1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP-HCM - Rahmendienstleistungsvertrag
Beschreibung: Das Ziel dieser Beschaffung ist es, einen Dienstleister für drei Jahre mit einer optionalen Verlängerung um zwölf Monate zu binden, der mittels Dienstleistungskontingent den sicheren Betrieb, die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM der Universitätsmedizin Halle (Saale) (UMH) gewährleistet. Neben diesen Leistungen soll optional die vollständige technische und fachliche Migration von H4S4 (HCM for S4/HANA) onPremise berücksichtigt werden. Der Dienstleister soll beauftragt werden, die folgenden Leistungen auf Abruf und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich II Personal, insbesondere dem Sachgebiet Personalsysteme und -prozesse, zu erbringen. Dabei ist besonders auf die Stabilität des SAP HCM und die Sicherstellung der Entgeltabrechnung zu achten. Die Betreuung des SAP HCM gliedert sich in die Bereiche Basisbetreuung, Anwendungsbetreuung, Betreuung Payroll und Weiterentwicklung. Diese vier Bereiche verfügen über separate Kontingente, die unabhängig voneinander genutzt werden können. Der Bieter muss sicherstellen, dass die Betreuung der vier Bereiche auch in H4S4 umgesetzt werden kann. Die nähere Beschreibung der 4 Bereiche ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen Optionale Leistungen: 1 - Migration auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) 2 – Optimierung und Implementierung von Neuerungen in H4S4 Der Dienstleistungszeitraum ist in die zwei folgenden Phasen aufgeteilt: - Dienstleistungsphase: voraussichtlicher Leistungsbeginn: 16.02.2026; Laufzeit: 3 Jahre - Optionale Verlängerung: im Anschluss an die Dienstleistungsphase; Laufzeit: 1 Jahr Vertragliche Grundlage soll ein EVB-IT-Dienstleistungsvertrag in Verbindung mit einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) bilden, dem die Leistungsbeschreibung und das finale Angebot zu Grunde liegen. Der EVB-IT Dienstleistungsvertrag wird Gegenstand der Verhandlungsgespräche sein.
Kennung des Verfahrens: 8046652c-da28-48b9-b9a0-53f73b7feb16
Interne Kennung: HAL_UK_2025_15
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: remote oder Kiefernweg 34 06120 Halle (Saale)
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 619 600,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: A. Anlagen [X], die dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen sind: B. Anlagen [0] Zutreffende ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahl-möglichkeiten ankreuzen) und dem Teilnahmeantrag beizufügen) 1. [X] dieser Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet (Textform) 2. [X] ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (Textform) (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmer-einsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 3. [X] ausgefüllte Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Formular UKH) (Textform) oder Nachweis über Präqualifizierung (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 4. [0] im Bedarfsfall (Bewerber-/Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 ausgefüllt vor) (Textform) 5. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 6. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie) 7. [X] vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme in den Teilen „Titel“, „Hinweise“, „Eignung TNW“, „B-Kriterien TNW“, „Referenzen“ (Textform) 8. [X] Firmenpräsentation inkl. Angaben zu Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Unternehmens-/ Unternehmensgruppenstruktur, Entwicklung, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Zahl der Fachkräfte in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte. (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 9. [X] Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) 10. [X] Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP HCM Betreuung, Beratung/Support, Weiterentwicklung, Projektierung und SAP Basisbetreuung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) für Aufträge in der EU (in Textform) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss insgesamt für die vorgenannten Geschäftsjahre mindestens 1,0 (einskommanull) Millionen EUR betragen. 11. [X] Eigenerklärung über 3 (drei) Referenzen (Angabe der Referenzen im Tabellenblatt „Referenzen“ in der Datei Teilnahme_Eignungsmatrix) Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) c) Inhalt: Betreuung, Beratung, Projektierung, Weiterentwicklung d) Anzahl der Mitarbeiter des Referenzauftraggebers von mind. 200 e) Tarifgebundenes Referenzunternehmen f) Referenz nicht älter als 2 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung 12. [X] Eigenerklärung aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 3 SAP-Berater/SAP-Betreuuer für SAP HCM zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 3 (drei) Fachkräfte; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. 