31/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen

E-Mail: vergabe@baeumlearchitekten.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: WZB_VgV-Vergabe mit Konzeptskizze - vergebener Auftrag

Beschreibung: Baden-Baden wurde 2021 als Teil der elf "Great Spa Towns of Europe" in die Liste des UNESCO-Welterbes aufgenommen. Um die vielfältigen Geschichts- und Bedeutungsschichten der Welterbestätte den Besuchenden möglichst niederschwellig und multimedial vermitteln zu können, sind speziell auf die verschiedenen Zielgruppen angepasste und szenografisch ansprechend ausgearbeitete Informations- und Vermittlungsangebote sehr wichtig. Als Ort der Vermittlung soll in dem Kulturhaus LA8 (Lichtentaler Allee 8, Baden-Baden) ein Besucherzentrum auf einer Fläche von rund 450 Quadratmetern eingerichtet werden. Die Räumlichkeiten sind bautechnisch in einem guten Zustand. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, die Beauftragung einer geeigneten Agentur zur Gestaltung und Umsetzung eines gestalterisch-szenografischen Innenraumkonzepts samt Medienplan für das zukünftige Zentrum. Eine erste Einschätzung hat ergeben, dass die Aufgabe nicht abschließend beschrieben werden kann und lösungsabhängig entwickelt werden muss. Im Zuge der Durchführung des VgV-Verfahrens werden mindestens 3 bis maximal 5 Bieter mit der Bearbeitung einer Konzeptskizze beauftragt (§ 51 Abs. 2 und 3 VgV).

Kennung des Verfahrens: 2755c0c8-20af-4a34-b191-af80de6abc9d

Interne Kennung: 250206_WZB-VgV: Welterbe Zentrum Baden-Baden

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79932000 Innenarchitektendienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lichtentaler Allee 8

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 165 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3W5B3J

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: WZB_VgV-Vergabe mit Konzeptskizze - vergebener Auftrag

Beschreibung: Die Vergabe der Kernleistungen für die Gestaltung und Realisierung einer szenografischen Gestaltung der Innenräume des zukünftigen Welterbe Zentrums ist vorgesehen. Das Leistungsbild entspricht den Leistungsphasen 1-7 gem. §10 HOAS 2. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Um das für dieses Projekt am besten geeignete Planungsteam und die beste Lösung zu finden, wird in dem Verhandlungsverfahren eine konkurrierende Erarbeitung von Konzeptskizzen implementiert. Für die Erarbeitung der Konzeptskizzen erhält jeder Bieter eine Aufwandsentschädigung von 11.000,-EUR netto zzgl. MwSt.. Die Bieter für das Verhandlungsverfahren werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung der Teilnahmeanträge ausgewählt. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl über das Vergabeportal informiert. Die Bewertung der Konzeptskizzen erfolgt durch ein Gremium, dem Fachleute als Berater angehören werden. Da das Vorhaben von allgemeinem Interesse ist, sollen die endgültigen Konzeptentwürfe öffentlich ausgestellt werden. Die Bewerber haben deshalb bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, dass Sie abweichend von § 5 VgV mit einer Veröffentlichung der Konzeptentwürfe im Sinne des § 8 (1) RPW einverstanden sind. Laufzeit des Vertrages: 06.01.2025 bis 30.05.2025 (akt. Zeitplan, stufenweise Beauftragung bis Ende LS 3, LS 4-7 folgen im Anschluss ab Juni 2025) Auftragswert ohne MwSt. (für LS 1-3): 107.251,08 EUR

Interne Kennung: 250206_WZB-VgV: Welterbe Zentrum Baden-Baden

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79932000 Innenarchitektendienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Lichtentaler Allee 8

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 06/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/05/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung

Beschreibung: Kurzdarstellung des Bieterbüros. Bei Bietergemeinschaften und Nachun- ternehmern auch ob und in welcher Weise bereits zusammengearbeitet wurde. Darstellung der Büroorganisation im Hinblick auf das Projekt anhand eines Organigramms. Angaben zur Anzahl der Personen, die für das Projekt vor- gesehen sind. Sollten Sie beabsichti- gen einen Nachunternehmer einzu- setzen, so sind im Besonderen die Darstellung der Schnittstellen sowie ggf. die Erfahrungen in der Zusam- menarbeit bei anderen Projekten von Interesse.