31717-2023 - ResultRomania-Brăila: Technical assistance services
OJ S 12/2023 17/01/2023
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: COMPANIA DE UTILITATI PUBLICE DUNAREA BRAILA
National registration number: RO 7179966
Postal address: Strada: Piata Uzinei, nr. 1
Town: Braila
NUTS code: RO221 Brăila
Postal code: 810140
Country: Romania
Contact person: Silviu Mangiurea
E-mail: dunarea@apabraila.ro
Telephone: +40 239692900
Fax: +40 239693209
Internet address(es):
Main address: www.apabraila.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Water

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Contract de servicii Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor (AT MP-SL), auditul proiectului si monitorizarea factorilor de mediu
Reference number: POIM-BR-CS
II.1.2.
Main CPV code
71356200 Technical assistance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului, Supervizarea Contractelor de Lucrari, Auditul proiectului si monitorizarea factorilor de mediu pentru ”Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 – 2020” in vederea atingerii obiectivului general si a celor specifice ale POIM asumate de catre OR prin Contractul de Finantare.
NOTE:
In conformitate cu prevederile art.172, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului-limită stabilit de entitatea contractantă.
Entitatea Contractanta stabileste 2 termene pana la care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări, astfel:
- primul termen: în a 21-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor EC va răspunde solicitărilor care au fost transmise până în a 30-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor;
- al doilea termen/ultimul termen: în a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor EC va răspunde solicitarilor care au fost transmise pana in a 21-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu prevederile art. 29, alin. (3) din HG nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit. Entitatea Contractantă nu are obligația de a răspunde la alte solicitări transmise după publicarea răspunsurilor de la doilea termen (ultimul termen), în cazul in care se prelungeste termenul limita.
In situatia in care una sau mai multe din datele stabilite sunt in zi nelucratoare, se va lua in considerare ziua lucratoare imediat urmatoare acelei/acelor date.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 40 781 030,00 RON
II.2.
Description
II.2.1.
Title
Lot 2 - Servicii de auditul proiectului
Lot No: 2
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71356200 Technical assistance services, 79212100 Financial auditing services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO221 Brăila
Main site or place of performance: Aria de acoperire a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 – 2020
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de audit financiar pentru „Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 - 2020.”
LOT 2 - Servicii de auditul proiectului
Prestatorul va presta serviciile de audit financiar al Proiectului in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire si normele din domeniul de audit. In Caietul de Sarcini sunt prezentate activitatile si rezultatele asteptate, respectiv cerintele minime necesare pentru indeplinirea contractului.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Experiența profesională specifică a personalului desemnat pentru executarea contractului / Weighting: 14
Price - Weighting: 86
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Program / Proiect Programul Operational Infrastructura Mare - POIM
II.2.14.
Additional information
Finantarea proiectului este asigurata din:
- Cheltuieli eligibile:
79,9% Contributia Uniunii Europene
12,22% Contributie publica nationala
6% Contributie Operator regional
1,88% Buget local
- Cheltuieli neeligibile: Buget operator regional
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-: -
II.2.
Description
II.2.1.
Title
Lot 3 - Servicii de monitorizare a factorilor de mediu
Lot No: 3
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71356200 Technical assistance services, 71313450 Environmental monitoring for construction
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO221 Brăila
Main site or place of performance: Aria de acoperire a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 – 2020
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de monitorizare a factorilor de mediu aferente „Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 – 2020".
LOT 3 - Servicii de Monitorizare a factorilor de mediu
Prestatorul va presta serviciile aferente contractului in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate activitatile si rezultatele asteptate, respectiv cerintele minime necesare pentru indeplinirea contractului.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Experiența profesională specifică a personalului desemnat pentru executarea contractului / Weighting: 36
Price - Weighting: 64
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Program / Proiect Programul Operational Infrastructura Mare - POIM
II.2.14.
Additional information
Finantarea proiectului este asigurata din:
- Cheltuieli eligibile:
79,9% Contributia Uniunii Europene
12,22% Contributie publica nationala
6% Contributie Operator regional
1,88% Buget local
Cheltuieli neeligibile: Buget operator
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz): -
II.2.
Description
II.2.1.
Title
Lot 1- Servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor (AT MP-SL)
Lot No: 1
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71356200 Technical assistance services, 71247000 Supervision of building work, 79341400 Advertising campaign services, 79411000 General management consultancy services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO221 Brăila
Main site or place of performance: Aria de acoperire a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 – 2020
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenta tehnica pentru managementul proiectului, publicitatea adecvata a masurii si informarea corecta a populatiei privind lucrarile de construire propuse in Proiect si supervizarea executiei lucrarilor aferente „Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Braila, in perioada 2014 - 2020” in vederea atingerii obiectivului general si a celor specifice ale POIM asumate de catre OR prin Contractul de Finantare.
LOT 1
Componenta A: Suport pentru Managementul Proiectului
• Activitatea A1 – Managementul general al proiectului
• Activitatea A2 -Dezvoltarea unui sistem modern de modelare hidraulica pentru Municipiul Braila
• Activitatea A3 – Dezvoltarea sistemului GIS existent pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare in zonele proiectului
• Activitatea A4 – Actualizare Master Plan
• Activitatea A5 – Optimizarea activitatii personalului Operatorului, actualizarea fiselor de post si a manualului de proceduri DIPIFE
• Activitatea A6 – Actualizare Deviz proiect și Analiza Cost Beneficiu
Componenta B: Asigurarea publicitatii adecvate masurii si informarea corecta a populatiei privind lucrarile de construire propuse in Proiect
Componenta C: Activitatea de Supervizare a Executiei
• C1. Activități în perioada de preconstrucție
• C2. Activități în perioada de execuție
• C3. Activități în perioada de recepție la terminarea lucrărilor
• C4. Activități în Perioada de Notificare a Defectelor (Garanție)
• C5. Activități în perioada de recepție finală a contractelor de lucrări
Prestatorul va presta serviciile aferente contractului in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate activitatile si rezultatele asteptate, respectiv cerintele minime necesare pentru indeplinirea contractului.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor (Pt2) / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Experiența profesională specifică a personalului desemnat pentru executarea contractului (Pt1) / Weighting: 40
Price - Weighting: 36
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Program / Proiect Programul Operational Infrastructura Mare - POIM
II.2.14.
Additional information
Finantarea proiectului este asigurata din:
- Cheltuieli eligibile:
79,9% Contributia Uniunii Europene
12,22% Contributie publica nationala
6% Contributie Operator regional
1,88% Buget local
- Cheltuieli neeligibile: Buget operator regional
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-: -

