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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leerplein 055
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ERP-systeem
Beschreibung: Aanschaf ERP-systeem €216.000 euro
Kennung des Verfahrens: 27b31be1-dc98-4aa8-8796-93535cabd8b9
Interne Kennung: LP055_202526_ERP
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Apeldoorn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ERP-systeem
Beschreibung: Aanschaf ERP-systeem
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Apeldoorn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 216 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leerplein 055 - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leerplein 055
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leerplein 055
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Leerplein 055
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 216 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Leerplein055 ziet zich genoodzaakt het systeem ERP AFAS voor finance & HR processen rechtstreeks in te kopen en heeft besloten de onderhandelingsprocedure met de leverancier te starten. Leerplein055 werkt in Apeldoorn met tenminste 2 andere grote schoolbesturen. Op verschillende terreinen wordt samengewerkt om in het licht van de maatschappelijke opdracht het beste voor de kinderen in Apeldoorn te kunnen doen. Mede door toenemende druk op financiële middelen, toenemende eisen in professionele ondersteuning/kennis is een verdergaande samenwerking op ondersteunende gebieden gewenst en noodzakelijk. Met name in de ondersteuning zien wij dat de overige besturen werken met dezelfde bronsystemen (AFAS en Parnassys) en hebben hun processen hierop ingericht. Een verdere integratie van backofficefuncties en/of processen tussen de drie besturen wordt technisch onmogelijk bij gebruik van niet op elkaar aansluitende systemen. Denk aan integratie van inkoopproces, administratie (leerling, personele, financiële) en bijvoorbeeld op gebied van IBP/AVG. AFAS wordt tevens al gebruikt voor de gehele financiële administratie bij het administratiekantoor. In de marktverkenning met AFAS, Exact en VISMA is gebleken dat alleen AFAS bovenstaande integratie mogelijk maakt. Het blijkt technisch onmogelijk om andere systemen in te passen in het reeds bestaande applicatielandschap van betreffende schoolbesturen. Er is dus geen geschikt alternatief of substituut. Voor deze onderhandelingsprocedure wordt een bezwaartermijn van 30 dagen in acht genomen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 216 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 ERP-systeem
Datum des Vertragsabschlusses: 10/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Leerplein 055
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leerplein 055
Registrierungsnummer: 452380892
Postanschrift: 2e Wormenseweg 80 2e wormenseweg 80
Stadt: Apeldoorn
Postleitzahl: 7331 VG
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Esmée Polman
Telefon: +31 555393750
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Afas Software B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 31046821
Postanschrift: Olmenlaan 1
Stadt: Leusden
Postleitzahl: 3833AV
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85106459-503b-44e6-bca7-8ec5cd0bba64 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/02/2025 12:12:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 93646-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2025