Πίνακας εργαλείων για συμβάσεις που δημοσιεύονται στο TED
Αυτός ο πίνακας εργαλείων σχεδιάστηκε για να απαντά στις ερωτήσεις: ποιος αγοράζει τι, από ποιον, για πόσο. Το περιεχόμενο των προκηρύξεων που δημοσιεύονται στο TED δεν επηρεάζεται από τη διαδικασία καθαρισμού/εμπλουτισμού που εφαρμόζεται στα δεδομένα σ’ αυτόν τον πίνακα εργαλείων.
Εξ ορισμού, εμφανίζονται εμπλουτισμένα και μη επαναλαμβανόμενα δεδομένα. Για περισσότερες εξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του πίνακα εργαλείων, ανατρέξτε στη δήλωση αποποίησης ευθύνης παρακάτω.
*Δήλωση αποποίησης ευθύνης:
Πηγή δεδομένων
Τα δεδομένα προέρχονται από γνωστοποιήσεις ανάθεσης συμβάσεων που δημοσιεύονται στη βάση δεδομένων TED. Κάθε γνωστοποίηση ανάθεσης συμβάσεων μπορεί να περιλαμβάνει μία ή περισσότερες συμβάσεις που ανατίθενται από μία ή περισσότερες αναθέτουσες αρχές σε έναν ή περισσότερους αναδόχους.
Υπάρχει νομική υποχρέωση δημοσίευσης των γνωστοποιήσεων ανάθεσης συμβάσεων πάνω από τα κατώτατα όρια της ΕΕ στο TED, ωστόσο ορισμένα κράτη μέλη δημοσιεύουν οικειοθελώς και γνωστοποιήσεις κάτω από το κατώτατο όριο.
Χρονικό διάστημα
Περιλαμβάνονται όλες οι γνωστοποιήσεις ανάθεσης συμβάσεων που δημοσιεύθηκαν από την 1η Ιανουαρίου 2018 και μετά. Οι συμβάσεις που ανατέθηκαν πριν από την ημερομηνία αυτή, αλλά δημοσιεύονται μετά την ημερομηνία αυτή, μπορούν επίσης να εμφανίζονται.
Τα στοιχεία πριν από το 2018 είναι ελλιπή και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για συγκρίσεις μεταξύ ετών.
Αρχικές επιλογές
Από προεπιλογή ο πίνακας εμφανίζει:
- Εμπλουτισμένα δεδομένα (Κατάσταση δεδομένων = Εμπλουτισμένα)
- Μόνο μη επαναλαμβανόμενα δεδομένα (Εμφάνιση = Μόνο μη επαναλαμβανόμενα)
Φίλτρο κατάστασης δεδομένων
Με φίλτρο αυτό οι χρήστες επιλέγουν το επίπεδο ποιότητας των δεδομένων που εμφανίζονται:
- Ανεπεξέργαστη (προεπιλεγμένη ποιότητα των δημοσιευμένων δεδομένων στο TED)
- Άμεση εξαγωγή από τα XML αρχεία προέλευσης
- Τα ποσά μετατρέπονται σε ευρώ, αλλά δεν γίνεται καθαρισμός ούτε εμπλουτισμός
- Οι ημερομηνίες ανάθεσης μπορεί να περιλαμβάνουν μη έγκυρες, μελλοντικές ή εξαιρετικά παλιές ημερομηνίες. Για παράδειγμα, στην προκήρυξη 51730-2024, η ημερομηνία σύναψης της σύμβασης (01/09/2022) είναι προγενέστερη της ημερομηνίας δημοσίευσης της προκήρυξης (26/01/2024).
- Καθαρισμένη (Βελτιωμένη ποιότητα)
- Τα ποσά μετατρέπονται σε ευρώ και οι τιμές που λείπουν ή δεν είναι έγκυρες μηδενίζονται
- Οι ημερομηνίες ανάθεσης καθαρίζονται και διορθώνονται
- Εμπλουτισμένη (ενισχυμένη ποιότητα)
- Τα ποσά μετατρέπονται και αντικαθίστανται με τις βέλτιστες διαθέσιμες εναλλακτικές εντός του TED
- Εάν δεν υπάρχει εναλλακτική, οι τιμές μηδενίζονται
Οι υποκατάστατες τιμές (π.χ. οικονομικές τιμές, ημερομηνίες) δημιουργούνται με τη χρήση ευρετικών κανόνων (διαβάστε παρακάτω για περαιτέρω επεξήγηση). Έχουν καταβληθεί προσπάθειες για την εξεύρεση των καλύτερων εναλλακτικών, ωστόσο δεν είναι εφικτό να διασφαλιστεί η ακρίβειά τους σε σχέση με τις πραγματικές τιμές που θα έπρεπε να έχουν παράσχει οι αγοραστές στην δημοσιευμένη προκήρυξη στο TED.
Φίλτρο «Εμφάνιση»
- Διπλοεγγραφές: εμφανίζει μόνο τις διπλά εγγεγραμμένες ανατεθείσες συμβάσεις (π.χ. προηγούμενες εκδόσεις ή επικαιροποιήσεις), όπου παρουσιάζονται:
- ο συνολικός αριθμός των διπλοεγγεγραμμένων συμβάσεων
- η συνολική αξία των διπλοεγγεγραμμένων συμβάσεων
- Χωρίς διπλοεγγραφές: εμφανίζει μόνο την πλέον πρόσφατη έκδοση κάθε ανατεθείσας σύμβασης, εξαιρουμένων τυχόν προγενέστερων ή διπλών εγγραφών, όπου παρουσιάζονται:
- ο συνολικός αριθμός των μοναδικών συμβάσεων
- η συνολική αξία των ανατεθεισών συμβάσεων
- Όλα τα στοιχεία: εμφανίζει τόσο τις διπλές όσο και τις μονές εγγραφές, όπου παρουσιάζονται:
- ο συνολικός αριθμός όλων των ανατεθεισών συμβάσεων (διπλές + μη)
- η συνολική αξία όλων των ανατεθεισών συμβάσεων (διπλές + μη)
Σημείωση: Οι διπλοεγγραφές αναφέρονται σε πολλαπλές αναθέσεις που δημοσιεύονται για την ίδια διαδικασία σύναψης σύμβασης, συνήθως λόγω διορθώσεων ή επικαιροποιήσεων. Η επιλογή της μη εμφάνισης διπλοεγγραφών διασφαλίζει ότι διατηρείται μόνο η τελευταία έκδοση, αποφεύγοντας τη διπλή καταμέτρηση και παρέχοντας καθαρότερο σύνολο δεδομένων.
