VO EG 459/2012 bzw. EU 582/2011 entsprechen. Der AG behält es sich vor, jederzeit Nachweise über die gemachten Angaben einzufordern. (s. Leistungsbeschreibung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens einer geeigneten Unternehmensreferenz (je Los) über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). Entweder abgeschlossene oder bereits begonnene vergleichbare Leistung im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit Angabe des Wertes und Leistungszeitraums (Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer). Diese können für öffentliche, sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag in Art und Umfang (je Los) bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Als vergleichbar gelten Aufträge, die zu Erfahrungen im Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygienebedarf, bzw. dem jeweiligen Auftrag in Art und Umfang (je Los), Auskunft geben. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025) durchschnittlich Beschäftigten (Lose 1 & 2). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Absicherung der Dienstleistungserbringung ist folgender Mindestversicherungsschutz bei einer Bewerbung auf Los 1, nachzuweisen: 2. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 3. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. Hinweis: Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung jeweils für die einzelnen Mitglieder oder für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt. bei einer Bewerbung auf Los 2 oder 3 nachzuweisen: 1. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 2. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens durchschnittlich 2.000.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 800.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens durchschnittlich 25.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 10.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens durchschnittlich 50.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 20.000 Euro netto betragen. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens durchschnittlich 2.000.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 800.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens durchschnittlich 25.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 10.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens durchschnittlich 50.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 20.000 Euro netto betragen. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignung_RAV...)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die Einfache Richtwertmethode gemäß Ufab IV 2018 verwendet. Dies bedeutet, dass die erreichten Leistungspunkte (L) aus der Bewertung der Leistungskriterien Qualität durch den errechneten Netto-Gesamtpreis des Angebots (P) geteilt werden. Ergebnis ist ein Quotient Z. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Zur besseren Lesbarkeit wird dieser mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Haben zwei Angebote den gleichen Quotienten entscheidet die höhere Gesamtpunktzahl Leistungspunkte "Qualität". Formel: Z= (L / P) * 10.000 Die Berechnung erfolgt mit 6 Nachkommastellen. Bei Punktgleichheit wird der Zuschlag an das Angebot mit der höheren Gesamtpunktzahl "Qualität" vergeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Ausschreibung beinhaltet mehrere Einzelpositionen. Der Gesamtpreis einer Position ergibt sich aus der Multi-plikation der prognostizierten Abrufmenge mit dem jeweiligen Stückpreis. Die Gesamtpreise der Positionen werden zu einem Gesamtpreis (netto) addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien Submissionsstelle Solmsstraße 27 - 37, 60486 Frankfurt am Main
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Tampons, Binden und Spender (Miete und Service)
Beschreibung: Tampons, Binden und zugehörige Spender (Miete und Service) Der Vollservice (Miete und Service) umfasst: - Bereitstellung der Spender an der Verwendungsstelle - Wartung, Reparatur und ggf. Ersatz von beschädigten, oder defekten Spendern - Anlieferung und Montage der Spender bei Laufzeitbeginn und DeMontage und Abholung bei Laufzeitende Die Verbrauchsmaterialien (Tampons, Binden) sind frei Verwendungsstelle anzuliefern
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33771100 Damenbinden oder Tampons
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate und beginnt voraussichtlich am 01.05.2026. Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden und endet spätestens nach 48 Monaten. Die jeweilige Vertragsverlängerung erfolgt automatisch, sofern der AG diesen Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer (AN) gekündigt hat.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 64 256,74 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 64 256,74 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 24.04.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Nachweis Blauer Engel und Euro-Norm 6 (siehe Leistungsbeschreibung)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der AG möchte auf die allgemeine Reduzierung von Emissionen und umweltfreundliches Verkehrsverhalten hinwirken. Daher ist die Eigenerklärung Fuhrpark (Lose 1 & 2) in Bezug auf die Euro-Norm der für die Lieferung einzusetzenden Fahrzeuge aus-zufüllen. Die Fahrzeuge, welche zur Belieferung des AG aus diesem Vertrag heraus eingesetzt werden, müssen mindestens der Euro-Norm 6 gemäß der EU-Norm VO EG 715/2007, VO EG 692/2008, VO EG 459/2012 bzw. EU 582/2011 entsprechen. Der AG behält es sich vor, jederzeit Nachweise über die gemachten Angaben einzufordern. (s. Leistungsbeschreibung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens einer geeigneten Unternehmensreferenz (je Los) über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). Entweder abgeschlossene oder bereits begonnene vergleichbare Leistung im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit Angabe des Wertes und Leistungszeitraums (Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer). Diese können für öffentliche, sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag in Art und Umfang (je Los) bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Als vergleichbar gelten Aufträge, die zu Erfahrungen im Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygienebedarf, bzw. dem jeweiligen Auftrag in Art und Umfang (je Los), Auskunft geben. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025) durchschnittlich Beschäftigten (Lose 1 & 2). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Absicherung der Dienstleistungserbringung ist folgender Mindestversicherungsschutz bei einer Bewerbung auf Los 1, nachzuweisen: 2. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 3. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. Hinweis: Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung jeweils für die einzelnen Mitglieder oder für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt. bei einer Bewerbung auf Los 2 oder 3 nachzuweisen: 1. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 2. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens durchschnittlich 2.000.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 800.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens durchschnittlich 25.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 10.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens durchschnittlich 50.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 20.000 Euro netto betragen. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens durchschnittlich 2.000.