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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Laissez-Passer - Next Generation
Beschreibung: Framework Contract for the supply (and all related services) of the printing, enrolment, personalisation, delivery and management of the EU laissez-passer, which is an electronic service passport with same requirements as Member States’ issued national passports.
Kennung des Verfahrens: 520c0b08-f570-4a8a-96c8-d8cfeb6535e2
Vorherige Bekanntmachung: 783292-2024
Interne Kennung: EC-PMO/2024/RP/0005
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22451000 Reisepässe
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In addition to the issuance and management of EU laissez-passer travel documents, the contract foresees all supplies and maintenance services for the rendering of mandatory services implied to the Union as official Issuing Authority of an ICAO 9303-compliant electronic passport and as participant in the interoperation between Member States for border control within the Schengen area. The contract will involve access to, handling and/or storage of information classified up to the level SECRET UE/EU SECRET, which is subject to the security rules for protecting EU classified information laid down in Commission Decision (EU, Euratom) 2015/444 of 13 March 2015 and to that Decision’s implementing rules. Facility security clearance will be required as well as personnel security clearances for contractor's personnel handling classified information. Special security obligations will be part of the contract (Security Aspects Letter, annexed to the contract). Subcontracting will be subject to the prior written agreement of the contracting authority and subcontractors (as well as subcontractors' personnel) will have to comply with all the relevant security rules.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Laissez-Passer - Next Generation
Beschreibung: Framework Contract for the supply (and all related services) of the printing, enrolment, personalisation, delivery and management of the EU laissez-passer, which is an electronic service passport with same requirements as Member States’ issued national passports.
Interne Kennung: EC-PMO/2024/RP/0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22451000 Reisepässe
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung, 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 22450000 Fälschungssichere Druckerzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 8 (eight) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 398862-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 7 281 448,77 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 281 448,77 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OESD
Angebot:
Kennung des Angebots: 300144067
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EC-PMO/2024/RP/0005
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/02/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, PMO - Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: PMO.5 - Sickness insurance III & travel management
Postanschrift: Avenue de Tervuren 41
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: OESD
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ATU47617609
Postanschrift: TENSCHERTSTRASSE 7
Stadt: WIEN
Postleitzahl: 1239
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ATZZZ)
Land: Österreich
Telefon: +43-1-206660
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a7a09011-6db6-4a08-8feb-9577c3534243 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/02/2026 13:27:43 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 97838-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2026