4 http://www.bundesbank.de ORG-0001 Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 Frankfurt am Main 60329 DE712 DEU 991-80008-08 069 9566-35789 Projekt-GastroSys@bundesbank.de http://www.bundesbank.de ORG-0002 Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen Postfach 10 06 02 Frankfurt am Main 60006 DE712 DEU t:069956632197 +49 699566-32197 +49 695069-2575 nachpruefung@bundesbank.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00110477-202632/20262026-02-16+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 267402dd-226a-4916-afc2-b083e0637e17 2026-02-13+01:00 10:18:03+01:00 01 2026-02-13+01:00 2026-06-30+02:00 32014L0024 pin-only DEU cga econ-aff ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document ORG-0002 ELBE-2000074990 Markterkundung: GastroSys - SaaS-Lösung für Gastronomie Systeme der Deutsche Bundesbank Die Bundesbank bewirtschaftet vier Kasinos im Eigenbetrieb. Die Bewirtschaftung von weiteren acht Bundesbank-Kasinos wird von externen Caterern im Fremdbetrieb durchgeführt. Für die Kasinos im Eigenbetrieb hat die Bundesbank auf eigener Infrastruktur ein Warenwirtschaftssystem und ein Kassen-/Bezahlsystem (Bargeld oder Lastschrifteinzug für interne Mitarbeiter; Bargeld für externe Mitarbeiter und Gäste) im Einsatz. Das Kassen-/Bezahlsystem ist in die SAP-Landschaft der Bundesbank integriert. Bestellungen bei Lieferanten erfolgen per PDF/e-mail, eine B2B Anbindung ist nicht vorhanden. Im täglichen Betrieb werden viele Schritte heute manuell bzw. doppelt durchgeführt, da Integrationen fehlen. In den Kasinos im Fremdbetrieb wird dasselbe Kassen-/Bezahlsystem eingesetzt (inklusive Integration nach SAP), die Warenwirtschaft erfolgt jedoch durch die Caterer in Eigenregie außerhalb der IT-Landschaft der Bundesbank. Warenwirtschaftssystem und Kassen-/Bezahlsystem sind in die Jahre gekommen, so dass die Bundesbank ein Projekt für den Austausch dieser Systeme durch eine SaaS Lösung initiiert hat. Mit dieser neuen SaaS Lösung, die dann in den folgenden ein bis zwei Jahren eingeführt werden soll, sollen neben Bargeld und Lastschrifteinzug moderne Bezahlmethoden (Karten, mobile Endgeräte, Digitaler Euro) Einzug halten. Außerdem soll die Lösung B2B-fähig sein, um eine B2B-Anbindung der Lieferanten zu ermöglichen. Weiterer Fokus liegt auf der Automatisierung und Digitalisierung, um manuellen Aufwand z.B. bei der Inventur und die damit verbundenen Fehlerquellen deutlich zu reduzieren. Im Zuge dieser strategischen Ausrichtung initiiert die Deutsche Bundesbank eine strukturierte Markterkundung. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Leistungsfähigkeit und Eignung der am Markt verfügbaren SaaS-basierten Gastro-Systemplattformen (Warenwirtschaft mit Kassen- und Bezahlsystem) systematisch zu ermitteln. Dabei soll insbesondere geprüft werden, inwieweit die bestehenden Service-Portfolios der Anbieter den technischen, rechtlichen, organisatorischen und sicherheitstechnischen Anforderungen der Deutschen Bundesbank entsprechen. Ein Schwerpunkt liegt u. a. auf: - Unterstützung moderner Bezahlmethoden (Bargeld, Lastschrift, Karten, mobile Endgeräte, Digitaler Euro) - B2B-Fähigkeit inkl. Anbindung von Lieferanten - Integrationsfähigkeit in die SAP-Landschaft der Bundesbank - Funktionen zur Automatisierung und Digitalisierung (z. B. zur Inventur) - Betrieb als SaaS in einer BSI C5-zertifizierten Cloud - Einsatz sowohl in Kasinos im Eigenbetrieb als