2022-OJS40-99801-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank

Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Ort: Frankfurt am Main

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 60314

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Central Procurement Office

E-Mail: procurement@ecb.europa.eu

Telefon: +49 69/13440

Fax: +49 69/13447110

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Bereitstellung von Planungs- und Koordinationsdiensten für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-005755

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die EZB betreibt in ihren Räumlichkeiten (derzeit vier separate Gebäude im Stadtgebiet von Frankfurt am Main) physische Sicherheitssysteme zum Schutz der Mitglieder der EZB-Beschlussorgane, der EZB-Mitarbeiter und der Besucher sowie zum Schutz der Räumlichkeiten der EZB.

Die gesamten physischen Sicherheitssysteme werden nach den neuesten Entwicklungen der so genannten IP-basierten Technologien errichtet und sind über eine physisch getrennte Sicherheitsinfrastruktur verbunden, die ausschließlich zur Anbindung der Systeme an den integrierten Systemverbund installiert wird. Zu diesen Systemen gehören Video-, Zugangskontroll-, Alarm- und Funkanlagen (BOS-Funkanlagen) und andere kleinere Systeme. Im Rahmen eines Auftrags über Planungs- und Koordinierungsdienste für die physische Systemumgebung (PSI) muss der erfolgreiche Bieter Dienstleistungen vollständig vor Ort erbringen und ein benanntes Team einsetzen (Schätzung: 3-4 qualifizierte Mitarbeiter sowie administrative Unterstützung) im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3 060 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Der erfolgreiche Bieter erbringt die Dienstleistungen vollständig vor Ort, indem er das benannte Team im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main einsetzt.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen eines Auftrags über Planungs- und Koordinierungsdienste für die physische Systemumgebung (PSI) muss der erfolgreiche Bieter Dienstleistungen vollständig vor Ort erbringen und ein benanntes Team einsetzen (Schätzung: 3-4 qualifizierte Mitarbeiter sowie administrative Unterstützung) im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main.

Die Aufgaben des Teams umfassen unter anderem:

— Planung und Koordinierung von Aufgaben und Arbeiten im Zusammenhang mit Änderungen der integrierten Systemmontage, inkl. Sicherheitstüren unter Beachtung aller geltenden deutschen Baurechtsvorschriften und lokalen Vorschriften (z. B. Brandschutz, BauGB, HOAI/HBO/ELTVTR/VDS usw.);

— CAD-Zeichnung und Dokumentation der Projekte;

— Lieferantenmanagement-Aufgaben;

— Wartung/Verwaltung des Namensschemas des „Anlagenzeichnungssystems“ (AKS) der EZB für alle integrierten Hard- und Softwarekomponenten (derzeit ca. 65 000);

— Koordinierung der Verkabelungsarbeiten und Integration einzelner Verkabelungslisten, Planung von Kabelwannen und -wegen und

— Koordinierung und Überprüfung neuer Schnittstellen zwischen Systemen oder Technologien.

Es ist zu beachten, dass die Kommunikation mit der EZB zwar in englischer Sprache erfolgt, die Koordination der Lieferanten jedoch gute Deutschkenntnisse erfordert.

Die Erbringung der Dienstleistungen beginnt am 1.1.2022. Der derzeitige Auftragnehmer wird während eines Übergangszeitraums von mindestens 12 Monaten für die Übergabe der Dienstleistung zur Verfügung stehen (die EZB geht davon aus, dass der Wissenstransfer mindestens diese Zeitspanne benötigt, bevor der neue Auftragnehmer die Dienstleistungen eigenständig erbringen kann).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation des vorgeschlagenen Teams / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Organisation der kontinuierlichen Arbeit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Zusätzliche Personalbesetzung / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen und Fähigkeiten der vorgeschlagenen Teammitglieder / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 156-410645

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Planungs- und Koordinationsdiensten für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/01/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Schad-Hölzel GmbH & Co. KG

Ort: Mörfelden-Walldorf

NUTS-Code: DE Deutschland

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 060 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

„Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss EZB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf der EZB-Website zur Verfügung steht: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.“

Die in Abschnitt II.1.7) und Abschnitt(en) V.2.4) angegebenen Gesamtwerte der Beschaffung und des Auftrags/der Aufträge sind indikative unverbindliche Ausgaben, die zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe veranschlagt werden.

Der tatsächliche Wert des Auftrags bzw. der Aufträge kann davon abweichen und ist von den tatsächlichen geschäftlichen Bedürfnissen abhängig.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team

Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Ort: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60314

Land: Deutschland

Telefon: +49 6913440

Fax: +49 6913446886

Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Der Europäische Bürgerbeauftragte

Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403

Ort: Strasbourg Cedex

Postleitzahl: 67001

Land: Frankreich

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder erster Satz von Artikel 34 Absatz 3 des EZB-Beschlusses 2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Europäische Zentralbank, Central Procurement Office c/o Legal Advice Team

Postanschrift: Sonnemannstrasse 22

Ort: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60314

Land: Deutschland

E-Mail: procurement@ecb.europa.eu

Telefon: +49 6913440

Fax: +49 6913447110

Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/02/2022