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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme SAP Rise
Beschreibung: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung des SAP RISE für den unternehmensweiten Einsatz. Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, Cloudfähigen SAP Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen wir die Betriebskosten (TCO) senken und die Qualität sowie die Verfügbarkeit unserer Daten verbessern. Die SAP Lösung wird auf Basis der Best Practice Prozesse implementiert. Das Angebot soll das Lizenzmodell einschließlich der vorgesehenen Umwandlung und Anrechnung vorhandener SAP Altlizenzen sowie Transformationsanreize („Transformation Incentive“), die die maßgeblichen Transformationsmeilensteine und die damit verbundenen Optionen zur Anpassung und Umwandlung des Lizenzbestands beschreiben, sowie erste Überlegungen zu einem Migrations- und Stilllegungsszenario für die bestehende Systemlandschaft beinhalten.
Kennung des Verfahrens: ba0c9586-d112-49d6-9913-6378f9fb16bb
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme SAP Rise
Beschreibung: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung des SAP RISE für den unternehmensweiten Einsatz. Das Projekt zielt auf die Einführung einer zukunftsfähigen, cloudfähigen SAP Lösung ab, die eine nahtlose Integration in unsere bestehende IT Landschaft sicherstellt. Ein zentrales Anliegen ist die Bereitstellung von Echtzeitdaten für die Budget, Auftrags- und Kostenverfolgung in den operativen Bereichen sowie die Ablösung der Altsysteme und die Harmonisierung unserer Systemlandschaft. Zudem wollen wir die Betriebskosten (TCO) senken und die Qualität sowie die Verfügbarkeit unserer Daten verbessern. Die SAP Lösung wird auf Basis der Best Practice Prozesse implementiert. Das Angebot soll das Lizenzmodell einschließlich der vorgesehenen Umwandlung und Anrechnung vorhandener SAP Altlizenzen sowie Transformationsanreize („Transformation Incentive“), die die maßgeblichen Transformationsmeilensteine und die damit verbundenen Optionen zur Anpassung und Umwandlung des Lizenzbestands beschreiben, sowie erste Überlegungen zu einem Migrations- und Stilllegungsszenario für die bestehende Systemlandschaft beinhalten.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: SAP-Leistungen - SAP S4HANA Cloud - RISE einschließlich der erforderlichen Lizenzen und Services
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachpruefungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in Paragraf 135 Abs 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach Paragraf 135 Abs 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veroeffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europaeischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist ist eine Geltendmachung der Unwirksamkeit nicht mehr zulaessig.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 13 752 339,79 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: SAP ist er Hersteller der Anwendung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE Co KG
Angebot:
Kennung des Angebots: SAP EKP-VA-25-08431-A001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 13 752 339,79 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V-2025-000427
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE Co KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE210157578
Abteilung: SAP Deutschland SE Co KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Kontaktperson: SAP Deutschland SE und Co KG
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE Co KG SAP Deutschland SE Co KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e9d926f-6617-4598-8f08-cbe2828f4594 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2026 16:43:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 94782-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2026