1.1.
Buyer
Official name: Vereniging C.V.O.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
An official website of the European Union
201063-2025 - Result
Notice View
Official language (Signed PDF)
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Machine translation HTML
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Notice
Current language
201063-2025 - Result See the notice on TED website 
201063-2025 - Result
Netherlands – School furniture – EA Lockers
OJ S 62/2025 28/03/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EA Lockers
Description: De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie en onderhoud behoren bij de opdracht. Daarnaast wordt er een aparte verwerkersovereenkomst gesloten voor de levering van de bijhorende SAAS oplossing welke van toepassing is indien scholen kiezen voor digitale sluitsystemen (zie bijlage). De Opdrachtnemer krijgt op basis van het gunningscriterium beste prijs/kwaliteit verhouding gegund. Daarbij is gewenst dat de kwaliteit en de levering van de lockers voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsstukken. Het gaat om zowel de technische kwaliteit als de esthetische kwaliteit. De mate van uniformiteit en uitwisselbaarheid is daarbij van groot belang. De scope van de aanbesteding bestaat uit, maar is niet beperkt tot: Aankoop, plaatsing, onderhoud en montage van lockers van verschillende formaten en uitvoeringen, te leveren in verschillende kleuren met zowel conventionele, als digitale sluitsystemen. Onderdeel van de aanbesteding is de opdracht tot het leveren van lockers voor Melanchthon Bergschenhoek. Het betreft hier een levering van ca. 1.100 lockers te plaatsen in de meivakantie van 2025. Definitieve aantal en uitvoering wordt na gunning van de aanbesteding bepaald, en is mede afhankelijk van de mogelijkheden en het advies van Opdrachtnemer. Buiten scope valt: De levering van lockers die ingebouwd zijn in meubilair, zoals bijvoorbeeld zitbanken of aftimmering van het interieur.
Procedure identifier: 96e3e912-97be-4a45-a6b3-ed336a88d874
Previous notice: 4f50b928-bf22-4bd2-b476-af7bc5aee0ab-01
Internal identifier: EA2024-005
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Openbare procedure.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39160000 School furniture
Additional classification (cpv): 44421720 Lockers
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EA Lockers
Description: De Aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst met (1) één opdrachtnemer af te sluiten. De raamovereenkomst zal bestaan uit een geprijsd kernassortiment en kortingsafspraken over de leveringen van overige producten. De Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer meer dan alleen de levering van Lockers. Ook het installeren, adviseren en voorbereiden, service/garantie en onderhoud behoren bij de opdracht. Daarnaast wordt er een aparte verwerkersovereenkomst gesloten voor de levering van de bijhorende SAAS oplossing welke van toepassing is indien scholen kiezen voor digitale sluitsystemen (zie bijlage). De Opdrachtnemer krijgt op basis van het gunningscriterium beste prijs/kwaliteit verhouding gegund. Daarbij is gewenst dat de kwaliteit en de levering van de lockers voldoet aan de eisen en wensen zoals beschreven in deze aanbestedingsstukken. Het gaat om zowel de technische kwaliteit als de esthetische kwaliteit. De mate van uniformiteit en uitwisselbaarheid is daarbij van groot belang. De scope van de aanbesteding bestaat uit, maar is niet beperkt tot: Aankoop, plaatsing, onderhoud en montage van lockers van verschillende formaten en uitvoeringen, te leveren in verschillende kleuren met zowel conventionele, als digitale sluitsystemen. Onderdeel van de aanbesteding is de opdracht tot het leveren van lockers voor Melanchthon Bergschenhoek. Het betreft hier een levering van ca. 1.100 lockers te plaatsen in de meivakantie van 2025. Definitieve aantal en uitvoering wordt na gunning van de aanbesteding bepaald, en is mede afhankelijk van de mogelijkheden en het advies van Opdrachtnemer. Buiten scope valt: De levering van lockers die ingebouwd zijn in meubilair, zoals bijvoorbeeld zitbanken of aftimmering van het interieur.
Internal identifier: EA2024-005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39160000 School furniture
Additional classification (cpv): 44421720 Lockers
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/03/2025
Duration end date: 31/03/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De inwerkingtreding van de overeenkomst is gepland op 11/ 03/ 2025 en heeft een looptijd tot en met 31/ 03/ 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging onder gelijkblijvende condities en voorwaarden door CVO van tweemaal 1 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie documenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie documenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Rotterdam
Information about review deadlines: Ingevolge artikel 2.127 Aw 2012 neemt CVO Rotterdam een opschortende termijn in acht van 20 dagen. CVO Rotterdam wijst u er met nadruk op dat genoemde termijn een vervaltermijn betreft.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vereniging C.V.O.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Vereniging C.V.O.
Organisation providing more information on the review procedures: Vereniging C.V.O.
Organisation signing the contract: Vereniging C.V.O.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreements in this procedure: 1 750 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 800 000,00 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 750 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: De Lockerfabriek B.V.
Tender:
Tender identifier: EA2024-005
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 175 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Concession value:
The tender is a variant: no
Contract information:
Identifier of the contract: 20240010
Date on which the winner was chosen: 18/02/2025
Date of the conclusion of the contract: 11/03/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 729139-2024
Organisation signing the contract: Vereniging C.V.O.
6.1.4.
Statistical information:
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vereniging C.V.O.
Registration number: 40342087
Postal address: Henegouwerplein 14
Town: Rotterdam
Postcode: 3021PM
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: AJ Teveer
Telephone: +31624889901
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Rotterdam
Registration number: 82947740
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AL
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: CVO Rotterdam
Telephone: 088 362 60 00
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: De Lockerfabriek B.V.
Registration number: 70617058
Postal address: Nieuweweg 240
Town: Wijchen
Postcode: 6603BV
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: Jeroen Daam
Telephone: +31647160330
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 676a6f64-abaa-40f8-a064-f52b5aff57a6 - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 27/03/2025 10:48:04 (UTC) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 27/03/2025 10:51:54 (UTC) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 201063-2025
OJ S issue number: 62/2025
Publication date: 28/03/2025