auch im Fremdbetrieb - Deutschsprachige Projektabwicklung, Support und Dokumentation Diese Markterkundung dient zugleich dazu, den Markt frühzeitig zu einem potenziell anstehenden EU-weiten Vergabeverfahren der Deutschen Bundesbank zum Bezug der beschriebenen Leistungen einzubinden und bildet u. a. eine Entscheidungsgrundlage für dessen fachliche Ausgestaltung. Diese Markterkundung ist kein auf die Vergabe eines öffentlichen Auftrags gerichtetes Vergabeverfahren und stellt weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Vertragsabschluss dar. Die Durchführung eines Vergabeverfahrens, auch mit anderem Leistungszuschnitt, bleibt vorbehalten. Die Teilnahme an dieser Markterkundung hat für das teilnehmende Unternehmen keine Konsequenzen (weder Bevorzugung noch Benachteiligung) im Rahmen eines potenziellen zukünftigen Beschaffungsprozesses. Teilnehmende an dieser Markterkundung haben keinen Anspruch auf die Erlangung von Kenntnissen aus den Ergebnissen der Markterkundung. Weitere Details zu den Anforderungen der Deutschen Bundesbank an die oben beschriebene SaaS-Lösung erhalten Sie ausschließlich auf Anfrage an die hinterlegte E-Mail-Adresse: Projekt-GastroSys@bundesbank.de services #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63MMTG# Die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt unter bestimmten Rahmenbedingungen, die den rechtlichen und organisatorischen Ablauf des Prozesses definieren. Mit der Einreichung ihrer Unterlagen erkennen die teilnehmenden Unternehmen diese Bedingungen an. Die wesentlichen Punkte entnehmen Sie den anzufordernden Unterlagen. Die Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage unter der E-Mail-Adresse Projekt-GastroSys@bundesbank.de. Ihre Unterlagen reichen Sie bitte über die gleiche E-Mail-Adresse ein. Fristen für die Markterkundung: - Einreichung von Fragen durch die interessierten Marktteilnehmer: 06.03.2026 - Einreichung der Unterlagen durch die interessierten Marktteilnehmer: 16.03.2026 - Präsentationstermine: Im Zeitraum 18.03. 2026 bis 31.03.2026. Dauer: 1,5 Stunden im Videocall (per Webex) 72400000 DE712 DEU PAR-0001 DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63MMTG/documents ORG-0001 ORG-0002 false ELBE-2000074990 Markterkundung: GastroSys - SaaS-Lösung für Gastronomie Systeme der Deutsche Bundesbank Im Rahmen der GastroSys-Markterkundung beabsichtigt die Deutsche Bundesbank, einen Überblick über die am Markt agierenden Anbieter von SaaS-basierten Gastro-Systemplattformen (Kasinobetrieb/Warenwirtschaft mit Kassen- und Bezahlsystem) zu gewinnen. Ziel ist es insbesondere, ein vertieftes Verständnis für die am Markt verfügbaren Services, deren technischen Fähigkeiten und Integrationsmöglichkeiten zu erhalten (u. a. SAP-Integration, Unterstützung moderner Bezahlmethoden inkl. Bargeld, Lastschrift, Karten, mobile Endgeräte und Digitaler Euro, B2B-Fähigkeit zur Lieferantenanbindung, Funktionen zur Automatisierung und Digitalisierung, Betrieb in einer BSI C5-zertifizierten Cloud sowie Einsatz in Kasinos im Eigen- und Fremdbetrieb). Die eingereichten Unterlagen und Informationen werden durch die Deutsche Bundesbank gesichtet. Die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt unter bestimmten Rahmenbedingungen, die den rechtlichen und organisatorischen Ablauf des Prozesses definieren. Mit der Einreichung ihrer Unterlagen erkennen die teilnehmenden Unternehmen diese Bedingungen an. Die wesentlichen Punkte sind nachfolgend aufgeführt: 1. Die durch die Deutsche Bundesbank bereitgestellten Informationen sind durch die Teilnehmenden nur im Rahmen der Markterkundung zu verwenden. Das alleinige Urheberrecht an den Dokumenten und Informationen verbleibt bei der Deutschen Bundesbank. 