2023-OJS32-93628-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Ort: Köln

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50923

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: n.belkarim@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 221470-6268

Fax: +49 221470-5155

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://uni-koeln.de/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Serviceunterstützung EBI-Managementsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64_0105

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Abschluss der EVB-IT Pflege- und EVB-IT Dienstvertrag über Wartungs-/Instandhaltungsvertrag mit Serviceunterstützung für das Leitstellensystem "EBI" der Universität zu Köln.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 502 473,52 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Technisches Gebäudemanagement Abteilung 53 Robert-Koch-Str. 46-50 50931 Köln

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweise, hierzu sind zwei Dokumente vorzulegen:

a) Zertifizierung des Bieters gem. DIN EN ISO 9001:2015.

Alternativ kann über eine Beschreibung (maximal 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11) dargelegt werden, wie der Bieter durch geeignete Maßnahmen die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen in seinem Unternehmen umsetzt, um so die Ziele, die in der DIN EN ISO 9001:2015 beschrieben sind, zu erfüllen. Dies beinhaltet insbesondere wie die Kundenzufriedenheit kontinuierlich gesteigert wird.

b) Darstellung der Serviceorganisation

Der Bieter muss in einer Anlage darlegen, wie die in der Ausschreibung geforderten Leistungen und Agreements sichergestellt werden.

Hierzu ist auf folgende Punkte einzugehen:

- Ablauf des Workflows (intern beim AN) sowie die Möglichkeit des AG den Stand der Bearbeitung zu verfolgen.

- Beschreibung, wie der AG die folgenden Schritte bzw. bereits stattgefundenen Schritte nachverfolgen.

- Zeitlicher Ablauf einer Störungsbeseitigung (unter den Mindestvoraussetzungen des im Folgenden Beschrieben Service Level Agreements)

- Unterstützungsmöglichkeiten des Herstellers

- Welche Voraussetzungen müssen durch den AG erfüllt werden, damit die geforderten Leistungen in der geforderten Qualität erfüllt werden können?

- Benennung von Ansprechpartnern sowie Vorstellung des geplanten Personals inkl. Beschreibung der Qualifikation sowie Erfahrung

- Beschreibung der Qualifikation der Mitarbeiter der ständig erreichbaren Hotline. Hier bitte darlegen, ob durch die Mitarbeiter bereits erste Maßnahmen ergriffen werden können, oder wie der generelle Ablauf wäre.

- Beschreibung des Backup-Prozesses

- Beschreibung der Start-Up-Phase

- Beschreibung, wie Serviceeinsätze gegenüber dem AG dokumentiert werden

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 241-694703

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022_64_0105

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Honeywell Building Solution GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
03/02/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Honeywell Building Solution GmbH

Postanschrift: Heinrich-Hertz-Str. 40

Ort: Erkrath

NUTS-Code: DEA1C Mettmann

Postleitzahl: 40699

Land: Deutschland

E-Mail: oliver.kraus@honeywell.com

Telefon: +49 2119206-149

Fax: +49 2119206-111

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 502 473,52 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYW22DPN81

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
09/02/2023