1. Αγοραστής
1.1.
Αγοραστής
Επίσημη ονομασία: Tuomi Logistiikka Oy
Νομική μορφή αγοραστή: Δημόσια επιχείρηση που τελεί υπό τον έλεγχο περιφερειακής αρχής
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής: Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
2. Διαδικασία
2.1.
Διαδικασία
Τίτλος: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Περιγραφή: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Αναγνωριστικό διαδικασίας: e17c6e3e-a2f8-46d4-85da-228e4a043cea
Εσωτερικό αναγνωριστικό: 573116
Είδος διαδικασίας: Με διαπραγμάτευση με προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού/ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση
Η διαδικασία επιταχύνεται: όχι
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n ja 35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyyn voidaan valita mukaan vain ehdokkaita, jotka täyttävät tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteessä 3 Soveltuvuusvaatimukset ja alustavat vertailuperusteet mainittujen valintaperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vain viisi (5) tai vähemmän, kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Osana osallistumishakemusta tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen liitteen 3.1. Ratkaisuehdotuksen vaatimukset ja arviointi ohjeiden mukaisesti laadittu ratkaisuehdotus. Lisäksi alustavana tarjouksena tarjoajan tulee liittää täytetty ehdokkaan kommentit hankinta-asiakirjoihin -dokumentti (Liite 10) ja kommentoitu alustava vaatimusmäärittely (Liite 2) Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumispyynnön tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella. Menettelyn arvioitu aikataulu - Osallistumispyynnön julkaisu 2.9. - Osallistumishakemusten määräaika 2.10. - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista 16.10. - Muutoksenhakuaika 16.10. -30.10. - Neuvottelut 3.11.-20.11. - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu joulukuu 2025 - Lopullisten tarjousten määräaika tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu tammikuu 2026 - Hankintapäätös tammi-helmikuu 2026 - Muutoksenhakuaika helmikuu 2026 - Sopimuksen allekirjoitus helmikuu 2026
2.1.1.
Σκοπός
Χαρακτήρας της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση (cpv): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
2.1.2.
Τόπος εκτέλεσης
Οπουδήποτε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο
2.1.3.
Αξία
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 410 000,00 EUR
2.1.4.
Γενικές πληροφορίες
Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
2.1.6.
Λόγοι αποκλεισμού
Πηγές των λόγων αποκλεισμού: Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)
5. Παρτίδα
5.1.
Παρτίδα: LOT-0000
Τίτλος: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Περιγραφή: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Εσωτερικό αναγνωριστικό: 573116
5.1.1.
Σκοπός
Χαρακτήρας της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση (cpv): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
5.1.2.
Τόπος εκτέλεσης
Οπουδήποτε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο
5.1.3.
Εκτιμώμενη διάρκεια
Διάρκεια: 24 Μήνες
5.1.5.
Αξία
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 410 000,00 EUR
5.1.6.
Γενικές πληροφορίες
Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή:
Δεν παραχωρείται συμμετοχή.
Έργο δημόσιων συμβάσεων που δεν χρηματοδοτείται από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ): ναι
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ): ναι
5.1.7.
Στρατηγικές δημόσιες συμβάσεις
Κριτήρια πράσινων δημόσιων συμβάσεων: Δεν υπάρχουν κριτήρια για πράσινες δημόσιες συμβάσεις
Δημόσιες συμβάσεις καινοτομίας: Τα έργα, οι προμήθειες ή οι υπηρεσίες που αποτελούν αντικείμενο της σύμβασης είναι καινοφανή ή σημαντικά βελτιωμένα σε σύγκριση με άλλα έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες που διατίθενται ήδη στην αγορά.
5.1.8.
Κριτήρια προσβασιμότητας
Δεν περιλαμβάνονται κριτήρια προσβασιμότητας για τα άτομα με αναπηρίες επειδή η προμήθεια δεν προορίζεται για χρήση από φυσικά πρόσωπα
5.1.9.
