CS-02: Servicii de asistenta tehnica pentru supervizarea lucrarilor proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din aria de operare EUROAPAVOL,in perioada 2014-2020

Obiectul contractului il constituie:

Obiectivul general al acestui contract îl reprezinta furnizarea de servicii de Asistenta Tehnica pentru supervizarea proiectarii si/sau executiei lucrarilor in vederea implementarii contractelor de lucrari in proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din aria de operare EUROAPAVOL,in perioada 2014-2020

­ Indeplinirea rolului de Inginer/Supervizor pentru contractele de lucrari mentionate in Anexa 2 la Caietul de Sracini: Lista contractelor din aria Proiectului – contracte de lucrari, dar nelimitandu-se la activitatea de supervizare a executiei.

­ Asigurarea testarii si functionarii cu succes a lucrarilor la finalizare, in timpul Perioadei de Notificare a Defectiunilor/Perioadei de Garantie

­ Asistenta tehnica pe intreaga durata de derulare a contractului de servicii privind implementarea lucrarilor si in Perioada de Notificare a Defectiunilor/Perioada de Garantie.

­ Implementarea cu succes a Proiectului trebuie sa conduca la realizarea indicatorilor tehnici din punct de vedere al calitatii, costurilor si perioadei de timp.

Perioada de implementare a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din aria de operare EUROAPAVOL, se estimeaza a fi pana la 25.03.2028, inclusiv PND, dar se poate prelungi, dupa caz.

Main site or place of performance: - RO322 Ilfov - RO315 Ialomita - RO316 Giurgiu Aria de operare EUROAPAVOL

Cantitatea totală sau domeniul

• Implementarea corespunzatoare a contractului trebuie sa conduca la finalizarea cu succes, din punct de vedere al calitatii, costurilor si a graficelor de executie a contractelor de lucrari;

• Dezvoltarea si implementarea, împreuna cu UIP, a unui sistem corespunzator de urmarire, monitorizare si raportare a progresului lucrarilor, atât în perioada de executie cât si pe perioada de garantie, astfel încât acesta sa fie în concordanta cu cerintele si formatul impus de Contractul de finantare si sistemul de management al informatiei MYSMIS;

• Analizarea documentatiilor pentru obtinerea PAC, PAD si POE primite de la Antreprenori si înaintarea, în timp util, catre EC a unui raport de specialitate incluzand recomandarile Supervizorului cu privire la aprobarea sau la necesitatea revizuirii documentatiilor în cauza;

• Analizarea proiectelor tehnice de executie (inclusiv detaliile de executie) primite de la Antreprenori si înaintarea, în timp util, catre EC a unui raport de specialitate incluzand recomandarile Supervizorului cu privire la aprobarea sau la necesitatea revizuirii proiectelor tehnice în cauza, inclusiv a tehnologiilor si metodologiilor propuse pentru realizarea lucrarilor, cu respectarea cerintelor din contractele de lucrari;

• Verificarea existentei si implementarii programului de control al calitatii elaborat de proiectantii Antreprenorilor;

• Îndeplinirea de catre Supervizor a tuturor sarcinilor si asumarea tuturor responsabilitatilor care revin Supervizorului, membrii echipei / angajati / colaboratori acestuia si/sau Dirigintelui de santier;

• Verificarea și asigurarea respectării de către Antreprenori a prevederilor legale în domeniul și a normelor de securitate și sănătate în muncă;

• Supervizarea executiei lucrarilor, cu respectarea legislatiei românesti si reglementarilor tehnice în vigoare si cu respectarea cerintelor din Caietele de sarcini si din proiectele tehnice;

• Verificarea respectarii tehnologiilor de executie, în vederea asigurarii nivelului calitativ prevazut în documentatia tehnica, în Caietele de sarcini, în proiectele tehnice si în normele tehnice în vigoare în România;

• Verificarea respectarii paramentrilor de functionare proiectati pentru echipamentele instalate de Antreprenor;