2. Informationen, die die Deutsche Bundesbank aus dieser Markterkundung erhalten hat, können als Anregung und Input für zu definierende, funktionelle Spezifikationen für einen potenziellen zukünftigen Beschaffungsprozesses genutzt werden. 3. Die Teilnahme an der Markterkundung der Deutschen Bundesbank ist freiwillig. Unternehmen, die sich an dieser Markterkundung beteiligen und Informationen zur Verfügung stellen, haben keinen Anspruch auf Ersatz etwaiger Kosten oder Aufwendungen, die im Rahmen ihrer Teilnahme an dieser Markterkundung angefallen oder getätigt worden sind. 4. Diese Markterkundung ist kein auf die Vergabe eines öffentlichen Auftrags gerichtetes Vergabeverfahren und stellt weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Vertragsabschluss dar. Die Durchführung eines Vergabeverfahrens, auch mit anderem Leistungszuschnitt, bleibt vorbehalten. Die Teilnahme an dieser Markterkundung hat für das teilnehmen-de Unternehmen keine Konsequenzen (weder Bevorzugung noch Benachteiligung) im Rahmen eines potenziellen zukünftigen Beschaffungsprozesses. Teilnehmende an dieser Markterkundung haben keinen Anspruch auf die Erlangung von Kenntnissen aus den Ergebnissen der Markterkundung. Die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche jedweder Form wird ausgeschlossen, auch für den Fall, dass die Deutsche Bundesbank die beschriebenen Informationen der Unternehmen in einem späteren Ausschreibungsprozess für sich nutzt. 5. Die Dokumente die den Interessenten im Rahmen der Markterkundung zur Verfügung gestellt werden, gewähren dem Empfänger dieser Dokument keinerlei Rechte, auch nicht die Aussicht hierauf. Die Herausgabe ruft keine vertragliche Beziehung zwischen der Deutschen Bundesbank und dem an der Markterkundungen teilnehmenden Unternehmen hervor. 6. Die Deutsche Bundesbank behält sich vor, jeden Aspekt oder Bestandteil der Inhalte dieser Markterkundung zu modifizieren. 7. Die Informationen, die der Deutschen Bundesbank von Teilnehmenden zur Verfügung gestellt werden, dienen als Hilfestellung zur Entscheidungsfindung für die Auswahl des richtigen Lösungsansatzes für GastroSys zu einem potenziellen zukünftigen Beschaffungsprozess. 8. Den Teilnehmenden ist bekannt, dass die Informationen, die sie der Deutschen Bundesbank mitteilen, in einer möglichen Ausschreibung verwendet werden können und ebenfalls an Dritte weitergegeben werden können. Sollte dies durch die Unternehmen nicht gewünscht sein, so vermerken die Unternehmen dies in ihren Informationen. Die Deutsche Bundesbank wird diese Informationen in Bezug auf diese Markterkundung dann vertraulich behandeln. Die von ihnen eingereichten Informationen werden in jedem Fall vertraulich behandelt. Das teilnehmende Unternehmen akzeptiert mit Einreichung der Beantwortung der Markterkundung die oben genannten Bedingungen und nimmt auf deren Grundlage an der Markterkundung teil. Weitere Details zu den Anforderungen der Deutschen Bundesbank an die oben beschriebene GastroSys-Lösung erhalten Sie ausschließlich auf Anfrage an die in den hinterlegte E-Mail-Adresse: Projekt-GastroSys@bundesbank.de services false none 72400000 DE712 DEU