Μετατροπή νομίσματος
- Όλα τα ποσά εκφράζονται σε ευρώ (EUR), εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά.
- Για τη μετατροπή χρησιμοποιούνται οι επίσημες ισοτιμίες της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας (ΕΚΤ).Για λόγους συνέπειας και αποτελεσματικότητας, χρησιμοποιείται η μέση ισοτιμία μετατροπής του προηγούμενου μήνα για τη μετατροπή των αξιών σε ευρώ για όλες τις προκηρύξεις που αποστέλλονται από τους αγοραστές κατά τον τρέχοντα μήνα.
- Για νομίσματα που δεν καλύπτονται από την ΕΚΤ, για παράδειγμα AED, ARS, LKR, TND κ.λπ., χρησιμοποιούνται διαθέσιμες στο κοινό εναλλακτικές πηγές. Πρόκειται για στατικούς συντελεστές μετατροπής από το έτος 2022.
Συμφωνίες-πλαίσια
Λόγω περιορισμών στα δεδομένα, δεν είναι εφικτό να προσδιοριστεί το ακριβές μερίδιο που ανατίθεται σε κάθε ανάδοχο βάσει συμφωνίας-πλαισίου. Για τους σκοπούς της αναφοράς, η συνολική αξία της σύμβασης κατανέμεται ομοιόμορφα σε όλους τους αναδόχους που αναφέρονται.
Εναρμόνιση των επωνυμιών
Έχουν ληφθεί μέτρα για την εναρμόνιση των επωνυμιών των αναθετουσών αρχών και των αναδόχων. Παρά τις προσπάθειές μας, ορισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται με πολλαπλές ταυτότητες.
Για παράδειγμα, οι ονομασίες αγοραστή όπως «Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΥΕ)» και «Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης» εναρμονίζονται αυτόματα ως «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ». Ωστόσο, μια ονομασία όπως «ΥΕ — Υπηρεσία Εκδόσεων» δεν είναι εναρμονισμένη και εμφανίζεται ως «ΥΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ».
Παρά τις προσπάθειες εναρμόνισης, ορισμένες επωνυμίες οργανισμών δεν μπόρεσαν να διορθωθούν. Ως εκ τούτου, τους έχουν αποδοθεί οι ακόλουθοι κωδικοί:
| Επωνυμία οργανισμού — Κωδικός | Περιγραφή |
|---|---|
| Πιθανός ανακριβής οργανισμός | Το πεδίο «Επωνυμία οργανισμού» περιέχει μη ονόματα, ή είναι είτε πολύ σύντομο είτε υπερβολικά μεγάλο. |
| Πολυσχιδείς οντότητες | Το πεδίο «Επωνυμία οργανισμού» περιέχει περισσότερα από ένα ονόματα. |
| Ο οργανισμός δεν είναι διαθέσιμος | Το πεδίο «Επωνυμία οργανισμού» περιέχει τις τιμές «Α/Α» ή «Α.Α.» ή το όνομα δεν είναι διαθέσιμο. |
| Αντιπροσωπευτικός οργανισμός | Ο οργανισμός ενεργεί εξ ονόματος μίας ή περισσότερων οντοτήτων. |
| Ο οργανισμός πρόκειται να επικαιροποιηθεί | Η επωνυμία του οργανισμού δεν έχει ακόμη καθαριστεί. |
| Ανωνυμοποιημένος οργανισμός | Η επωνυμία του οργανισμού δεν αναφέρεται για διάφορους λόγους. |
Μη έγκυρες τιμές
Οι ακόλουθες τιμές δεν θεωρούνται έγκυρες:
- ≤ 2 EUR
- ≥ 20 δισ. EUR
- Μοτίβα όπως το 99999999
Οι τιμές αυτές παραλείπονται ή αντικαθίστανται στο πλαίσιο της διαδικασίας καθαρισμού/εμπλουτισμού των δεδομένων. Για παράδειγμα, η άκυρη αξία ανάθεσης σύμβασης ύψους 1 EUR που διαπιστώθηκε στην προκήρυξη 548471-2025 εμπλουτίζεται με τη χρήση του επιπέδου γνωστοποίησης ανάθεσης της σύμβασης συνολικής αξίας 189 749,00 EUR, καθώς υπάρχει μόνο μία ανάθεση σύμβασης. Εάν υπήρχαν δύο αναθέσεις συμβάσεων με άκυρες αξίες, το συνολικό ποσό σε επίπεδο γνωστοποίησης ανάθεσης της σύμβασης θα κατανεμηθεί ισομερώς μεταξύ των δύο αναθέσεων. Υπάρχουν περισσότεροι κανόνες για τον χειρισμό διαφόρων σεναρίων. Τα ανωτέρω κατώτατα όρια προέκυψαν μετά την ανάλυση των δεδομένων που δημοσιεύθηκαν στο TED.

