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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commission communautaire française
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: LOCATION DES EXTINCTEURS PORTATIFS ET LA MAINTENANCE DES EXTINCTEURS, DES BORNES INCENDIE, DES DÉVIDOIRS ET DES HYDRANTS SUR LES SITES DÉPENDANT DE LA COCOF
Description: Objet des services : o Installation, location annuelle et entretien annuel (préventif et correctif) d’extincteurs portatifs et des extincteurs placés dans les cabines à haute-tension. Les contrats d’entretien sont de type omnium. Au terme de la première année du marché, l’entièreté du parc d’extincteurs portatifs doit avoir été remplacé par un extincteur en location dans chaque bâtiment. o Entretien annuel des extincteurs automatiques fixes (préventif et correctif) intégrés aux hottes des cuisines. o Les extincteurs à poudre doivent être automatiquement remplacés par des extincteurs à mousse en location. Quelques extincteurs à poudre restent prévus dans l’accord-cadre, pour des cas exceptionnels. o Entretien annuel (préventif et correctif) des bornes incendie, des hydrants, des dévidoirs (RIA) et de leurs éventuels accessoires. Les hydrants actuels restent en place et sont, si nécessaire, complétés par des dévidoirs (RIA). o Le pouvoir adjudicateur doit pouvoir contrôler à distance les prestations effectuées par lieu de prestation (suivi des commandes et des maintenances, téléchargement des bordereaux de vérification, téléchargement des attestations d’assurance, téléchargement des parcs extincteurs) via une application ou un site en ligne.
Procedure identifier: 395c7fb3-6185-431b-af9b-0298faeda699
Internal identifier: 2025-451
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51700000 Installation services of fire protection equipment
Additional classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment, 35111200 Firefighting materials
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2025-451 - 1
Description: Voir postes dans le cahier spécial des charges
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51700000 Installation services of fire protection equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Prix La valeur qui sert de base à la pondération de ce critère est la somme des différents postes (prix unitaire x quantité présumée) repris dans l’inventaire en annexe 3 (sous-groupe « location omnium » et sous-groupe « maintenance »).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Demande de suspension : 15 jours ; recours en annulation : 60 jours, à dater du courrier d'attribution
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1 200 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 541 770,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 541 770,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SOMATI FIE
Tender:
Tender identifier: SOMATI FIE-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 54 177,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: SOMATI FIE
Date of the conclusion of the contract: 12/01/2026
Winner:
Official name: SOMATI FIE
Tender:
Tender identifier: SOMATI FIE-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 54 177,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: SOMATI FIE
Date of the conclusion of the contract: 12/01/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers:
Official name: ANSUL
Tender:
Tender identifier: ANSUL-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 58 470,00 EUR
Non-winning tenderers:
Official name: ANSUL
Tender:
Tender identifier: ANSUL-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 58 470,00 EUR
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 54 177,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 58 470,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commission communautaire française
Registration number: 0240682437_4671
Postal address: Rue des Palais, 42
Town: Schaerbeek
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 28008000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0308356862
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: ANSUL
Registration number: 0441557163_8e22a70b-48a3-4671-9ca3-d441c3524172
Postal address: Industrialaan 35
Town: Dilbeek
Postcode: 1700
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Telephone: +32 (0)2 467 72 11
Roles of this organisation:
Tenderer
8.1.
ORG-0005
Official name: SOMATI FIE
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 0899642237_cad814bd-3351-4128-a816-cb33b2551bd4
Postal address: Industrielaan 19-a
Town: Erembodegem
Postcode: 9320
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
Telephone: 053852222
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 321f8721-3794-425d-9aa4-47c3eced29f3 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 13/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 110579-2026
OJ S issue number: 32/2026
Publication date: 16/02/2026