2021-OJS38-94836-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Die Autobahn GmbH des Bundes

Postanschrift: Friedrichstraße 71, Quartier 206

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE30 Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Bird & Bird LLP

E-Mail: Alexander.Csaki@twobirds.com

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.autobahn.de/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.subreport.de/E83757694

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Die Autobahn des Bundes GmbH

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Autobahnen und anderer Bundesfernstraßen nach Maßgabe von §§ 1 Abs. 1, 5 Abs. 1 InfrGG

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung einer Arbeitsschutzmanagement Software

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, zur Unterstützung in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen, die sich aus den Bestimmungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzesergeben, eine unternehmensweit einsetzbare webbasierte H&S- Softwarelösung (SaaS) zum Arbeitsschutzmanagement einzuführen. In der Autobahn GmbH des Bundes soll zum Start am 1.1.2021 ein Arbeitsschutzmanagementsystem implementiert werden. Dieses soll komplett software-basiert abgebildet werden. In den bisherigen Strukturen der Landesstraßenbetriebe gibt es vereinzelte Software-Lösungen zur Darstellung einiger relevanter Prozesse im Arbeitsschutzmanagement. Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, mit Aufnahme der operativen Tätigkeit am 1.1.2021 ein Arbeitsschutzmanagementsystem zu betreiben, welches unternehmensweit einheitliche Standards zur Umsetzung der gesetzlichen arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben definiert.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE30 Berlin

Hauptort der Ausführung: Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

1. Bereitstellung einer Arbeitsschutzmanagement-Software mit den Leistungen:

— 592 Zugänge für die Beschäftigten der Auftraggeberin,

— 2 Zugänge für Beschäftigte mit Adminrechten,

— Eine Erweiterung der Zahl der Zugänge mit/ohne Adminrechte muss optional möglich sein,

— Software-Update: Ein Software-Update soll grundsätzlich außerhalb der üblichen Bürozeiten (9 – 18 Uhr) stattfinden. Der Zeitraum des Software-Updates wird zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam und in Übereinstimmung festgelegt. Der Auftraggeber ist mindestens eine Woche vor dem geplanten Software-Update von dem Auftragnehmer zu informieren,

— Mit der Softwarebeschaffung verbundene Dienstleistungen: für Konfiguration, Customizing, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Datenmigration, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen inklusive Materialien, Support für das gesamte System, Wartung und Pflege der Arbeitsschutzmanagement-Software und Anwender-Support (Helpdesk), Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei Störungen nach Meldungen durch den AG (Ziff. 7.5 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A)), Monitoring: Der Auftragnehmer ist zur Feststellung des aktuellen Systemzustandes mit Hilfe eines Überwachungssystems verpflichtet. Datensicherheit wird gewährleistet gemäß Ziffer 2.9 EVB-IT Service-AGB,

— Helpdesk-Ansprechpartner/in (9 – 18 Uhr): Das Unternehmen verpflichtet sich, zur Auftragsabwicklung einen Ansprechpartner / eine Ansprechpartnerin und einen Vertreter / eine Vertreterin zu benennen. Der Ansprechpartner / die Ansprechpartnerin bzw. der Vertreter / die Vertreterin müssen montags bis freitags mit einem gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, Festnetztelefon, Mobiltelefon) zu den üblichen Bürozeiten (9 bis 18 Uhr) für die AG erreichbar sein. Diese MitarbeiterInnen sind ständiger Ansprechpartner / ständige Ansprechpartnerin für die AG zur Abwicklung des Vertrages,

— Sicherstellung einer Systemverfügbarkeit von 98,333 % bezogen auf 30 Tage,

— Sicherstellung eines maximal möglichen Datenverlustes (RPO) von vierundzwanzig (24) Stunden.

2. Betrieb der Arbeitsschutzmanagement-Software als Cloud-Anwendung in einem deutschen Rechenzentrum beim Softwareanbieter oder bei einem Drittanbieter und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur statistischen Auswertung / Gewichtung: 30 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Bedienbarkeit / Gewichtung: 15 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Schulungskonzept / Gewichtung: 15 Punkte

Preis - Gewichtung: 40 Punkte

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die neben den in der Leistungsbeschreibung Ziff. 4 aufgeführten Grundmodule (Module 1-4) sind zu Beginn der Vertragslaufzeit der Auftraggeberin einsatzbereit und funktionsfähig anzubieten. Die unter Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten optionalen Module (Module 5-15) werden von der Auftraggberin im Laufe der vereinbarten Vertragslaufzeit als Option abgerufen. Über den Abruf/Einsatz optionaler Module entscheidet die Autobahn GmbH zu gegebener Zeit. Eine Abnahmepflicht optionaler Module besteht nicht.

Hinsichtlich der Anzahl der Zugänge für die Beschäftigten mit und ohne Adminrechten behält sich der Auftraggeber vor, bedarfsabhängig weitere Lizenzen abzurufen – dies in einem Umfang von maximal 20 % des ursprünglichen Auftragsvolumens. Im Preisblatt ist hierzu ein Pauschalpreis je Zugang mit/ohne Adminrechten pro Jahr (netto, EUR) vom Auftragnehmer anzugeben, der den Preis für den Abruf zusätzlicher Zugänge bei Bedarf des Auftraggebers bildet.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 198-479281

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
31/12/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Domeba distribution GmbH

Postanschrift: Straße der NAtionen 41 a/b

Ort: Chemnitz

NUTS-Code: DED4 Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Gesamtwert entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtwert des bezuschlagten Angebots. Die tatsächliche Angabe ist aus Gründen von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen nicht erfolgt.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-94990

Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html