An official website of the European Union
All official European Union website addresses are in the europa.eu domain.
български (BG)
español (ES)
čeština (CS)
dansk (DA)
deutsch (DE)
eesti (ET)
ελληνικά (EL)
english (EN)
français (FR)
gaeilge (GA)
hrvatski (HR)
italiano (IT)
latviešu (LV)
lietuvių (LT)
magyar (HU)
malti (MT)
nederlands (NL)
polski (PL)
português (PT)
română (RO)
slovenčina (SK)
slovenščina (SL)
suomi (FI)
svenska (SV)
Successfully signed out
You are signed out of the TED application, but you 're still logged in to EU Login. If you wish to logout of EU Login, please click here
83238-2018 - Competition
Notice View
Summary
I.1.
Name and addresses
Official name: Kansaneläkelaitos
Official name: Kansaneläkelaitos
National registration number: 0246246-0
Postal address: PL 450, Kela
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00056
Country: Finland
Internet address(es):
Main address: http://www.kela.fi
I.5.
Main activity
Social protection
Social protection
II.1.1.
Title
Ohjelmistorobotiikan dynaaminen hankintajärjestelmä
Reference number: Kela 2/442/2018
II.1.2.
Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3.
Type of contract
Services
Services
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
This contract is divided into lots: no
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
NUTS code: FI193 Keski-Suomi
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 29/03/2018 End: 31/12/2027
Start: 29/03/2018 End: 31/12/2027
This contract is subject to renewal: no
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 31/12/2027 Local time: 00:00
Date: 31/12/2027 Local time: 00:00
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Finnish
Finnish
VI.5.
Date of dispatch of this notice
22/02/2018
22/02/2018
Languages and formats
Notice
Current language
83238-2018 - CompetitionSee the notice on TED website
83238-2018
83238-2018 - CompetitionFinland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJ S 38/2018 23/02/2018
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1.
Name and addresses
Official name: Kansaneläkelaitos
Official name: Kansaneläkelaitos
National registration number: 0246246-0
Postal address: PL 450, Kela
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00056
Country: Finland
Internet address(es):
Main address: http://www.kela.fi
I.3.
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=175990&tpk=1b50aeed-bea5-441d-ba0f-911dddad7947
I.4.
Type of the contracting authority
Body governed by public law
Body governed by public law
I.5.
Main activity
Social protection
Social protection
Section II: Object
II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Ohjelmistorobotiikan dynaaminen hankintajärjestelmä
Reference number: Kela 2/442/2018
II.1.2.
Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3.
Type of contract
Services
Services
II.1.4.
Short description
Kansaneläkelaitos (Kela) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) ohjelmistorobotiikan hankinnoissa. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat tai niiden muodostamat ryhmittymät voivat hakea osallistumista järjestelmään.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken kilpailutetaan Kelan ohjelmistorobotiikan hankintoja järjestelmän sisäisillä, erillisillä kilpailutuksilla. Kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajalle. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
II.1.5.
Estimated total value
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
This contract is divided into lots: no
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
NUTS code: FI193 Keski-Suomi
II.2.4.
Description of the procurement
Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat ohjelmistorobotiikan hankinnat. Ohjelmistorobotiikka eli RPA on teknologia, jonka avulla automatisoidaan rutiiniprosesseja tietotyössä. Ohjelmistorobotti osaa käyttää toisten järjestelmien käyttöliittymiä samalla tavalla kuin ihmiset niitä käyttävät. Toiminta perustuu yleensä konfiguroituun standardoituun työnkulkuun, ja yksi ohjelmistorobotti voi tehdä yhden asian kerrallaan.
Kelan tavoitteena hankinnoissa on ensisijaisesti parantaa tuottavuutta, luoda kustannussäästöjä, parantaa asiakaspalvelun laatua ja saada vaikuttavuutta tehdylle työlle sekä löytää tapoja, joilla Kela voi tehostaa sisäistä toimintaansa uusien teknologisten ratkaisujen avulla. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin voi kuulua yksi tai useampi kohde. Hankinnoissa voidaan tilata Proof of Concept (PoC) ennen sitoutumista toimitukseen.
Lisäksi dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on lisätä Kelan tietoa erilaisista ohjelmistorobotiikan toimittajista, eri roboteista, robotiikkaratkaisuista, teknologioista ja tuotteista sekä niiden tuottamasta lisäarvosta Kelalle. RPA-teknologian suhteen Kela voi hankintakohtaisesti valita esim. on-premise-mallin, PaaS-mallin tai SaaS-mallin hankinnan kohteesta riippuen. Ratkaisun toteutuksen lisäksi hankintaan voivat sisältyä myös mm. lisenssit, ylläpito- ja tukipalvelut tai koulutuspalvelut.
Tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
II.2.5.
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6.
Estimated value
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 29/03/2018 End: 31/12/2027
Start: 29/03/2018 End: 31/12/2027
This contract is subject to renewal: no
II.2.10.
Information about variants
Variants will be accepted: no
Variants will be accepted: no
II.2.11.
Information about options
Options: no
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Kohdassa II.2.7 ilmoitettu alkamispäivä on Kelan arvio hankintavaiheen alkamispäivästä.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1.
Conditions for participation
III.1.2.
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3.
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
Selection criteria as stated in the procurement documents
Section IV: Procedure
IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Restricted procedure
Restricted procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the setting up of a dynamic purchasing system
The procurement involves the setting up of a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2.
Administrative information
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 31/12/2027 Local time: 00:00
Date: 31/12/2027 Local time: 00:00
IV.2.3.
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Finnish
Finnish
Section VI: Complementary information
VI.1.
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
This is a recurrent procurement: no
VI.2.
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3.
Additional information
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu aikaa vähintään 30 päivää hankintailmoituksen julkaisemisesta. Perustamisvaiheessa ei tehdä hankintoja. Hankintavaiheeseen siirrytään perustamisvaiheen määräajan jälkeen. Siirtyminen hankintavaiheeseen tapahtuu Kelan arvion mukaan aikaisintaan 29.3.2018.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Markkinaoikeus
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Fax: +358 295643314
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5.
Date of dispatch of this notice
22/02/2018
22/02/2018
Discover more on europa.eu
Social media
Social media
EU institutions and bodies
EU institutions and bodies