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 223-588151
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Lot No: 2
A contract/lot is awarded: no
V.1.
Information on non-award
The contract/lot is not awarded
No tenders or requests to participate were received or all were rejected

Section V: Award of contract

Lot No: 3
A contract/lot is awarded: no
V.1.
Information on non-award
The contract/lot is not awarded
No tenders or requests to participate were received or all were rejected

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Lot No: 1
Title:
Lot 1- Servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor (AT MP-SL)
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
11/01/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Ramboll Danmark A/S (Asociat)
National registration number: 35128417
Postal address: Strada Hannemanns Alle, Nr. 53
Town: Copenhaga
NUTS code: DK0 Danmark
Country: Denmark
E-mail: info@ramboll.dk
Telephone: +45 51611000
Fax: +40 212321889
Internet address: https://ramboll.com/
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Ramboll South East Europe SRL (Lider de asociere)
National registration number: RO 12540535
Postal address: Strada Turturelelor, Nr. 11A, Corp C, et. 8, Sector: 3
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 030881
Country: Romania
E-mail: rambollSEE@ramboll.com
Telephone: +40 212320182
Fax: +40 212321889
Internet address: www.ramboll.com
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 42 042 887,00 RON
Total value of the contract/lot: 40 781 030,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesProportion: 11 %Short description of the part of the contract to be subcontracted:
Deity Design SRL
- prestarea/executia a serviciilor de informare si publicitate
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. In cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora (a se vedea Anexa - Intructiuni pentru ofertanti
În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Entitatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti prezentarea unei noi propuneri financiare prin intermediul platformei SEAP la sectiunea intrebari. Noua propunere financiara va fi depusa doar si in urma solicitarii entității contractante.
2. Entitatea Contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, realizat dupa aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor in original, documente prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
3. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici și/sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE și in notificarea ANAP la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ .
4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea “sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Compania de Utilitati Publice Dunarea Braila SA - Biroul Juridic
Postal address: Strada: Piata Uzinei nr. 1;
Town: Braila
Postal code: 810140
Country: Romania
E-mail: dunarea@apabraila.ro
Telephone: +40 239692900
Fax: +40 239693209
Internet address: www.apabraila.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
12/01/2023