13. [X] Eigenerklärung aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 1 SAP-Programmierer/SAP-Entwickler zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 1 (eine) Fachkraft; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. 14. [X] Eigenerklärung aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 1 SAP-Basis-Betreuer zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 1 (eine) Fachkraft; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. 15. [X] Eigenerklärung über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Fachkräfte (Beratung, Support, Basis, Weiterentwicklung) mit Erfahrung im SAP HCM oder Basis zum Stichtag 01.08.2025 (Textform) 16. [X] Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass das Unternehmen mindestens einen SAP HCM Fachspezialist mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung überwiegend in der Beratung/Betreuung von SAP HCM PA und PY beschäftigt. (Textform) 17. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass das Unternehmen für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass sie die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität bei Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. DSGVO sichergestellt wird und eine Beachtung der Datensparsamkeit, sowie der unerlaubten Verknüpfung personenbezogener Daten erfolgt. (Textform) 18. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass das Unternehmen für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt werden. (Textform). 19. [0] Nachweis (Kopie oder Eigenerklärung), dass mindestens eine Zertifizierung durch SAP für die Durchführung von Serviceleistungen am zu betreuenden System vorhanden ist oder das Unternehmen SAP Partner Silver/Gold ist. 20. [0] Nachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens. 21. [0] Nachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens. 22. 0] Eigenerklärung als Nachweis dafür, dass das Unternehmen zum aktuellen Zeitpunkt mindestes eine Migration von SAP HCM (ECC 6) auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) durchgeführt oder begonnen hat (Textform) Zunächst erfolgt die Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs, in dem bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber unter den geeigneten Bewerbern nach Maßgabe der im Teilnahmeantrag und in der Vergabebekanntmachung sowie objektiver Kriterien anhand der in der Bekanntmachung und im Teilnahmeantrag genannten Dokumente, diejenigen Bewerber ausgewählt werden, die sodann zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Maßgeblich dafür sind die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unterlagen. In der Eignungsmatrix ist detailliert beschrieben, auf welche Art und mit welchen Inhalten diese Dokumente einzureichen sind. Die Erfüllung der Mindestanforderungen der einzelnen Eignungsnachweise ist hierfür essenziell. Ebenso auch das Beibringen der im Teilnahmeantrag und der Bekanntmachung unter genannten Dokumente. Nach Addierung aller erreichten Punktzahlen (Punkte und Bewertung siehe Teilnahme_Eignungsmatrix) werden nur die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SAP-HCM - Rahmendienstleistungsvertrag
Beschreibung: Das Ziel dieser Beschaffung ist es, einen Dienstleister für drei Jahre mit einer optionalen Verlängerung um zwölf Monate zu binden, der mittels Dienstleistungskontingent den sicheren Betrieb, die Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM der Universitätsmedizin Halle (Saale) (UMH) gewährleistet. Neben diesen Leistungen soll optional die vollständige technische und fachliche Migration von H4S4 (HCM for S4/HANA) onPremise berücksichtigt werden. Der Dienstleister soll beauftragt werden, die folgenden Leistungen auf Abruf und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich II Personal, insbesondere dem Sachgebiet Personalsysteme und -prozesse, zu erbringen. Dabei ist besonders auf die Stabilität des SAP HCM und die Sicherstellung der Entgeltabrechnung zu achten. Die Betreuung des SAP HCM gliedert sich in die Bereiche Basisbetreuung, Anwendungsbetreuung, Betreuung Payroll und Weiterentwicklung. Diese vier Bereiche verfügen über separate Kontingente, die unabhängig voneinander genutzt werden können. Der Bieter muss sicherstellen, dass die Betreuung der vier Bereiche auch in H4S4 umgesetzt werden kann. Die nähere Beschreibung der 4 Bereiche ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen Optionale Leistungen: 1 - Migration auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) 2 – Optimierung und Implementierung von Neuerungen in H4S4 Der Dienstleistungszeitraum ist in die zwei folgenden Phasen aufgeteilt: - Dienstleistungsphase: voraussichtlicher Leistungsbeginn: 16.02.2026; Laufzeit: 3 Jahre - Optionale Verlängerung: im Anschluss an die Dienstleistungsphase; Laufzeit: 1 Jahr Vertragliche Grundlage soll ein EVB-IT-Dienstleistungsvertrag in Verbindung mit einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) bilden, dem die Leistungsbeschreibung und das finale Angebot zu Grunde liegen. Der EVB-IT Dienstleistungsvertrag wird Gegenstand der Verhandlungsgespräche sein.