• Efectuarea tuturor verificarilor prevazute în normele tehnice în vigoare în România si semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificarilor (ca de ex. procese verbale de receptie calitativa, rapoarte de neconformitate, etc.);

• Verificarea existentei documentelor de calitate aferente materialelor, echipamentelor si utilajelor puse în opera (ca de ex. certificate de calitate ale materialelor, declaratii de conformitate a calitatii materialelor, etc.);

• Participarea Supervizorului la fazele determinante si la întocmirea proceselor verbale de receptie calitativa;

• Urmarirea executiei lucrarilor pentru a certifica la plata doar lucrarile corespunzatoare din punct de vedere calitativ si care îndeplinesc criteriile de eligibilitate impuse de legislatia în vigoare cu privire la obiectivele finantate prin POIM;

• Întocmirea în cel mai scurt timp a certificatelor de plata pentru eficientizarea mecanismului platilor si a fluxului de numerar;

• Urmarirea si implementarea masurilor de asigurare a calitatii;

• Elaborarea corespunzatoare, din punct de vedere calitativ, a tuturor rapoartelor si documentelor de livrat si predarea la timp a acestora

Durata contractului este de 70 (sapte zeci) luni, incepand de la data de incepere. Durata contractului include si Perioada de garantie de 36 luni pentru contractele de lucrari.

Nr. zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor:

Termenul limita pana la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 15 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Entitatea Contractanta stabileste 1 termen in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări, astfel:

­ in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pt depunerea ofertelor, EC raspunde solicitarilor transmise pana in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pt depunerea ofertelor;

Price - Weighting: 40

Buget Sursa de finantare

Etapa I-a 10,902,617.43 POIM, Buget de stat, Buget local.

Etapa a II-a 17,414,796.66 PODD, Buget de stat, Buget local.

Number of tenders received from SMEs: 3

Number of tenders received by electronic means: 3

Conditie suspensiva: Incheierea Contractului de achizitie publica este sub incidenta prezentei conditii suspensive. Finalizarea procedurii prin publicarea anuntului de atribuire este conditionata de intrarea in vigoare a Contractului de Finantare semnat cu Autoritatea de Management POIM. Termenul maximal estimat până la care se aplică conditia suspensivă este 15 August 2022. În cazul în care, indiferent de motive, Contractul de Finantare nu se va semna ori nu îsi va produce efectele, Entititatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a anula procedura de atribuire in baza art.225 alin.(1), lit. c). din Legea 99/2016 ca urmare a neindeplinirii dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice. Ofertantii înteleg ca Entitatea Contractanta nu poate fi considerata raspunzatoare pentru vreun prejudiciu aparut în cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Entitatea Contractanta a fost notificata asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii accepta utilizarea conditiei suspensive, asumându-si întreaga raspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situatia descrisa. Cu toate acestea, Entitatea Contractanta va putea renunta la aplicarea conditiei suspensive in functie de identificarea altor surse de finantare.

Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie.

Mentionam faptul ca pentru vizualizarea Documentatiei de Atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP.

Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.

Documentatia de Atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro.

Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitări de clarificare/Întrebări” din cadrul anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Listă clarificări,notificări și decizii” din cadrul anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 15 zile inainte de data limita a ofertelor.

Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorul economic pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Entitatea contractanta va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral, in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica.

În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a acestora în limba română.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati a DUAE, se va avea în vedere si Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP.

Denumire factor evaluare 2.1: PT1- Experienta profesionala a echipei de experti principali propusi; Pondere: 30%

Se vor contabiliza contractele de experienta specifica prezentate in mod complet de fiecare ofertant pentru fiecare Expert Principal, prezentate in plus fata de cerintele minime incluse la experienta specifica descrisa in Caietul de Sarcini. Contractele de experienta specifica sunt numarate / contabilizate in vederea aplicarii algoritmului de calcul in corelare cu cerinta din Caietul de Sarcini. Algoritm de calcul: Pentru acest factor se va acorda punctajul PT1; PT1 = PTE 1 + PTE 2 + PTE 3 + PTE 4 + PTE 5

