1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARTE G.E.I.E.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Dienstleistungen und Anmietung von Räumlichkeiten für das Korrespondenzbüro von ARTE G.E.I.E. in Berlin
Beschreibung: Das Korrespondenzbüro von ARTE G.E.I.E. in Berlin produziert und liefert Reportagen, Interviews, tagesaktuelle Beiträge und Webproduktionen sowie Schaltgespräche für die Redaktion von ARTE INFO (insbesondere für die Nachrichtensendung ARTE JOURNAL). Im Rahmen der Hauptaktivität für die ARTE-Redaktion in Straßburg, werden durchschnittlich 200 Produktionen (von 2 zu 10 Minuten pro Stück) im Jahr durchgeführt. Viele Reportagen werden in Berlin oder im Umkreis gedreht, einige Reportagen werden jedoch auch in anderen Regionen oder Ländern (meist östliches Europa oder Skandinavien) gedreht und postproduziert.
Kennung des Verfahrens: 7d84093d-d4d0-4ee2-8cdc-45e5461a51bf
Vorherige Bekanntmachung: 494198-2025
Interne Kennung: 25084000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE G.E.I.E. verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Code de la commande publique - französisches Gesetz für die öffentliche Auftragsvergabe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Dienstleistungen und Anmietung von Räumlichkeiten für das Korrespondenzbüro von ARTE G.E.I.E. in Berlin
Beschreibung: Der Auftrag umfasst: Die Anmietung eines Arbeitsraums mit 8 Arbeitsplätzen, die auf 4 möblierte Büros verteilt werden sollen. Er muss über die notwendige Büro-Infrastruktur (Empfang, Telefonzentrale, Post, Küche usw.) sowie die notwendige Bürotechnik verfügen (Telefon, Drucker, Scanner, stabiler und leistungsfähiger Internetzugang, Computerarbeitsplatz usw.) Die Arbeitsräume müssen rund um die Uhr zugänglich sein und in der Nähe des Bundestags und des Reichstags liegen. Die technischen Leistungen müssen eine aktuelle Ausrüstung und das Personal (Kameraleute, Assistenten, Cutter, Grafiker, ...) umfassen, dass sie bedient, sowie die Wartung: • Zugang zu einem Studio mit einer Mindestgröße von 30 m² für Duplex und soziale Netzwerke. • Zwei dedizierte Schneideräume und Zugang zu einem zusätzlichen Schnitt-Raum oder einer Einheit auf Anfrage. • Eine angeschlossene Tonaufnahmekabine • Eine Grafikstation (Adobe-Suite) • EB-Team • Eine Stelle zum Senden/Empfangen von Videostreams (Überspielungsraum und Aviwest). • Physische Leitung (Glasfaser) nach Straßburg zu ARTE GEIE bzw. bis zum Sternpunkt Frankfurt. • Mediamanagement (Ingest, Überspielung, Archivierung) • Produktionsmanagement (von der Planung bis zur Buchhaltung). Die technischen Mittel müssen sich auf derselben Etage wie die Büros befinden. Der Umzug und die Einrichtung müssen im Angebot enthalten sein. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen sind nicht exklusiv. In Einzelfällen kann für bestimmte Reportagen (z. B. Sonderproduktionen oder Produktionen außerhalb des o. g. Umkreises) von ARTE G.E.I.E. ein anderer Dienstleister beauftragt werden. Nähere Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen erhalten die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter in der zweiten Phase des Verfahrens.
Interne Kennung: 25084000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92220000 Fernsehdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Laufzeit: 101 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag beginnt am 01.03.2026 für eine feste Auftragsdauer von 53 Monaten und kann zweimal für die Dauer von jeweils 2 Jahre verlängert werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 100 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 143-2025
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Jährlicher Gesamtpauschalpreis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technischer Wert
Beschreibung: Technischer Wert
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technischer Wert
Beschreibung: CSR
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es bestehen folgende Rechtbehelfsmöglichkeiten: - vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractuel“) gemäß Art. 2 der frz. Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.Mai 2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind, - oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Tribunal Judiciaire
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 983 106,00 EUR
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: trifft nicht zu
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 10/02/2026
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Instant News Services SRL
Angebot:
Kennung des Angebots: INS (TPA-0001) (GR-TenderingParty)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 983 106,00 EUR
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: trifft nicht zu
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 25/01/2026
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25084000
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/01/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 143-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: trifft nicht zu
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 25/01/2026
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARTE G.E.I.E.
Registrierungsnummer: 38286562400045
Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67000
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Secteur Appels d'Offres
Telefon: 0390142222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Judiciaire
Registrierungsnummer: 17540111600512
Postanschrift: 108 rue du Général Fabvier BP 30
Stadt: Nancy
Postleitzahl: 54003
Land, Gliederung (NUTS): Meurthe-et-Moselle (FRF31)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Instant News Services SRL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: BE0442731259
Postanschrift: Boulevard Charlemagne 1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1041
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 0032497428230
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a41d2ca-dfb1-4dfd-b5b9-e3c4eb1438f0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 14:36:32 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 95880-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2026