An official website of the European Union

377738-2017 - Competition

Notice View

Summary

2017-OJS184-377738-en
I.1.
Name and addresses
Official name: Energa Obrót S.A.
Postal address: al. Grunwaldzka 472
Town: Gdańsk
NUTS code: PL Polska
Postal code: 80-309
Country: Poland
Contact person: Anna Osiecka
Telephone: +48 587718912
Fax: +48 587402801
Internet address(es):
Main address: http://www.energa.pl
I.6.
Main activity
Electricity
II.1.1.
Title
Najem długoterminowy pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.
Reference number: ZP/05/EOB-PUA/2017
II.1.2.
Main CPV code
34110000 Passenger cars
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: PL Polska
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 36
This contract is subject to renewal: no
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/11/2017 Local time: 13:00
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Polish
VI.5.
Date of dispatch of this notice
21/09/2017

Languages and formats

Official language (Signed PDF)

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PLDownload the signed pdf
PT
RO
SK
SL
SV

PDF

BGDownload the pdf
CSDownload the pdf
DADownload the pdf
DEDownload the pdf
ELDownload the pdf
ESDownload the pdf
ENDownload the pdf
ETDownload the pdf
FIDownload the pdf
FRDownload the pdf
GADownload the pdf
HRDownload the pdf
HUDownload the pdf
ITDownload the pdf
LTDownload the pdf
LVDownload the pdf
MTDownload the pdf
NLDownload the pdf
PLDownload the pdf
PTDownload the pdf
RODownload the pdf
SKDownload the pdf
SLDownload the pdf
SVDownload the pdf