Interne Kennung: HAL_UK_2025_15
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionen: - Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr - Migration auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) - Optimierung und Implementierung von Neuerungen in H4S4
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: remote oder Kiefernweg 34 06120 Halle (Saale)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 619 600,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 619 600,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Weitere vom Bewerer vorzulegende Unterlagen: A. Anlagen [X], die dem Teilnahmeantrag zwingend beizufügen sind: B. Anlagen [0] Zutreffende ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahl-möglichkeiten ankreuzen) und dem Teilnahmeantrag beizufügen) 1. [X] dieser Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet (Textform) 2. [X] ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (Textform) (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmer-einsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 3. [X] ausgefüllte Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Formular UKH) (Textform) oder Nachweis über Präqualifizierung (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen) 4. [0] im Bedarfsfall (Bewerber-/Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 ausgefüllt vor) (Textform) 5. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 6. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie) 7. [X] vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme in den Teilen „Titel“, „Hinweise“, „Eignung TNW“, „B-Kriterien TNW“, „Referenzen“ (Textform) 8. [X] Firmenpräsentation inkl. Angaben zu Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Unternehmens-/ Unternehmensgruppenstruktur, Entwicklung, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, Zahl der Fachkräfte in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte. (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.) 9. [X] Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) 10. [X] Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP HCM Betreuung, Beratung/Support, Weiterentwicklung, Projektierung und SAP Basisbetreuung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) für Aufträge in der EU (in Textform) Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss insgesamt für die vorgenannten Geschäftsjahre mindestens 1,0 (einskommanull) Millionen EUR betragen. 11. [X] Eigenerklärung über 3 (drei) Referenzen (Angabe der Referenzen im Tabellenblatt „Referenzen“ in der Datei Teilnahme_Eignungsmatrix) Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail-Adresse) c) Inhalt: Betreuung, Beratung, Projektierung, Weiterentwicklung d) Anzahl der Mitarbeiter des Referenzauftraggebers von mind. 200 e) Tarifgebundenes Referenzunternehmen f) Referenz nicht älter als 2 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung 12. [X] Eigenerklärung aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 3 SAP-Berater/SAP-Betreuuer für SAP HCM zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 3 (drei) Fachkräfte; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. 13. [X] Eigenerklärung aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 1 SAP-Programmierer/SAP-Entwickler zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 1 (eine) Fachkraft; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. 14. [X] Eigenerklärung aus welcher hervorgeht, dass dieser mindestens 1 SAP-Basis-Betreuer zum Stichtag 01.09.2025 direkt beschäftigt. (Textform) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 1 (eine) Fachkraft; die Fachkräfte müssen deutschsprachig sein bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gemäß Level C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. 15. [X] Eigenerklärung über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Fachkräfte (Beratung, Support, Basis, Weiterentwicklung) mit Erfahrung im SAP HCM oder Basis zum Stichtag 01.08.2025 (Textform) 16. [X] Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass das Unternehmen mindestens einen SAP HCM Fachspezialist mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung überwiegend in der Beratung/Betreuung von SAP HCM PA und PY beschäftigt. (Textform) 17. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass das Unternehmen für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass sie die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität bei Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. DSGVO sichergestellt wird und eine Beachtung der Datensparsamkeit, sowie der unerlaubten Verknüpfung personenbezogener Daten erfolgt. (Textform) 18. [X] Eigenerklärung zur Bestätigung, dass das Unternehmen für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt werden. (Textform). 19. [0] Nachweis (Kopie oder Eigenerklärung), dass mindestens eine Zertifizierung durch SAP für die Durchführung von Serviceleistungen am zu betreuenden System vorhanden ist oder das Unternehmen SAP Partner Silver/Gold ist. 20. [0] Nachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens. 21. [0] Nachweis über eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Zertifizierung des Unternehmens. 22. 0] Eigenerklärung als Nachweis dafür, dass das Unternehmen zum aktuellen Zeitpunkt mindestes eine Migration von SAP HCM (ECC 6) auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) durchgeführt oder begonnen hat (Textform) Zunächst erfolgt die Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs, in dem bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber unter den geeigneten Bewerbern nach Maßgabe der im Teilnahmeantrag und in der Vergabebekanntmachung sowie objektiver Kriterien anhand der in der Bekanntmachung und im Teilnahmeantrag genannten Dokumente, diejenigen Bewerber ausgewählt werden, die sodann zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Maßgeblich dafür sind die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unterlagen. In der Eignungsmatrix ist detailliert beschrieben, auf welche Art und mit welchen Inhalten diese Dokumente einzureichen sind. Die Erfüllung der Mindestanforderungen der einzelnen Eignungsnachweise ist hierfür essenziell. Ebenso auch das Beibringen der im Teilnahmeantrag und der Bekanntmachung unter genannten Dokumente. Nach Addierung aller erreichten Punktzahlen (Punkte und Bewertung siehe Teilnahme_Eignungsmatrix) werden nur die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis fließt zu 50% in die Geamtbewertung der Angebote ein
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 240
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Anforderungen Service fließen zu 25% in die Gesamtbewertung der Angebote ein
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 120
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Dienstleistungskonzepte fließen zu 25% in die Gesamtbewertung der Angebote ein.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 120
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 614 650,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 614 650,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PlanOrg Informatik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: HAL_UK_2025_15_Angebot_PlanORG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 614 650,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Unterstützung Migration von SAP HCM (ECC 6) auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026_08_SAP-Rahmendienstleistungsvertrag – EVB-IT Dienstvertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 09/02/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Registrierungsnummer: UStID:DE811574983
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon: +49 345 557 1841
Fax: +49 345 557 905020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Registrierungsnummer: t:03455141536
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 345 5141529
Fax: +49 345 5141115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PlanOrg Informatik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID. DE 199938711
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 004b0c07-e901-41c7-8eb5-f9fa7abee3f0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/02/2026 12:16:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 99090-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2026