16 true false false http://www.epo.org/tenders ORG-7001 European Patent Organisation Europäische Patentorganisation L'Organisation européenne des brevets Patentlaan 2 Rijswijk 2288 EE NLD - Procurement and Vendor Management +31 70340-2040 tenderteam@epo.org http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html ORG-7004 See General Conditions of Tender Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Voir Conditions générales relatives aux appels à la concurrence not applicable not applicable NLD - +31 70340-2040 tenderteam@epo.org ORG-7005 Procurement and Vendor Management Beschaffung und Lieferantenmanagement Achats et gestion des fournisseurs European Patent Office Munich 80298 DEU - +49 892399-0 tenderteam@epo.org 00102624-202435/20242024-02-19Z 2.3 eforms-sdk-1.7 44088800-7035-490c-9762-5d4c4ee55b9e af1704e4-6b61-40cc-91dc-436641b99dc9 2024-02-15+01:00 13:04:17+01:00 01 2024-02-17+01:00 32014L0024 cn-standard ENG DEU FRA http://www.epo.org/tenders int-org econ-aff ORG-7001 CrossBorderLaw bankr-nat See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion. neg-w-call false EPO-2024-0005 Software Development and Maintenance Softwareentwicklung und Wartung Développement et maintenance de logiciels The subject of this contract will be framework agreements for software development, software maintenance, technical support and \nother related services with several contractors in cascade per domains/ technical areas.. Gegenstand dieses Vertrages sind Rahmenverträge für Softwareentwicklung, Softwarewartung, technischen Support und\nandere damit verbundene Dienstleistungen mit mehreren Auftragnehmern in Kaskade pro Domänen/technischen Bereichen. L'objet de ce contrat sera des accords-cadres pour le développement de logiciels, la maintenance de logiciels, le support technique et\nautres services connexes avec plusieurs prestataires en cascade par domaines/domaines techniques. services Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html\n\nPlease follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit. Nur elektronische Teilnahmeanträge und Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html\n\nFolgen Sie bitte den Anweisungen im Fragebogen. Füllen Sie ihn aus und senden Sie ihn an die EPO über das Bietercockpit. Il n'est possible de soumettre que des demandes de participation et offres électroniques. Veuillez noter qu'une signature électronique qualifiée est requise, comme indiqué à l'adresse: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_fr.html\n\nVeuillez suivre attentivement les instructions figurant sur le questionnaire, compléterle document établi et l'adresser à l'OEB par le Cockpit de Soumission d'Offres AI. 200000000.00 72000000 Patentlaan 2 Rijswijk NL-2288 NL332 NLD LOT-0000 sui-act See pre-selection questions Siehe Vorauswahlfragen Voir questions de présélection ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no required not-allowed true per-exa 70.00 quality Technical Requirements Technische Anforderungen Les pré-requis techniques per-exa 30.00 price Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed true false 2024-03-14+01:00 2024-03-06+01:00 12:00:00+01:00 false fa-w-rc none LOT-0000 Software Development and Maintenance Softwareentwicklung und Wartung Développement et maintenance de logiciels The subject-matter of the Framework Agreements is software development and maintenance for all IT related areas supporting the EPO`s day-to-day operation and its strategic goals as well as related technical services. Due to the complex and unique nature of the EPO`s tasks, some of the applications concerned are extremely complex, integrating custom-developed software and commercial-off-the-shelf products and systems. The applications and technologies are grouped into Business Area Domains that constitute coherent groups. Companies are sought for support in the entire software development lifecycle and subsequent maintenance of new or existing applications. \nCorporate: The Corporate domain provides comprehensive software development, maintenance, and management services for the entire EPO organization, encompassing a diverse range of technologies, products, and services. \nPGP - Patent Grant Process: The Patent Grant Process (PGP) domain covers all IT services related to the administration of patent applications during their lifetime in the process and is also governed by the European Patent Convention (EPC). \nSearch and Prior Art: The domain of Search and Prior Art Management covers all IT services providing enrichment and information-retrieval services for the EPO business processes in Search and Examination.\nWeb Publishing: This domain comprises IT systems based on custom developments delivered on web-based software platforms, including Intranet, Internet and Extranet developments, Search, DevOps, partially running on GCP.\nIT Cooperation: The IT Cooperation covers IT projects together with national patent offices (NPOs), end users, and international partners. It delivers tools for automation and replacing legacy search and filing tools with new modern solutions. \nFor further information about the technologies used at the EPO, please refer to the document Competitive Procedure with Negotiation No. 4274, Software Development and Maintenance (SDAM), Bidder Pre-Selection. \nFramework Agreements will be awarded per domain in a cascade mechanism. Gegenstand der Rahmenverträge ist die Softwareentwicklung und -wartung für alle IT-bezogenen Bereiche, die den täglichen Betrieb des EPA und seine strategischen Ziele unterstützen, sowie damit verbundene technische Dienstleistungen. Aufgrund der Komplexität und Einzigartigkeit der Aufgaben des EPA sind einige der betreffenden Anwendungen äußerst komplex und integrieren individuell entwickelte Software und kommerzielle Standardprodukte und -systeme. Die Anwendungen und Technologien werden in Geschäftsbereiche gruppiert, die zusammenhängende Gruppen bilden. Gesucht werden Unternehmen für die Unterstützung im gesamten Software-Entwicklungslebenszyklus und der anschließenden Wartung neuer oder bestehender Anwendungen.