9628-2021 - ErgebnisDeutschland-Siegburg: Scanning und Rechnungsstellung
OJ S 6/2021 11/01/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Geschäftststelle Siegburg
Postanschrift: Mühlenstr. 51
Ort: Siegburg
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland
E-Mail: geschaeftsstelle@kdn.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kdn.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Rheinland und LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de
Telefon: +49 221/809/3172
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://infokom.lvr.de/de/startpage.html
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dortmund
Postanschrift: Südwall 2-4
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44122
Land: Deutschland
E-Mail: buergerbuero@dortmund.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dortmund.de/de/dortmund_de/kontakt/index.html
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Köln
Postanschrift: Enggasse 2
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
E-Mail: stadtverwaltung@stadt-koeln.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-koeln.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz)
Postanschrift: Bismarckstr. 23
Ort: Lemgo
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland
E-Mail: support@krz.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.krz.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GKD Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Str. 30
Ort: Recklinhuasen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Deutschland
E-Mail: info@gkd-re.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gkd-re.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Ort: Herne
NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44623
Land: Deutschland
E-Mail: info@herne.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.herne.de/
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gelsenkirchen (gkd-el)
Postanschrift: Ebertstr. 11
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45879
Land: Deutschland
E-Mail: stadt@gelsenkirchen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gelsenkirchen.de/de/default.aspx
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV)
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE73 Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland
E-Mail: info@lwv-hessen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lwv-hessen.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Südwestfalen-IT (SIT)
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Ort: Hemer
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 58675
Land: Deutschland
E-Mail: info@citkomm.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sit.nrw/
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
E-Mail: stadtverwaltung@wuppertal.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wuppertal.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW)
Postanschrift: Weberstr. 5
Ort: Steinfurt
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 49477
Land: Deutschland
E-Mail: info@kaaw.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://kaaw.de/
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland
E-Mail: info@bonn.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bonn.de
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44777
Land: Deutschland
E-Mail: info@bochum.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bochum.de/
I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster (citeq)
Postanschrift: Scheibenstr. 109
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland
E-Mail: info@citeq.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.citeq.de/index.html
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen für den KDN
Referenznummer der Bekanntmachung: Z013-2020-0005
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung pro zu vergebendem Los (insgesamt 6 Lose) über Scandienstleistungen für den KDN – Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 14 018 257,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Regionallos 1 (Teillos)
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Regionallos 2 (Teillos)
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Regionallos 3 (Teillos)
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE73 Kassel
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Regionallos 4 (Teillos)
Los-Nr.: 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Regionallos 5 (Teillos)
Los-Nr.: 5
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
NUTS-Code: DEA45 Lippe
NUTS-Code: DEA3 Münster
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Fachlos (Baupläne)
Los-Nr.: 6
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
NUTS-Code: DEA55 Herne, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Scandienstleistungen für Bauakten und Baupläne gem. Vergabeunterlagen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 150-367948
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RV-2020-9999-H02
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen des Auftragnehmers über Scandienstleistungen gemäß der Vergabe Z013-2020-0005 für das Los 1
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DMI GmbH & Co. KG
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 713 309,20 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RV-2020-9999-H02
Los-Nr.: 2
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Exela Technologies GmbH
Ort: Langen
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 461 888,74 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RV-2020-9999-H02
Los-Nr.: 3
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DMI GmbH & Co. KG
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 584 290,05 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RV-2020-9999-H02
Los-Nr.: 4
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Exela Technologies GmbH
Ort: Langen
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 173 190,03 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RV-2020-9999-H02
Los-Nr.: 5
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ratiodata AG
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 963 038,30 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RV-2020-9999-H02
Los-Nr.: 6
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
21/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Scanfabrik KG
Ort: Gütersloh
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 5 122 540,53 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/01/2021