43138-2022 - ResultRomania-București: Special-purpose product
OJ S 18/2022 26/01/2022
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
National registration number: 2779625
Postal address: Strada: Bdul Iuliu Maniu, nr. 244D
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 061126
Country: Romania
Contact person: Mihaela FIBINGER
E-mail: ingrid.quirsfeld@cnin.ro
Telephone: +40 214348802
Fax: +40 214348821
Internet address(es):
Main address: www.cnin.ro/
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Companie Nationala
I.5.
Main activity
Other activity: productie poligrafica

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Elemente de tip DOVID si servicii aplicare DOVID
Reference number: 26001
II.1.2.
Main CPV code
39230000 Special-purpose product
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Se va incheia un acord cadru de furnizare cu valabilitate de 48 luni, incepand cu data estimata de 30.08.2021.
Cantitatile necesare, specificatiile tehnice si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie.
Autoritatea contractanta va raspune in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 10 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor:13. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 800 000,00 EUR
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
79810000 Printing services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Recepția cantitativă se va face la sediul Autorității contractante, situat în Bld. Iuliu Maniu nr. 244D, sector 6, București. Recepţia se va realiza prin întocmirea unui proces verbal de recepție cantitativă de către comisia de recepție constituită conform procedurilor interne. Se va realiza totodata si o receptie calitativa preliminara in care initial se vor studia dimensiunile, forma desenului si celelalte elemente care pot fi vazute fara analize complexe. Intrucat posibilitatea aparitiei unor eventuale defecte devin vizibile cand elementele de tip DOVID intră in productie, Autoritatea contractantă poate reclama defecte ce nu au fost observate inițial în cadrul recepției calitative după observarea acestora, în procesul de producție. În cazul apariției unor probleme de calitate în momentul utilizării, în baza procedurilor interne se va sesiza furnizorul care va avea obligația înlocuirii produselor neconforme, în maxim 45 de zile de la trimiterea sesizării.
II.2.4.
Description of the procurement
Descrierea, cantitatile si specificatiile tehnice se regasesc in Caietul de sarcini aferent prezentei documentatii de atribuire.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Acest factor de evaluare a fost stabilit în directă legătură cu natura şi obiectul caietului de sarcini, respectiv a achiziţiei produselor, care urmează a fi atribuită, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute. În acest sens, termenul de livrare asigură autoritatea contractantă că elementele de tip DOVID ce fac obiectul achiziţiei pot fi utilizate într-un termen cât mai scurt. Un termen de livrare mai mic al rolelor reprezintă un avantaj real pentru autoritatea contractantă și se reflectă într-o perioadă de aşteptare mai mică până la utilizarea efectivă a produselor. / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Acest factor de evaluare a fost stabilit în directă legătură cu natura şi obiectul caietului de sarcini, respectiv a achiziţiei produselor, care urmează a fi atribuită, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute. În cazul în care Autoritatea contractantă decide achiziționarea elementelor de tip DOVID și a serviciilor de aplicare pe coală, termenul de livrare rezultat va fi diferit față de termenul de livrare a elementelor de tip DOVID în rolă. Termenul de livrare asigură autoritatea contractantă că elementele de tip DOVID aplicate pe coală ce fac obiectul achiziţiei pot fi utilizate într-un termen cât mai scurt. Un termen de livrare mai mic reprezintă un avantaj real pentru autoritatea contractantă și se reflectă într-o perioadă de aşteptare mai mică până la utilizarea efectivă a produselor. / Weighting: 10
Price - Weighting: 80
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Surse proprii

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6.
Information about electronic auction
An electronic auction has been used
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 142-377232
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 10
Title:
Elemente de tip DOVID si Servicii aplicare DOVID
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
13/01/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 2
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SURYS
National registration number: FR325020733
Postal address: Strada avenue de l’Europe, Nr. 22
Town: NA
NUTS code: FR France
Country: France
E-mail: a.boil@surys.com
Telephone: +33 0164763097
Internet address: https://surys.com/
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 760 000,00 EUR
Total value of the contract/lot: 800 000,00 EUR
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Serviciul Juridic si Verificarea Legalităţii Actelor din cadrul companiei
Postal address: B-dul Iuliu Maniu nr. 244D
Town: Bucuresti
Postal code: 061126
Country: Romania
E-mail: clienti@cnin.ro
Telephone: +40 214348802
Fax: +40 214348802
Internet address: www.cnin.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
21/01/2022