49282-2020 - ResultRomania-Măgurele: Technical assistance services
OJ S 22/2020 31/01/2020
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Fizică și Inginerie Nucleară „Horia Hulubei”
National registration number: RO 3321234
Postal address: Str. Reactorului nr. 30
Town: Măgurele
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077125
Country: Romania
Contact person: Compartiment Achiziții Publice ELI-NP
E-mail: viorica.baicu@nipne.ro
Telephone: +40 214042300
Fax: +40 214574440
Internet address(es):
Main address: www.ifin.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Cercetare
I.5.
Main activity
Other activity: Cercetare-dezvoltare

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Operare și mentenanță sisteme laser
Reference number: Număr dosar de achiziție: 36/ELI/AP/P/04.11.2019
II.1.2.
Main CPV code
71356200 Technical assistance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Această procedură de achiziție se referă la asigurarea serviciilor de operare, mentenanță și service, pentru o perioadă de 40 luni, pentru sistemele laser de mare putere, transport al fascicolelor laser până la zonele experimentale pentru asigurarea parametrilor optimi pentru experimentele prevăzute la ELI-NP cu scopul demarării într-un termen cat mai scurt, a experimentelor și creșterii fiabilității sistemului integrat. De asemenea această procedură presupune și achiziționarea serviciilor de pregătire a echipei de operare ELI-NP pentru efectuarea acestor proceduri complexe de operare, mentenanță și service, într-un regim independent, până la finalizarea contractului.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 30 350 000,00 EUR
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO322 Ilfov
Main site or place of performance: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara „Horia Hulubei” (IFIN-HH), Str. Reactorului nr. 30, Măgurele, jud. Ilfov, ROMÂNIA.
II.2.4.
Description of the procurement
Această procedură de achiziție se referă la asigurarea serviciilor de operare, mentenanță și service, pentru o perioadă de 40 de luni, pentru sistemele laser de mare putere, transport al fascicolelor laser până la zonele experimentale pentru asigurarea parametrilor optimi pentru experimentele prevăzute la ELI-NP cu scopul demarării într-un termen cat mai scurt, a experimentelor și creșterii fiabilității sistemului integrat. De asemenea această procedură presupune și achiziționarea serviciilor de pregătire a echipei de operare ELI-NP pentru efectuarea acestor proceduri complexe de operare, mentenanță și service, într-un regim independent, până la finalizarea contractului.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componentă tehnică – experiență profesională membru 2 echipă tehnică / Weighting: 2,5
Quality criterion - Name: Componentă tehnică – experiență profesională membru 1 echipă tehnică / Weighting: 2,5
Quality criterion - Name: Componentă tehnică – timp de recuperare a parametrilor nominali în cazul mentenanței / Weighting: 15
Price - Weighting: 80
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Tip de finanțare: regie subunitate ELI-NP și fonduri proprii IFIN-HH.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
  • No tenders or no suitable tenders/requests to participate in response to restricted procedure
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • protection of exclusive rights, including intellectual property rights
Explanation:
Procedura de negociere fără publicare prealabilă a unui anunț de participare a fost demarata in conformitate cu prevederile art. 104 alin. (1) lit. b) coroborat cu prevederile alin. (2) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 pentru achiziția servicii de „Operare și mentenanță sisteme laser”. Conform prevederilor legale sus-precizate, autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare pentru atribuirea contractului de achiziție publică de servicii, în cazul în care serviciile pot fi furnizate numai de către un anumit operator economic, motivat, pe de o parte de lipsa concurenței din motive tehnice, iar pe de altă parte de necesitatea protecției unor drepturi exclusive, inclusiv drepturi de proprietate intelectuală.
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 145/ELI/AP/CTR
Title:
Operare și mentenanță sisteme laser
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
20/12/2019
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Asocierea OMLS formată din Thales Las France SAS – lider și Thales Systems România S.R.L. – asociat
National registration number: 60398993899
Postal address: Șoseaua Orhideelor nr. 15 A, etaj 7, sector 6, București
Town: Elancourt
NUTS code: FR103 Yvelines
Postal code: 78990
Country: France
E-mail: thales-laser@fr.thalesgroup.com
Telephone: +33 130967605
Internet address: https://www.thalesgroup.com
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 30 500 000,00 EUR
Total value of the contract/lot: 30 350 000,00 EUR
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641/+40 213104672/+40 213104673
Fax: +40 213104642/+40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.3.
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, persoana care se consideră vătămată de un act al autorităţii contractante poate sesiza Consiliul în vederea anulării actului autorităţii contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum şi pentru recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal.
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Biroul Juridic
Postal address: Str. Reactorului nr. 30
Town: Măgurele
Postal code: 077125
Country: Romania
E-mail: office@nipne.ro
Telephone: +40 214045090
Internet address: www.nipne.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
28/01/2020