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 800.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens durchschnittlich 25.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 10.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens durchschnittlich 50.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 20.000 Euro netto betragen. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignung_RAV...)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die Einfache Richtwertmethode gemäß Ufab IV 2018 verwendet. Dies bedeutet, dass die erreichten Leistungspunkte (L) aus der Bewertung der Leistungskriterien Qualität durch den errechneten Netto-Gesamtpreis des Angebots (P) geteilt werden. Ergebnis ist ein Quotient Z. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Zur besseren Lesbarkeit wird dieser mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Haben zwei Angebote den gleichen Quotienten entscheidet die höhere Gesamtpunktzahl Leistungspunkte "Qualität". Formel: Z= (L / P) * 10.000 Die Berechnung erfolgt mit 6 Nachkommastellen. Bei Punktgleichheit wird der Zuschlag an das Angebot mit der höheren Gesamtpunktzahl "Qualität" vergeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Ausschreibung beinhaltet mehrere Einzelpositionen. Der Gesamtpreis einer Position ergibt sich aus der Multiplikation der prognostizierten Abrufmenge mit dem jeweiligen Stückpreis. Die Gesamtpreise der Positionen werden zu einem Gesamtpreis (netto) addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien Submissionsstelle Solmsstraße 27 - 37, 60486 Frankfurt am Main
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 Tampons, Binden und Spender (Kauf)
Beschreibung: Tampons, Binden und zugehörige Spender (Kauf) Anlieferung frei Haus
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33771100 Damenbinden oder Tampons
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate und beginnt voraussichtlich am 01.05.2026. Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden und endet spätestens nach 48 Monaten. Die jeweilige Vertragsverlängerung erfolgt automatisch, sofern der AG diesen Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer (AN) gekündigt hat.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 91 339,46 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 91 339,46 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 24.04.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der AG möchte auf die allgemeine Reduzierung von Emissionen und umweltfreundliches Verkehrsverhalten hinwirken. Daher ist die Eigenerklärung Fuhrpark (Lose 1 & 2) in Bezug auf die Euro-Norm der für die Lieferung einzusetzenden Fahrzeuge aus-zufüllen. Die Fahrzeuge, welche zur Belieferung des AG aus diesem Vertrag heraus eingesetzt werden, müssen mindestens der Euro-Norm 6 gemäß der EU-Norm VO EG 715/2007, VO EG 692/2008, VO EG 459/2012 bzw. EU 582/2011 entsprechen. Der AG behält es sich vor, jederzeit Nachweise über die gemachten Angaben einzufordern. (s. Leistungsbeschreibung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe von mindestens einer geeigneten Unternehmensreferenz (je Los) über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). Entweder abgeschlossene oder bereits begonnene vergleichbare Leistung im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit Angabe des Wertes und Leistungszeitraums (Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer). Diese können für öffentliche, sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag in Art und Umfang (je Los) bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. Als vergleichbar gelten Aufträge, die zu Erfahrungen im Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygienebedarf, bzw. dem jeweiligen Auftrag in Art und Umfang (je Los), Auskunft geben. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025) durchschnittlich Beschäftigten (Lose 1 & 2). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Absicherung der Dienstleistungserbringung ist folgender Mindestversicherungsschutz bei einer Bewerbung auf Los 1, nachzuweisen: 2. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 3. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. Hinweis: Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung jeweils für die einzelnen Mitglieder oder für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt. bei einer Bewerbung auf Los 2 oder 3 nachzuweisen: 1. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 2. Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens durchschnittlich 2.000.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 800.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens durchschnittlich 25.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 10.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens durchschnittlich 50.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 20.000 Euro netto betragen. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens durchschnittlich 2.000.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Waschraum- und Hygieneausstattung) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 800.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens durchschnittlich 25.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Vollservice inkl. Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 10.000 Euro netto betragen. bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens durchschnittlich 50.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Lieferung von Periodenprodukten und Spendern) für den gleichen Zeitraum durchschnittlich 20.000 Euro netto betragen. (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignung_RAV...)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignung_RAV...)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die Einfache Richtwertmethode gemäß Ufab IV 2018 verwendet. Dies bedeutet, dass die erreichten Leistungspunkte (L) aus der Bewertung der Leistungskriterien Qualität durch den errechneten Netto-Gesamtpreis des Angebots (P) geteilt werden. Ergebnis ist ein Quotient Z. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Zur besseren Lesbarkeit wird dieser mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Haben zwei Angebote den gleichen Quotienten entscheidet die höhere Gesamtpunktzahl Leistungspunkte "Qualität". Formel: Z= (L / P) * 10.000 Die Berechnung erfolgt mit 6 Nachkommastellen. Bei Punktgleichheit wird der Zuschlag an das Angebot mit der höheren Gesamtpunktzahl "Qualität" vergeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Ausschreibung beinhaltet mehrere Einzelpositionen. Der Gesamtpreis einer Position ergibt sich aus der Multplikation der prognostizierten Abrufmenge mit dem jeweiligen Stückpreis. Die Gesamtpreise der Positionen werden zu einem Gesamtpreis (netto) addiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien Submissionsstelle Solmsstraße 27 - 37, 60486 Frankfurt am Main
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Paulsplatz 9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 212
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Registrierungsnummer: DE 114 110388
Postanschrift: Paulsplatz 9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 212
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c2f7c1d-b145-42d7-9693-545c434a14e1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2026 12:49:57 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 92830-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/02/2026