1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: JN 36/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Description: Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Procedure identifier: 0b7f0b6c-2ff5-4193-8d2b-76b619339aad
Internal identifier: 430-568/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35123300 Timekeeping system
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system
2.1.2.
Place of performance
Country: Slovenia
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: Naročnik bo zainteresiranim gospodarskim subjektom zagotovil ogled projektne dokumentacije, ki je podlaga za pripravo ponudbe. Ogled projektne dokumentacije je obvezen pogoj za ugotovitev dopustnosti ponudbe. Zainteresirani gospodarski subjekti zaprosijo za ogled projektne dokumentacije v skladu s točko 1.3 razpisne dokumentacije. Projektna dokumentacija ne bo objavljena na portalu javnih naročil zaradi razloga ohranitve varovanja objektov. Gre namreč za podatke, ki se nanašajo na varovanje prostorov, lokacije posamezne informacijsko-komunikacijske in druge opreme ter njihovo medsebojno povezanost. Navedeni podatki predstavljajo občutljivo vsebino o delovanju sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa, njihovo razkritje nepooblaščenim osebam pa bi po naročnikovi oceni lahko škodovalo delovanju navedenega sistema. Naročnik bo zainteresiranemu gospodarskemu subjektu po elektronski pošti poslal Excelovo tabelo 1, na podlagi katere bo lahko pripravil ponudbo. Več informacij se nahaja v točki 1.3 razpisne dokumentacije.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: JN 36/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Description: Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Internal identifier: 368936
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35123300 Timekeeping system
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system
Options:
Description of the options: Javno naročilo vključuje tudi več opcij, in sicer naročilo morebitnih dodatnih funkcionalnosti, ki jih izbrani ponudnik lahko zagotovi vsem uporabnikom svojega sistema (opcija 1 – točka 3.2.1 razpisne dokumentacije, točka C.1. v Excelovi tabeli 2), vključitev dodatnih uporabnikov (opcija 2 – točka 3.2.2 razpisne dokumentacije, točka D.1. v Excelovi tabeli 2), dopolnitve sistema registracije delovnega časa na naročnikovo zahtevo (opcija 3 – točka 3.5 razpisne dokumentacije, točka E.1. v Excelovi tabeli 2) in dodatna dela (opcija 4 – točka 3.9 razpisne dokumentacije, točka F.1. v Excelovi tabeli 2). Naročnik si v času veljavnosti pogodbe, sklenjene na podlagi javnega naročila št. JN 36/2025, pridržuje pravico, da ob nastopu potrebe v okviru posamezne opcije naroči blago in/ali storitve skladno s predvidenimi pogoji in do vrednosti, ki so ali bodo določene za posamezno opcijo. Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 36/2025 (gre za blago in storitve, opredeljene v točkah B. in B.1. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 36/2025.
5.1.2.
Place of performance
Country: Slovenia
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 46 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 9289bb32-6e40-4a4c-bf26-551bf3ad2b2d-01
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV
Description: Merilo za oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV. Podrobneje je merilo za oddajo javnega naročila opredeljeno v točki 1.9 razpisne dokumentacije.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Information about review deadlines: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registration number: 2482711000
Postal address: Šmartinska cesta 55
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38614783800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registration number: nimat-500
Postal address: Šmartinska cesta 55
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38614783800
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registration number: 1332716000
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38612342800
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 3cb19a3d-9e39-4376-9916-5ed34a5674ff - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 16/02/2026 08:44:41 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovenian
Notice publication number: 112132-2026
OJ S issue number: 33/2026
Publication date: 17/02/2026