\nCorporate: Der Corporate-Bereich bietet umfassende Softwareentwicklungs-, Wartungs- und Verwaltungsdienste für die gesamte EPA-Organisation und umfasst ein vielfältiges Spektrum an Technologien, Produkten und Dienstleistungen.\nPGP - Patent Grant Process: Der Bereich Patent Grant Process (PGP) umfasst alle IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Patentanmeldungen während ihrer Laufzeit und unterliegt auch dem Europäischen Patentübereinkommen (EPÜ).\nRecherche und Stand der Technik: Der Bereich Recherche und Verwaltung des Standes der Technik umfasst alle IT-Dienste, die Anreicherungs- und Informationsabrufdienste für die Geschäftsprozesse des EPA im Bereich Recherche und Prüfung bereitstellen.\nWeb Publishing: Diese Domäne umfasst IT-Systeme, die auf kundenspezifischen Entwicklungen basieren, die auf webbasierten Softwareplattformen bereitgestellt werden, einschließlich Intranet-, Internet- und Extranet-Entwicklungen, Suche, DevOps, die teilweise auf GCP ausgeführt werden.\nIT-Kooperation: Die IT-Kooperation umfasst IT-Projekte gemeinsam mit nationalen Patentämtern (NPOs), Endanwendern und internationalen Partnern. Es bietet Tools zur Automatisierung und zum Ersetzen veralteter Such- und Ablagetools durch neue moderne Lösungen.\nWeitere Informationen zu den beim EPA eingesetzten Technologien finden Sie im Dokument "Competitive Procedure with Negotiation No. 4274, Software Development and Maintenance (SDAM), Bidder Pre-Selection".\nRahmenverträge werden pro Domain in einem Kaskadenmechanismus vergeben. L'objet des accords-cadres est le développement et la maintenance de logiciels pour tous les domaines informatiques qui soutiennent le fonctionnement quotidien de l'OEB et ses objectifs stratégiques, ainsi que les services techniques associés. En raison de la nature complexe et unique des tâches de l'OEB, certaines des applications concernées sont extrêmement complexes et intègrent des logiciels développés sur mesure et des produits et systèmes disponibles dans le commerce. Les applications et technologies sont regroupées en Domaines Métiers qui constituent des ensembles cohérents. Les entreprises sont recherchées pour un accompagnement tout au long du cycle de vie du développement logiciel et de la maintenance ultérieure des applications nouvelles ou existantes.\nEntreprise : le domaine Entreprise fournit des services complets de développement, de maintenance et de gestion de logiciels pour l'ensemble de l'organisation de l'OEB, englobant une gamme diversifiée de technologies, de produits et de services.\nPGP - Patent Grant Process : Le domaine Patent Grant Process (PGP) couvre tous les services informatiques liés à l'administration des demandes de brevet pendant leur durée de vie dans le processus et est également régi par la Convention sur le brevet européen (CBE).\nRecherche et état de la technique : le domaine de la recherche et de la gestion de l'état de la technique couvre tous les services informatiques fournissant des services d'enrichissement et de recherche d'informations pour les processus opérationnels de l'OEB en matière de recherche et d'examen.\nPublication Web : ce domaine comprend des systèmes informatiques basés sur des développements personnalisés livrés sur des plates-formes logicielles Web, notamment des développements Intranet, Internet et Extranet, Search, DevOps, fonctionnant partiellement sur GCP.\nCoopération informatique : la coopération informatique couvre les projets informatiques en collaboration avec les offices nationaux des brevets (OBNL), les utilisateurs finaux et les partenaires internationaux. Il fournit des outils d'automatisation et de remplacement des anciens outils de recherche et de classement par de nouvelles solutions modernes.\nPour plus d'informations sur les technologies utilisées à l'OEB, veuillez vous référer au document Procédure concurrentielle avec négociation n° 4274, Développement et maintenance de logiciels (SDAM), Présélection des soumissionnaires.\nLes accords-cadres seront attribués par domaine selon un mécanisme en cascade. services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Proposals for variant to the Technical Conditions are not allowed.\nThe EPO’s General Conditions of Tender apply to this procurement.\nOnly the following elements of the tenders will be subject to negotiation:\n-The proposal for the Start-Up and Initial Take-Over phase (including day 1 maintenance)\n-Prices Vorschläge für Varianten, die dazu führen würden, dass die Rechte und Garantien des EPA erheblich eingeschränkt würden, sind nicht zulässig. Vorschläge zur Änderung der Technischen Bedingungen sind nicht zulässig.\nFür diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA.\nNur die folgenden Elemente der Ausschreibungen sind Gegenstand von Verhandlungen:\n-Der Vorschlag für die Start-up- und Erstübernahmephase (einschließlich Wartung am ersten Tag)\n-Preise Les propositions de variantes qui auraient pour effet de réduire considérablement les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les propositions de variantes aux Conditions Techniques ne sont pas admises.\nLes Conditions générales d’appel d’offres de l’OEB s’appliquent à ce marché.\nSeuls les éléments suivants des offres feront l’objet de négociation :\n-La proposition pour la phase de Démarrage et de Reprise Initiale (incluant la maintenance pour jour 1 )\n-Des prix 200000000.00 72000000 24 Renewals: Extensions by periods of 1 year up to three times. Renouvellements : Prolongations par périodes de 1 an jusqu'à trois fois. Renouvellements : Prolongations par périodes de 1 an jusqu'à trois fois.