1. Αγοραστής
1.1.
Αγοραστής
Επίσημη ονομασία: KIC Innoenergy SE
Νομική μορφή αγοραστή: Οργανισμός που αναθέτει σύμβαση επιδοτούμενη από αναθέτουσα αρχή
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής: Οικονομικές υποθέσεις
2. Διαδικασία
2.1.
Διαδικασία
Τίτλος: Audiovisual Services The Business Booster 2026
Περιγραφή: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Αναγνωριστικό διαδικασίας: 2cc2f052-75f8-4f72-9885-926ce9e75dd1
Εσωτερικό αναγνωριστικό: Audiovisual Services TBB 2026
Είδος διαδικασίας: Άλλη διαδικασία ενός σταδίου
2.1.1.
Σκοπός
Χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά
Κύρια ταξινόμηση (cpv): 32321200 Οπτικοακουστικός εξοπλισμός
2.1.2.
Τόπος εκτέλεσης
Πόλη: Munchen
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Χώρα: Γερμανία
2.1.4.
Γενικές πληροφορίες
Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
2.1.6.
Λόγοι αποκλεισμού
Πηγές των λόγων αποκλεισμού: Έγγραφο σύμβασης
5. Παρτίδα
5.1.
Παρτίδα: LOT-0001
Τίτλος: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
Περιγραφή: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Εσωτερικό αναγνωριστικό: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
5.1.1.
Σκοπός
Χαρακτήρας της σύμβασης: Αγαθά
Κύρια ταξινόμηση (cpv): 32321200 Οπτικοακουστικός εξοπλισμός
Ποσότητα: 1 τεμάχιο
5.1.2.
Τόπος εκτέλεσης
Πόλη: Munchen
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Χώρα: Γερμανία
5.1.3.
Εκτιμώμενη διάρκεια
Ημερομηνία έναρξης: 26/10/2026
Ημερομηνία λήξης διάρκειας: 30/10/2026
5.1.6.
Γενικές πληροφορίες
Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή:
Δεν παραχωρείται συμμετοχή.
Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ): όχι
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ): ναι
5.1.9.
Κριτήρια επιλογής
Πηγές των κριτηρίων επιλογής: Έγγραφο σύμβασης
5.1.11.
Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων
Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Ώρα Ανατολικής Ευρώπης, θερινή ώρα Κεντρικής Ευρώπης
5.1.12.
Όροι δημοσίων συμβάσεων
Όροι υποβολής:
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: αγγλικά
Ηλεκτρονικός κατάλογος: Δεν επιτρέπεται
Προθεσμία παραλαβής των προσφορών: 11/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Ώρα Ανατολικής Ευρώπης, θερινή ώρα Κεντρικής Ευρώπης
Διάρκεια κατά την οποία πρέπει να παραμένει ισχύουσα η προσφορά: 90 Ημέρες
Όροι της σύμβασης:
Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης: Όχι
Απαιτείται συμφωνία τήρησης του απορρήτου: όχι
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Δεν επιτρέπεται
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία: όχι
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή: όχι
5.1.15.
Τεχνικές
Συμφωνία-πλαίσιο:
Συμφωνία-πλαίσιο, χωρίς επανεκκίνηση διαγωνισμού
Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων: 10
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών:
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών
5.1.16.
Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή
Οργανισμός προσφυγής: KIC Innoenergy SE - KIC Innoenergy SE
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης: minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill
Οργανισμός που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το γενικό κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία της απασχόλησης και τους όρους εργασίας το οποίο ισχύει στον τόπο εκτέλεσης της σύμβασης: KIC Innoenergy SE
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής: KIC Innoenergy SE
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών: KIC Innoenergy SE
8. Οργανισμοί
8.1.
ORG-0001
Επίσημη ονομασία: KIC Innoenergy SE
Αριθμός καταχώρισης: 51418886
Τμήμα: Procurement
Ταχυδρομική διεύθυνση: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Πόλη: 5612AB
Ταχυδρομικός κώδικας: Eindhoven
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Χώρα: Κάτω Χώρες
Πρόσωπο επικοινωνίας: Innoenergy
Τηλέφωνο: 031681412446
Άλλα πρόσωπα επικοινωνίας:
Επίσημη ονομασία: KIC Innoenergy SE
Τμήμα: Procurement
Ρόλοι αυτού του οργανισμού:
Αγοραστής
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών
Οργανισμός προσφυγής
Οργανισμός που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το γενικό κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία της απασχόλησης και τους όρους εργασίας το οποίο ισχύει στον τόπο εκτέλεσης της σύμβασης
8.1.
ORG-0000
Επίσημη ονομασία: Publications Office of the European Union
Αριθμός καταχώρισης: PUBL
Πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2417
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Luxembourg (LU000)
Χώρα: Λουξεμβούργο
Τηλέφωνο: +352 29291
Ρόλοι αυτού του οργανισμού:
TED eSender
Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης: eed79b8b-7c1b-46c6-9d27-58e6741bfce2 - 01
Είδος εντύπου: Διαγωνισμός
Είδος προκήρυξης: Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Υποείδος προκήρυξης: 16
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης: 11/06/2026 09:46:02 (UTC+00:00) Ώρα Δυτικής Ευρώπης, GMT
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη: αγγλικά
Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης: 403000-2026
Αριθμός τεύχους ΕΕ S: 112/2026
Ημερομηνία δημοσίευσης: 12/06/2026