Machine translation HTML

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

Notice

Current languageHelp icon
2017-OJS184-377738-en
377738-2017 - CompetitionPoland-Gdansk: Passenger cars
OJ S 184/2017 26/09/2017
Contract notice – utilities
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Energa Obrót S.A.
Postal address: al. Grunwaldzka 472
Town: Gdańsk
NUTS code: PL Polska
Postal code: 80-309
Country: Poland
Contact person: Anna Osiecka
Telephone: +48 587718912
Fax: +48 587402801
Internet address(es):
Main address: http://www.energa.pl
I.3.
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.energa.pl
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6.
Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Najem długoterminowy pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.
Reference number: ZP/05/EOB-PUA/2017
II.1.2.
Main CPV code
34110000 Passenger cars
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Przedmiotem Zamówienia jest najem długoterminowy 95 pojazdów osobowych wraz ze świadczeniem kompleksowych usług serwisowych.
II.1.5.
Estimated total value
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: PL Polska
II.2.4.
Description of the procurement
Przedmiotem Zamówienia jest: najem długoterminowy floty samochodowej 95 samochodów osobowych na okres 24 miesięcy (pojazdy typu 1a i 1b) oraz 36 miesięcy (pozostałe typy pojazdów) wraz ze świadczenie kompleksowych usług serwisowych.
I. Wymagania dotyczące wynajmu długoterminowego
1.Wynajem długoterminowy rozliczany w polskich złotych (PLN);
2.Równe raty najmu; płatne co miesiąc na podstawie faktury VAT;
3.Cena wynajmy jednego pojazdu w poszczególnych typach musi być równa dla zamówienia minimalnego oraz dla opcji.
4.Okres wynajmu: 24 miesiące (pojazdy typu 1a i 1b) oraz 36 miesięcy (pozostałe typy pojazdów);
5.Roczny limit kilometrów dla jednego samochodu osobowego wynosi 40000 km.
6.Rozliczenie z tytułu przekroczenia lub nie wykorzystania limitu kilometrów będzie dokonywane w terminie 30 dni
od zakończenia najmu ostatniego samochodu, za cały okres wynajmu, łącznie dla wszystkich samochodów wynajmowanych. W przypadku, gdy pulowy limit kilometrów dla wszystkich wynajmowanych samochodów
nie będzie przekroczony, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić kwotę wynikającą z iloczynu stawki za 1 km niedobiegu i liczby niewykorzystanych kilometrów we wszystkich samochodach pomniejszonej o liczbę kilometrów wynikających z nadprzebiegów. Zamawiający określa maksymalny średni nadprzebieg dla jednego samochodu wynoszący 20 000 km i maksymalny średni niedobieg dla jednego samochodu wynoszący 30 000 km. Limit kilometrów pojazdów będzie rozliczany łącznie dla grup:
a) typ 1a, typ 1b,
b)typ 2a, typ 2b, typ 3,
c) typ 4, typ 5, typ 6.
II.Wymagania dotyczące każdego samochodu:
1.fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2017/2018, model aktualnie wytwarzany przez producenta,
2.spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1260 z późn. zm., dalej jako „Prawo o ruchu drogowym”) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
3.mający homologację, wystawioną zgodnie z art.70c ustawy – Prawo o ruchu drogowym,
4.spełniający wymogi – minimum Załącznika nr I do rozporządzenia (WE) nr 715/2007 Parlamentu Europejskiego
i Rady z dnia 20.6.2007 r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i Euro 6) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i utrzymania pojazdów (Dz. Urz. UE z 29.6.2007 r. poz. L171). w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,
5.nieużywany, technicznie sprawny.
6.Parametry i wyposażenie samochodu.
Wykaz parametrów oraz wyposażenia pojazdów z podziałem na poszczególne typy pojazdów stanowi Załącznik nr 2 do OPZ.
III. Świadczenie usług objętych przedmiotowym Zamówieniem powinno obejmować realizację co najmniej następujących działań:
1.Wykonawca zapewni dostawę samochodów do siedziby spółki Energa Obrót S.A.
2.Samochody przedstawione do odbioru Zamawiającemu powinny być:
a)dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji,
b)z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,
c)ubezpieczenie Zamawiającego zgodnie z zapisami umowy (ubezpieczenie musi spełniać min. wymogi określone w umowie: Zamawiający wybiera Towarzystwo Ubezpieczeniowe, Wykonawca przesyła dane potrzebne do ubezpieczenia do brokera Zamawiającego, broker ubezpiecza i wysyła potwierdzenie OC do Wykonawcy oraz skany polis do Zamawiającego. W ten sposób Wykonawca może przedstawić potwierdzenie OC przy wydaniu samochodu).
3.Wykonawca odbierze samochody po zakończeniu umowy z siedziby spółki Energa Obrót S.A.
4.Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do każdego samochodu: dowód rejestracyjny, kartę gwarancyjną/ książkę serwisową, instrukcję obsługi w języku polskim, 2 komplety kluczyków.
II.2.5.
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Zużycie paliwa / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Cena za 1 km nadprzebiegu / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Cena za 1 km niedobiegu / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Emisja CO2 / Weighting: 3
Quality criterion - Name: Gwarantowany czas przyjęcia pojazdu do czynności serwisowych / Weighting: 6
Price - Weighting: 79
II.2.6.
Estimated value
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10.
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11.
Information about options
Options: yes
Description of options:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia (tj. zwiększenia ilości pojazdów) Zamówienia opisanego w przedmiocie Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) w trakcie trwania umowy o 21 sztuk. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do dnia 30.6.2018, jednakże w granicach ww. limitu.
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
1. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy (pojazdy typ 1a oraz 1b) i 36 miesięcy (pozostałe pojazdy) od dnia dostawy (data z protokołu dostawy) każdego z pojazdów będących przedmiotem Zamówienia.
2. Dostawa pojazdów będących przedmiotem Zamówienia odbędzie w terminie od 24.2.2018 r. do 5.12.2018 r.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.
Conditions for participation
III.1.1.
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – pkt 23) Ustawy.
2. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) – pkt 8) Ustawy.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „0 – 1”, tj. „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie oświadczeń zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) dołączonym do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust. 1-2 powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.
1.Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty wstępne oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu (Załącznik nr 2 do SIWZ).
Uwaga:
a)W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
b)Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.
Powyższe dotyczy również Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.
III.1.3.
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej dwa zamówienia (dostawy) każde polegające na długoterminowym (minimum 12 miesiące) najmie lub leasingu co najmniej 50 samochodów. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zamówienie będące w trakcie realizacji wszystkie dotychczasowe realizowane na dzień składania ofert części muszą trwać przez minimum 12 miesięcy
i obejmować długoterminowy najem co najmniej 50 samochodów.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w ust. 1 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy. Zamawiający bada czy wobec podmiotu, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – pkt 22) Ustawy.
III.1.6.
Deposits and guarantees required
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
III.1.8.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2.
Administrative information
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/11/2017 Local time: 13:00
IV.2.3.
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Polish
IV.2.6.
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 2 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7.
Conditions for opening of tenders
Date: 02/11/2017 Local time: 13:30
Place:
Energa-Obrót S.A.
al. Grunwaldzka 472
80-309 Gdańsk
Miejsce: Olivia Business Centre bud. Gate, pok. 429.

Section VI: Complementary information

VI.1.
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: http://www.uzp.gov.pl
VI.5.
Date of dispatch of this notice
21/09/2017