An official website of the European Union

83238-2018 - Competition

Notice View

Summary

I.1.
Name and addresses
Official name: Kansaneläkelaitos
National registration number: 0246246-0
Postal address: PL 450, Kela
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00056
Country: Finland
Internet address(es):
Main address: http://www.kela.fi
I.5.
Main activity
Social protection
II.1.1.
Title
Ohjelmistorobotiikan dynaaminen hankintajärjestelmä
Reference number: Kela 2/442/2018
II.1.2.
Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
NUTS code: FI193 Keski-Suomi
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 29/03/2018 End: 31/12/2027
This contract is subject to renewal: no
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 31/12/2027 Local time: 00:00
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Finnish
VI.5.
Date of dispatch of this notice
22/02/2018

Languages and formats

Official language (Signed PDF)

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FIDownload the signed pdf
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

PDF

BGDownload the pdf
CSDownload the pdf
DADownload the pdf
DEDownload the pdf
ELDownload the pdf
ESDownload the pdf
ENDownload the pdf
ETDownload the pdf
FIDownload the pdf
FRDownload the pdf
GADownload the pdf
HRDownload the pdf
HUDownload the pdf
ITDownload the pdf
LTDownload the pdf
LVDownload the pdf
MTDownload the pdf
NLDownload the pdf
PLDownload the pdf
PTDownload the pdf
RODownload the pdf
SKDownload the pdf
SLDownload the pdf
SVDownload the pdf

Machine translation HTML

BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV

Notice

Current languageHelp icon
83238-2018 - CompetitionFinland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJ S 38/2018 23/02/2018
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Kansaneläkelaitos
National registration number: 0246246-0
Postal address: PL 450, Kela
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00056
Country: Finland
Internet address(es):
Main address: http://www.kela.fi
I.3.
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=175990&tpk=1b50aeed-bea5-441d-ba0f-911dddad7947
I.4.
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5.
Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Ohjelmistorobotiikan dynaaminen hankintajärjestelmä
Reference number: Kela 2/442/2018
II.1.2.
Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Kansaneläkelaitos (Kela) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) ohjelmistorobotiikan hankinnoissa. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat tai niiden muodostamat ryhmittymät voivat hakea osallistumista järjestelmään.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken kilpailutetaan Kelan ohjelmistorobotiikan hankintoja järjestelmän sisäisillä, erillisillä kilpailutuksilla. Kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajalle. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
II.1.5.
Estimated total value
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
NUTS code: FI193 Keski-Suomi
II.2.4.
Description of the procurement
Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat ohjelmistorobotiikan hankinnat. Ohjelmistorobotiikka eli RPA on teknologia, jonka avulla automatisoidaan rutiiniprosesseja tietotyössä. Ohjelmistorobotti osaa käyttää toisten järjestelmien käyttöliittymiä samalla tavalla kuin ihmiset niitä käyttävät. Toiminta perustuu yleensä konfiguroituun standardoituun työnkulkuun, ja yksi ohjelmistorobotti voi tehdä yhden asian kerrallaan.
Kelan tavoitteena hankinnoissa on ensisijaisesti parantaa tuottavuutta, luoda kustannussäästöjä, parantaa asiakaspalvelun laatua ja saada vaikuttavuutta tehdylle työlle sekä löytää tapoja, joilla Kela voi tehostaa sisäistä toimintaansa uusien teknologisten ratkaisujen avulla. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin voi kuulua yksi tai useampi kohde. Hankinnoissa voidaan tilata Proof of Concept (PoC) ennen sitoutumista toimitukseen.
Lisäksi dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on lisätä Kelan tietoa erilaisista ohjelmistorobotiikan toimittajista, eri roboteista, robotiikkaratkaisuista, teknologioista ja tuotteista sekä niiden tuottamasta lisäarvosta Kelalle. RPA-teknologian suhteen Kela voi hankintakohtaisesti valita esim. on-premise-mallin, PaaS-mallin tai SaaS-mallin hankinnan kohteesta riippuen. Ratkaisun toteutuksen lisäksi hankintaan voivat sisältyä myös mm. lisenssit, ylläpito- ja tukipalvelut tai koulutuspalvelut.
Tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
II.2.5.
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6.
Estimated value
II.2.7.
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 29/03/2018 End: 31/12/2027
This contract is subject to renewal: no
II.2.10.
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Kohdassa II.2.7 ilmoitettu alkamispäivä on Kelan arvio hankintavaiheen alkamispäivästä.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.
Conditions for participation
III.1.2.
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3.
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the setting up of a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2.
Administrative information
IV.2.2.
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 31/12/2027 Local time: 00:00
IV.2.3.
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
Finnish

Section VI: Complementary information

VI.1.
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2.
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3.
Additional information
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu aikaa vähintään 30 päivää hankintailmoituksen julkaisemisesta. Perustamisvaiheessa ei tehdä hankintoja. Hankintavaiheeseen siirrytään perustamisvaiheen määräajan jälkeen. Siirtyminen hankintavaiheeseen tapahtuu Kelan arvion mukaan aikaisintaan 29.3.2018.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: 00520
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Fax: +358 295643314
VI.5.
Date of dispatch of this notice
22/02/2018