1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instituto Foral de Bienestar Social - Instituto Foral de Bienestar Social
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Concertación de plazas de atención residencial para personas mayores dependientes en la Cuadrilla de Ayala, Cuadrilla de Gorbeialdea, Cuadrilla de Montaña Alavesa y para personas residentes en el Valle de Aramaio
Description: Concertación de plazas de atención residencial para personas mayores dependientes en la Cuadrilla de Ayala, Cuadrilla de Gorbeialdea, Cuadrilla de Montaña Alavesa y para personas residentes en el Valle de Aramaio
Procedure identifier: 22c2762c-6dfd-4983-9070-c3ff49484c02
Internal identifier: 87/23
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Abierto
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85144000 Residential health facilities services
Additional classification (cpv): 85311000 Social work services with accommodation
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Araba/Álava (ES211)
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 668 179,24 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lote 1: Cuadrilla de Ayala
Description: Concertación de plazas de atención residencial para personas mayores dependientes en la Cuadrilla de Ayala, Cuadrilla de Gorbeialdea, Cuadrilla de Montaña Alavesa y para personas residentes en el Valle de Aramaio
Internal identifier: Lote 1: Cuadrilla de Ayala
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85144000 Residential health facilities services
Additional classification (cpv): 85311000 Social work services with accommodation
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Araba/Álava (ES211)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: El contrato podrá ser objeto de una única prórroga por un periodo de un año o varias por periodos inferiores, sin que la duración total del contrato, prórrogas incluidas, pueda exceder de dos años.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 444 696,54 EUR
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Oferta económica
Criterion:
Type: Quality
Name: Acreditación como centro libre de sujeciones o en vías de tramitación
Criterion:
Type: Quality
Name: Compromiso de la implantación de los menús texturizados
Criterion:
Type: Quality
Name: Innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar la información de la persona residente que se proporciona a la familia
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan de formación que se compromete a dirigir al personal adscrito al contrato, relacionada directamente con la ejecución del contrato para el personal de atención directa
Criterion:
Type: Quality
Name: Presencia de otros profesionales diferentes a los establecidos como ratios mínimos de personal en el pliego de condiciones técnicas
Criterion:
Type: Quality
Name: Profesionales
Criterion:
Type: Quality
Name: Titulaciones
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instituto Foral de Bienestar Social - Instituto Foral de Bienestar Social
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lote 2: Cuadrilla de Gorbeialdea
Description: Concertación de plazas de atención residencial para personas mayores dependientes en la Cuadrilla de Ayala, Cuadrilla de Gorbeialdea, Cuadrilla de Montaña Alavesa y para personas residentes en el Valle de Aramaio
Internal identifier: Lote 2: Cuadrilla de Gorbeialdea
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85144000 Residential health facilities services
Additional classification (cpv): 85311000 Social work services with accommodation
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Araba/Álava (ES211)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: El contrato podrá ser objeto de una única prórroga por un periodo de un año o varias por periodos inferiores, sin que la duración total del contrato, prórrogas incluidas, pueda exceder de dos años.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 592 928,72 EUR
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Oferta económica
Criterion:
Type: Quality
Name: Acreditación como centro libre de sujeciones o en vías de tramitación
Criterion:
Type: Quality
Name: Compromiso de la implantación de los menús texturizados
Criterion:
Type: Quality
Name: Innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar la información de la persona residente que se proporciona a la familia
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan de formación que se compromete a dirigir al personal adscrito al contrato, relacionada directamente con la ejecución del contrato para el personal de atención directa
Criterion:
Type: Quality
Name: Presencia de otros profesionales diferentes a los establecidos como ratios mínimos de personal en el pliego de condiciones técnicas
Criterion:
Type: Quality
Name: Profesionales
Criterion:
Type: Quality
Name: Titulaciones
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instituto Foral de Bienestar Social - Instituto Foral de Bienestar Social
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lote 3: Cuadrilla de Montaña Alavesa
Description: Concertación de plazas de atención residencial para personas mayores dependientes en la Cuadrilla de Ayala, Cuadrilla de Gorbeialdea, Cuadrilla de Montaña Alavesa y para personas residentes en el Valle de Aramaio
Internal identifier: Lote 3: Cuadrilla de Montaña Alavesa
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85144000 Residential health facilities services
Additional classification (cpv): 85311000 Social work services with accommodation
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Araba/Álava (ES211)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: El contrato podrá ser objeto de una única prórroga por un periodo de un año o varias por periodos inferiores, sin que la duración total del contrato, prórrogas incluidas, pueda exceder de dos años.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 334 089,62 EUR
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Oferta económica
Criterion:
Type: Quality
Name: Acreditación como centro libre de sujeciones o en vías de tramitación
Criterion:
Type: Quality
Name: Compromiso de la implantación de los menús texturizados
Criterion:
Type: Quality
Name: Innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar la información de la persona residente que se proporciona a la familia
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan de formación que se compromete a dirigir al personal adscrito al contrato, relacionada directamente con la ejecución del contrato para el personal de atención directa
Criterion:
Type: Quality
Name: Presencia de otros profesionales diferentes a los establecidos como ratios mínimos de personal en el pliego de condiciones técnicas
Criterion:
Type: Quality
Name: Profesionales
Criterion:
Type: Quality
Name: Titulaciones
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instituto Foral de Bienestar Social - Instituto Foral de Bienestar Social
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Lote 4: Plazas para personas residentes en el Valle de Aramaio
Description: Concertación de plazas de atención residencial para personas mayores dependientes en la Cuadrilla de Ayala, Cuadrilla de Gorbeialdea, Cuadrilla de Montaña Alavesa y para personas residentes en el Valle de Aramaio
Internal identifier: Lote 4: Plazas para personas residentes en el Valle de Aramaio
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85144000 Residential health facilities services
Additional classification (cpv): 85311000 Social work services with accommodation
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Araba/Álava (ES211)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: El contrato podrá ser objeto de una única prórroga por un periodo de un año o varias por periodos inferiores, sin que la duración total del contrato, prórrogas incluidas, pueda exceder de dos años.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 296 464,36 EUR
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Oferta económica
Criterion:
Type: Quality
Name: Acreditación como centro libre de sujeciones o en vías de tramitación
Criterion:
Type: Quality
Name: Compromiso de la implantación de los menús texturizados
Criterion:
Type: Quality
Name: Innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar la información de la persona residente que se proporciona a la familia
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan de formación que se compromete a dirigir al personal adscrito al contrato, relacionada directamente con la ejecución del contrato para el personal de atención directa
Criterion:
Type: Quality
Name: Presencia de otros profesionales diferentes a los establecidos como ratios mínimos de personal en el pliego de condiciones técnicas
Criterion:
Type: Quality
Name: Profesionales
Criterion:
Type: Quality
Name: Titulaciones
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instituto Foral de Bienestar Social - Instituto Foral de Bienestar Social
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 335 834,12 EUR
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: FUNDACION ALDAY
Tender:
Tender identifier: 1563419
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 222 652,44 EUR
Concession value:
Subcontracting: No
Contract information:
Title: Lote 1: Cuadrilla de Ayala
Date of the conclusion of the contract: 29/12/2023
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: RESIDENCIA PURISIMA
Tender:
Tender identifier: 1563420
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 296 869,92 EUR
Concession value:
Subcontracting: No
Contract information:
Title: Lote 2: Cuadrilla de Gorbeialdea
Date of the conclusion of the contract: 29/12/2023
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: GESTION DE SERVICIOS RESIDENCIALES, S.COOP
Tender:
Tender identifier: 1563421
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 667 891,44 EUR
Concession value:
Subcontracting: No
Contract information:
Title: Lote 3: Cuadrilla de Montaña Alavesa
Date of the conclusion of the contract: 29/12/2023
6.1.
Result lot ldentifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: GESTION DE SERVICIOS RESIDENCIALES, S.COOP
Tender:
Tender identifier: 1563422
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 148 420,32 EUR
Concession value:
Subcontracting: No
Contract information:
Title: Lote 4: Plazas para personas residentes en el Valle de Aramaio
Date of the conclusion of the contract: 29/12/2023
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava
Registration number: 85133.0
Postal address: Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
Town: Vitoria-Gasteiz
Country: Spain
Telephone: +34 945181818
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Instituto Foral de Bienestar Social - Instituto Foral de Bienestar Social
Registration number: G01019124
Postal address: San Prudencio, 30. 4ªplanta. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)
Town: Vitoria-Gasteiz
Postcode: 01005
Country: Spain
Contact point: Área de Personas Mayores
Telephone: +34 945151015
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0005
Official name: FUNDACION ALDAY
Registration number: G01019124
Postal address: La Llana 6. 01476 - Respaldiza - Ayala (Araba)
Town: Ayala/Aiara
Postcode: 01476
Country: Spain
Telephone: +34 679085714
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Official name: RESIDENCIA PURISIMA
Registration number: G01019124
Postal address: DOMINGO SAUTU 7
Town: Zuia
Postcode: 01130
Country: Spain
Telephone: +34 945430008
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0007
Official name: GESTION DE SERVICIOS RESIDENCIALES, S.COOP
Registration number: G01019124
Postal address: Calle Goiru 1. Polo Innovación Garaia-Edificio B-2
Town: Arrasate/Mondragón
Postcode: 20500
Country: Spain
Telephone: +34 688838653
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0003, LOT-0004
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: f4e916ac-0856-4e6c-b5b9-14dceb5a98aa - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/01/2024 09:30:14 (UTC+1)
Languages in which this notice is officially available: Spanish
11.2.
Publication information
Notice publication number: 3670-2024
OJ S issue number: 2/2024
Publication date: 03/01/2024