Κριτήρια επιλογής
Πηγές των κριτηρίων επιλογής: Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)
Πληροφορίες σχετικά με το δεύτερο στάδιο σε διαδικασία δύο σταδίων:
Ελάχιστος αριθμός υποψηφίων που θα κληθούν να συμμετάσχουν στο δεύτερο στάδιο της διαδικασίας: 5
Μέγιστος αριθμός υποψηφίων που θα κληθούν να συμμετάσχουν στο δεύτερο στάδιο της διαδικασίας: 5
Η διαδικασία διεξάγεται σε διαδοχικές φάσεις. Σε κάθε φάση, ορισμένοι συμμετέχοντες μπορεί να αποκλειστούν
5.1.10.
Κριτήρια ανάθεσης
Κριτήριο:
Είδος: Ποιότητα
5.1.11.
Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων
Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών: 17/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Ώρα Δυτικής Ευρώπης, GMT
5.1.12.
Όροι δημοσίων συμβάσεων
Όροι της διαδικασίας:
Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών: 09/12/2025
Όροι υποβολής:
Ηλεκτρονική υποβολή: Υποχρεωτική
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: φινλανδικά
Ηλεκτρονικός κατάλογος: Δεν επιτρέπεται
Παραλλαγές: Δεν επιτρέπεται
Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές: Δεν επιτρέπεται
Προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής: 02/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Ώρα Δυτικής Ευρώπης, GMT
Όροι της σύμβασης:
Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης: Όχι
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία: όχι
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή: ναι
5.1.15.
Τεχνικές
Συμφωνία-πλαίσιο:
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών:
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών
5.1.16.
Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή
Οργανισμός προσφυγής: Markkinaoikeus
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης: Muutoksenhakuaika on 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής: Tuomi Logistiikka Oy
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών: Tuomi Logistiikka Oy
8. Οργανισμοί
8.1.
ORG-0001
Επίσημη ονομασία: Tuomi Logistiikka Oy
Αριθμός καταχώρισης: 2722581-6
Ταχυδρομική διεύθυνση: Särkijärvenkatu 1
Πόλη: Tampere
Ταχυδρομικός κώδικας: 33840
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Χώρα: Φινλανδία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Lauri Tiainen
Τηλέφωνο: +358 445174644
Ρόλοι αυτού του οργανισμού:
Αγοραστής
Κεντρική αρχή προμηθειών η οποία αναθέτει δημόσιες συμβάσεις ή συνάπτει συμφωνίες-πλαίσια για έργα, προμήθειες ή υπηρεσίες που προορίζονται για άλλους αγοραστές
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών
8.1.
ORG-0002
Επίσημη ονομασία: Markkinaoikeus
Αριθμός καταχώρισης: 3006157-6
Ταχυδρομική διεύθυνση: Radanrakentajantie 5
Πόλη: Helsinki
Ταχυδρομικός κώδικας: 00520
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Χώρα: Φινλανδία
Τηλέφωνο: +358 295643300
Ρόλοι αυτού του οργανισμού:
Οργανισμός προσφυγής
8.1.
ORG-0003
Επίσημη ονομασία: Hansel Oy (Hilma)
Αριθμός καταχώρισης: FI09880841
Ταχυδρομική διεύθυνση: Mannerheiminaukio 1a
Πόλη: Helsinki
Ταχυδρομικός κώδικας: 00100
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Χώρα: Φινλανδία
Πρόσωπο επικοινωνίας: eSender
Τηλέφωνο: 029 55 636 30
Ρόλοι αυτού του οργανισμού:
TED eSender
Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης: 9dd6f061-721e-4896-9285-41562bd63f34 - 01
Είδος εντύπου: Διαγωνισμός
Είδος προκήρυξης: Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Υποείδος προκήρυξης: 16
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης: 02/09/2025 10:34:35 (UTC+00:00) Ώρα Δυτικής Ευρώπης, GMT
Ημερομηνία αποστολής προκήρυξης/γνωστοποίησης (από τον eSender): 02/09/2025 10:34:44 (UTC+00:00) Ώρα Δυτικής Ευρώπης, GMT
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη: φινλανδικά
Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης: 574222-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S: 168/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης: 03/09/2025