16 http://www.dji.nl ORG-0001 Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) Bezuidenhoutseweg 20 Den Haag 2594 AV NL332 NLD 3814225 Lucien Greijer +31 880754321 ienea@dji.minjus.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 Via www.Tenderned.nl Tenderned 2594 AV NL332 NLD info@tenderned.nl http://www.dji.nl TPO-0002 Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid Turfmarkt 147 Den Haag 2500 EH NL332 NLD klachtenmeldpunt.ea@minjenv.nl http://www.dji.nl TPO-0003 Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid Turfmarkt 147 Den Haag 2500 EH NL332 NLD klachtenmeldpunt.ea@minjenv.nl http://www.dji.nl TPO-0004 Rechtbank Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NL332 NLD ienea@dji.minjus.nl 00108163-202534/20252025-02-18+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 476ffa93-bd2d-4618-8096-c89feaddb526 6436b1ba-fd3e-4747-b278-1336190f8d14 2025-02-14+01:00 16:23:31.805663926+01:00 01 32014L0024 cn-standard NLD cga pub-os ORG-0001 epo-procurement-document epo-sub-espd open false IUC/DJI/IENEA/2025-1 NFI-OPSLAGSYSTEEM-23 Een opslagsysteem voor verpakt celmateriaal t.b.v. het NFI De scope van de opdracht behelst de levering van de prestatie, bestaande uit de volgende onderdelen: • Levering van een opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing aan zowel gebruikers als medewerkers van de technische dienst; • Acceptatie en bijbehorende dienstverlening en toebehoren conform de specificaties voor de opslag en uitgifte van Verpakt DNA celmateriaal (in enveloppen); • Het leveren van gebruiksartikelen en/of verbruiksartikelen gedurende de technische levensduur van het Opslagsysteem; • Het leveren van onderhoud en service gedurende de technische levensduur van het opslagsysteem zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad; • Opties zoals opgenomen in Formulier D Prijzenblad. Het doel van deze aanbesteding is de aanschaf van een opslagsysteem voor de opslag van verpakt celmateriaal en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. Zie beschrijvend document. services Er zal een voorlichtingsbijeenkomst op de locatie van het NFI in Den Haag plaatsvinden op 12 maart 2025 tussen 15.00 en 17 uur. Het is niet verplicht om als Inschrijver hieraan deel te nemen. U kunt zich hiervoor uiterlijk tot twee werkdagen voor de datum van deze bijeenkomst aanmelden door een bericht te sturen via TenderNed. Vervolgens wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over deze aanbesteding in de nota van inlichtingen tot en met 14 maart 2025. Eventuele vervolgvragen n.a.v. de NvI 1 kunnen vervolgens gesteld worden tot uiterlijk op 21 maart 2025. Zie ook de aanbestedingsplanning en informatie hierover zoals opgenomen is in paragraaf 6.2 en 6.3 van het Beschrijvend document. Maak hiervoor gebruik van het vragenformulier (Formulier E) en dien dit formulier in via de 'berichtenmodule' op TenderNed. 2000000.0 72212780 33100000 33600000 39180000 72212000 Den Haag NL332 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false true Informatiebeveiliging managementsysteem-Kwaliteitsmanagementsysteem documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367880 none false epo-procurement-document epo-sub-espd no allowed false not-allowed poi-exa 20 quality Beschrijving van het aangeboden Opslagsysteem, functionaliteiten en flexibiliteit Inschrijver geeft een beschrijving van het aangeboden Opslagsysteem, functionaliteiten en flexibiliteit. poi-exa 25 quality Implementatieplan en toelichting werkwijze acceptatietesten Uitwerking van het Implementatieplan en toelichting over werkwijze en acceptatietesten poi-exa 15 quality Toelichting van het automatisch vernietigingsproces van DNA-afnamesets Inschrijver wordt verzocht om een toelichting te geven van het automatisch vernietigingsproces van DNA-afnamesets. poi-exa 40 price Fictieve TCO/Inschrijvingsprijs (zie CEL C-43 in het Prijzenblad ) Fictieve TCO/Inschrijvingsprijs (zie CEL C-43 in het Prijzenblad ) ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367880 TPO-0001 3 Standstill-termijn van 20 kalenderdagen. TPO-0003 TPO-0004 TPO-0002 NLD false true false required true 2025-04-15+02:00 10:00:00+02:00 2025-03-21+01:00 23:59:00+01:00 2025-04-15+02:00 10:05:00+02:00 false none none 1 Opslagsysteem Levering van een Opslagsysteem inclusief installatie, implementatie, scholing, gebruiks en/of verbruiksartikelen en onderhoud. 1 services none n-inc 2000000.0 72212780 33100000 33600000 39180000 72212000 Den Haag NL332 NLD 2025-06-04+02:00 2035-06-03+02:00 De Aanbestedende dienst kan zich binnen de looptijd van de Overeenkomst beroepen op de geformuleerde herzieningsclausule, conform artikel 2.163c van de Aanbestedingswet. De opdrachtgever kan gedurende de looptijd van de overeenkomst per fase de uitvoering van de Opdracht uitstellen zonder dat sprake is van een zogenaamde ‘wezenlijke wijziging’: Dit kan op twee momenten: 1. Tot aan de gunning. Wanneer na de publicatie op TenderNed en nog vóór de gunning blijkt dat het wetsvoorstel DNA-C vertraging oploopt of niet zal worden aangenomen wordt de aanbesteding dienovereenkomstig gestaakt of beëindigd (zie beschrijvend document paragraaf 6.7.3). ; 2. Na de gunning Onderdeel van de voorbereiding van de aanbesteding is het uitvoeren van een gedetailleerde Risicoanalyse en scenario's voor verschillende uitkomsten van het wetgevingstraject. De contractvoorwaarden bieden de mogelijkheid om fasen van de levering van het Opslagsysteem uit te stellen als gevolg van vertraging tijdens de wetsbehandeling met een maximumtermijn van 12 maanden per fase Ook is het mogelijk om de levering te annuleren met beperkte financiële gevolgen bij het stopzetten van wetgevingstraject. Opdrachtgever heeft om deze reden gekozen om de uitvoering van de Opdracht in onderstaande drie fasen te verdelen: 1. Voorbereidings- en ontwerpfase 2. FAT fase (productie locatie Opdrachtnemer) 3. Acceptatie systeem/opstelling (locatie Opdrachtgever) 5 Na de initiële onderhoudstermijn heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om dit Preventief en Correctief’ onderhoudscontract te verlengen tot aan het eind van de technische levensduur onder dezelfde voorwaarden. Opdrachtgever spant zich in minimaal 2 kalendermaanden vóór afloop van de lopende onderhoudstermijn Opdrachtnemer schriftelijk in kennis stellen of daarvan gebruik zal worden gemaakt.