PTE1 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 1 - LIDER DE ECHIPĂ, propus de către Ofertant pentru implementarea contractului;

PTE2 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 2 – ADJUNCT LIDER DE ECHIPĂ, propus de către Ofertant pentru implementarea contractului;

PTE3 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 3 – INGINER PROCES TRATARE, propus de către Ofertant pentru implementarea contractului;

PTE4 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 4 – INGINER PROCES EPURARE, propus de către Ofertant pentru implementarea contractului;

PTE5 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 5 – EXPERT REVENDICARI CONTRACTUALE, propus de către Ofertant pentru implementarea contractului;

Algoritm de calcul: Se vor contabiliza contractele/proiectele de experienta specifica prezentate in mod completde fiecare ofertant pentru fiecare expert principal, prezentate in plus fata de cerintele minime incluse in Caietul de Sarcini. Prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Caietul de Sarcini, Cap.11 din cadrul documentatiei de atribuire. Punctajul se acorda expertilor care indeplinesc cerintele minime din Caietul de sarcini, Cap.7. Pentru participarea intrun singur contract similar (conform cerintei minime din Caietul de sarcini) nu se acorda punctaj.

Pentru fiecare expert propus, punctajul va fi calculat in raport cu experienta demonstrata conform celor precizate mai sus. Punctajul total aferent factorului de evaluare va fi calculat prin insumarea punctajelor acordate pentru experienta similara a specialistilor propusi pentru implementarea contractului (pentru ocuparea pozitiilor de experti principali). Experienta similara a personalului ofertantului angajat in derularea contractuluide servicii (experti principali) se calculeaza pe baza urmatoarelor documente prezentate de Ofertant in oferta sa: CV, declaratie de disponibilitate, copii ale diplomelor / certficatelor profesionale relevante, documente doveditoare care sa probeze indeplinirea cerintelor, respectiv: recomandari / alte documente emise de Angajatori / Beneficiari ai proiectelor relevante, care sa probeze experienta detaliata in CV

Denumire factor evaluare 2.2: Propunerea tehnică PT2- Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților; Pondere: 30%

A fost stabilit un numar de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizati de comisia de evaluare ca puncte de reper in aprecierea factorului. Fiecare subfactor va fi apreciat in functie de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil”. Comisia de evaluare va acorda calificativul luand in considerare liniile directoare prezentate in Formularul Propunere tehnică – Organizare și metodolgie (Formularul nr. 12 din secțiunea Formulare)

Algoritm de calcul: Fiecarui calificativ ii corespunde o nota. Nota pentru calificativul „ foarte bine” este 10, nota pentru calificativul „bine” este 5, nota pentru calificativul „acceptabil” este 2,5. Punctajul tehnic total PT2 al ofertei tehnice se calculeaza prin insumarea punctajelor tehnice obtinute in urma aplicarii fiecarui subfactor de evaluare:

PT2 = PT2/3.1 + PT2/3.2 + PT2/3.3, unde PT2/3.1, PT2/3.2 si PT2/3.3 sunt punctajele specifice acordate pentru fiecare subfactor de evaluare enumerate mai sus. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acordarea notei corespunzatoare calificativului obtinut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. Prezentarea detaliata a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Caietul de Sarcini, Cap.11 din cadrul documentatiei de atribuire.

Punctajul tehnic total maxim PT2 ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 30 de puncte.

Note:

1) Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislatiei in vigoare

Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 6 luni de la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru constituirea garantiei sub forma unui instrument de garantare, ofertantul va respecta Formularul 1 din sectiunea Formulare a Documentatiei de Atribuire. Daca aceasta garantie este emisa de catre o societate de asigurari în baza unei polite de asigurare, atunci aceasta Polita, Clauzele de Garantare aferente precum si

Contractul de Asigurare nu vor modifica caracterul irevocabil al garantiei si plata neconditionata asa cum este specificat în Formularul 1.

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Garantia emisa in alta limba va fi insotita de traducerea autorizata