80dce212-457a-46e5-8d82-a33a0d4a28a6-01cor-buyFristverlängerung für Bieterfragen und zur Angebotserstellung. Aufgrund von Bieterfragen die Streichung der Preispositionen 1.3.1, 1.4.1, 1.5.1, 1.5.2., 1.5.3, 1.5.4, 4.22, 4.26 und Anpassung der Preispositionen 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 4.7.5, 1.9 ff., 2.7 ff., 3.3 ff., 4.28 ff.16http://www.kid-magdeburg.deORG-0001Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)Alter Markt 15Magdeburg39104DEE03DEUc4405fd8-2932-4a8d-b35c-94cff65567ce+49 24464444+49 24464400ausschreibung@kid-magdeburg.deORG-0002Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltErnst-Kamieth-Straße 2Halle/Saale06112DEE02DEU242444b0-228e-4704-83f9-aab308e7a319+49 3455141529+49 3455141115vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.dehttp://www.kid-magdeburg.deORG-0003Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)Alter Markt 15Magdeburg39104DEE03DEU3bf1601f-b824-48d1-8628-31468a2e3ad6+49 24464444+49 24464400ausschreibung@kid-magdeburg.deORG-0004Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de00113882-202439/20242024-02-23Z2.3eforms-sdk-1.7e39d532e-8bdb-43ad-a152-9a522e483dc76047b31a-df7e-4c46-8e0d-310419dd81012024-02-22+01:0007:19:43+01:00012024-02-22+01:0032014L0024cn-standardDEUhttp://www.deutsche-evergabe.depub-undertgen-pubORG-0001ted-esenORG-0004vgvCrossBorderLawErklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), dass das Unternehmen nicht aufgrund eines Verstoßes gem. § 22 LkSG verurteilt worden ist, (Inkrafttreten ab 01.01.2023), dass der Auftraggeber im Zuschlagsfall während der Laufzeit des Vertrages darüber unverzüglich informiert werden muss, wenn das Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verurteilt wird.nati-groundErklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA).terr-offenceErklärung zu § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen.finan-laundErklärung zu § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. Erklärung zu § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).fraudErklärung zu § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Erklärung zu § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.corruptionErklärung zu § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr). Erklärung zu § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern). Erklärung zu den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete). Erklärung zu Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).tax-payErklärung, dass das Unternehmen allen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und nachkommt.labour-lawErklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.socsec-lawErklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.envir-lawErklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.bankruptcyErklärung, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.prof-misconductErklärung, dass das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 GWB ist entsprechend anzuwenden.distorsionErklärung, dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.partic-conflErklärung, dass kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.prep-conflErklärung, dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.sanctionErklärung, dass das Unternehmen seine wesentlichen Anforderungen bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags nicht erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.misrepresentErklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder das Unternehmen a) nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) nicht versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) ich fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.11openfalseKID_DMS_01/2023Rahmenvertrag Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2023 - ELOenterprise ECM SuiteDie KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise ECM Suite inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft sowie den Erwerb und die Lieferung von Lizenzen zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen. In der vorausgegangenen europaweiten Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems setzte sich das DMS ELOenterprise ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH durch und erhielt den Zuschlag. Das System dieses Herstellers wurde auf Basis der durchgeführten Ausschreibung bei 25 KITU-Mitgliedern eingeführt und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Leistungen, insbesondere durch die elektronische Akte. Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von Schnittstellen und Anforderungen sowie der eingeführten Systeme, sodass die bestehende Struktur in den Kommunen, die ein Dokumentenmanagementsystem angeschafft haben, fortgeführt wird. Zudem wurde mit dem Hersteller der ELO ECM Suite, der ELO Digital Office GmbH, eine Kooperationspartnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben die Mitarbeiter der KID Zugang zu Schulungen zur ELO ECM Suite zu vertrieblichen, technologischen und fachspezifischen Themen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet. suppliesDie Kommunikation für das Vergabeverfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform www.deutsche-evergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über deutsche-evergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über deutsche-evergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über deutsche-evergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter www.deutsche-evergabe.de.60000006000000.0048311100Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e.G. (KITU) und deren Mitglieder aus, die unter dem Link "http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU" aufgeführt sind.Alter Markt 15, 39104 Mageburg39104DEE03DEULOT-0001sui-actBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 VgV) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. - Handelsregisterauszug in Kopie, soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. - Eigenerklärungen zu §§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA und Nachunternehmereinsatz 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA. - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und § 124 GWB. - Geforderte Erklärungen/Nachweise im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft bzw. im Fall der Einschaltung anderer Unternehmen. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/4b509400-4871-4e5a-b6c0-5caecea5ccee/suitabilitycriteriausedfalseef-standWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 VgV)- Einheitliche Europäische Eigenerklärung Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. - Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre, soweit vorhanden; - Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von EUR 500.000,00 für Sach-, Vermögensschäden und für Personenschäden EUR 2.000.000 je Schadensfall. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte der jeweiligen Versicherungssummen (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall. Wenn eine Bietergemeinschaft sich bewirbt, genügt der Nachweis der Betriebshaftpflicht durch ein Mitglied, die übrigen Nachweise sind jedoch von jedem Mitglied und durch jedes Drittunternehmen einzureichen, auf deren Eignung sich ein Bieter bezieht. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/4b509400-4871-4e5a-b6c0-5caecea5ccee/suitabilitycriteriausedfalsetp-abilTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit- Einheitliche Europäische Eigenerklärung Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. - Angaben zum Firmenprofil Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie dem Unternehmenskonzept. - Referenzen Einzureichen ist eine Referenz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe: - des Lieferumfangs/Liefervolumens (in Euro), - der Auftraggeber, - des Leistungszeitraums, - sowie Beschreibung des Projektes und dessen Umsetzung. Die KID behält sich für den Prüfungsfall vor, zu den abgegebenen Referenzen, die der Auftragnehmer detailliert beschreibt, die Ansprechpartner mit Telefonnummern beim Bieter anzufordern. Einzureichen ist mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung. Vergleichbar im Sinn der Mindestanforderung sind Referenzen, die folgende Mindestkennzahlen ausweisen: Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung von 3 Dokumentenmanagementsystemen inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft an verschiedene Standorte der letzten 3 Jahre, bei einem Umsatz von 200.000 € über drei Jahre (Gesamtumsatz) mit öffentlichen Auftraggebern. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/4b509400-4871-4e5a-b6c0-5caecea5ccee/suitabilitycriteriausedfalsefalsenot-allowedno-eu-fundsfalseallowed53044bf8-138f-4139-b362-df3318f8acebnon-restricted-documentDEUhttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/53044bf8-138f-4139-b362-df3318f8acebDie Vergabestelle behält sich vor, die Leistungen und Lieferungen der aus dieser Ausschreibung resultierenden Einzelabrufe über ein Leasingunternehmen zu finanzieren. Die KID wird mit dem Einzelabruf verbindlich mitteilen, ob die Finanzierung über ein dann von der KID zu benennendes Leasingunternehmen erfolgt und die Rechnungsstellung an dieses Leasingunternehmen zu erfolgen hat. Im Fall einer solchen Leasingfinanzierung wird die KID sämtliche Rechte und Ansprüche aus dem jeweiligen Einzelabruf an das Leasingunternehmen abtreten.late-allGemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.norequiredtruenot-allowedfalsefalsepricePreisZur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.qualityLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Die technischen und fachlichen Spezifikationen werden im elektronischen Leistungsverzeichnis durch die aufgezeigten Leistungspositionen (siehe Bietercockpit/Vergabemanager), der die Bewertungskriterien zu entnehmen sind, konkretisiert.Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/4b509400-4871-4e5a-b6c0-5caecea5ccee/awardcriteriaORG-0003ORG-0001https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/53044bf8-138f-4139-b362-df3318f8acebORG-0001ORG-000128§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle/Saale, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.ORG-0002ORG-0002ORG-0002DEUtruetruerequiredfalsetrue2024-03-11+01:0023:59:00+01:002024-02-28+01:0023:59:00+01:00falseBieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.false1Die umfangreiche Einführungs-, Betreuungs-, Projektierungs-, Support- und Weiterentwicklungsdienstleistung sowie die Qualitätssicherung und Testung des zu betreuenden DMS-Systems ist hochkomplex und enthält mehreren Schnittstellenanbindungen zu Fremdherstellern der verschieden Fachverfahren mit einer langen Planungs- und Entwicklungsdauer von mehr als 4 Jahren. Darüber hinaus ist eine Weiterentwicklungsphase von mindestens einem weiteren Jahr angesetzt, die als Teil der Entwicklung hinsichtlich der Optimierung des Systems verstanden wird. Für die jeweiligen DMS-Systeme der Bedarfsträger werden hohe Investitionen getätigt. Aus diesen Gründen wird hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit eine lange Nutzungsdauer angesetzt. Zudem greift das System tief und umfassend in die operationellen Prozesse der KITU-Mitglieder ein; daher besteht aus Gründen der operationellen Kontinuität das Interesse, das System langfristig im Einsatz zu behalten. Die hohe Komplexität und der Innovationsgrad, sowie die individuelle Anpassung des DMS-Systems auf die Bedürfnisse der Bedarfsträger/KITU-Mitglieder stellen aus jetziger Sicht eine eventuelle Änderung des im Rahmen der Qualitätssicherung und Testung einzusetzenden Auftragnehmers als mit hohem Aufwand — mindestens hohem Einarbeitungs- aber auch tlw. Änderungsaufwand — verbunden dar. Deshalb wird eine einheitliche Leistungserbringung durch einen Vertragspartner, der für den gesamten Service zuständig ist, zwingend benötigt, um allen Mitgliedern und Kunden der KID eine identische Leistung anbieten zu können und den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Somit wird eine Gesamtvertragslaufzeit von 60 Monaten benötigt und durch einen sachlich begründeten Sonderfall i.S.v. § 21 Abs. 6 VgV gerechtfertigt und aufgrund der sukzessiven Vorgehensweise mittels der einmaligen Verlängerungsoption auch verhältnismäßig ausgestaltet.nonenonefe6a01c9-ea1e-4f63-9d4a-7f2f5866b0feRahmenvertrag Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2023 - ELOenterprise ECM SuiteDie KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise ECM Suite inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft sowie den Erwerb und die Lieferung von Lizenzen zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen. In der vorausgegangenen europaweiten Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems setzte sich das DMS ELOenterprise ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH durch und erhielt den Zuschlag. Das System dieses Herstellers wurde auf Basis der durchgeführten Ausschreibung bei 25 KITU-Mitgliedern eingeführt und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Leistungen, insbesondere durch die elektronische Akte. Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von Schnittstellen und Anforderungen sowie der eingeführten Systeme, sodass die bestehende Struktur in den Kommunen, die ein Dokumentenmanagementsystem angeschafft haben, fortgeführt wird. Zudem wurde mit dem Hersteller der ELO ECM Suite, der ELO Digital Office GmbH, eine Kooperationspartnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben die Mitarbeiter der KID Zugang zu Schulungen zur ELO ECM Suite zu vertrieblichen, technologischen und fachspezifischen Themen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet. suppliesDie Vergabestelle schreibt den Bedarf an der Lieferung von Lizenzen, Projektunterstüt-zung bei Einführung und Anpassung der ELO ECM Suite, Support, Softwarepflege sowie Service- und Garantieleistungen für vier Jahre plus Verlängerungsoption von einem wei-teren Jahr aus. Die Vergabestelle hat aufgrund der Bedarfsanforderungen der Mitglieds-kommunen eine Prognose erstellt, die in die Mengengerüste eingeflossen ist. Die Vergabestelle geht von einem maximalen Gesamtauftragsvolumen von 5.200.000,00 Euro bis 6.000.000,00 Euro aus. Eine Abnahmeverpflichtung wird nicht vereinbart.falsenone60000004831110048Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um weitere zwölf (12) Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoption kann bis zum Ablauf der Grundlaufzeit schriftlich ausgeübt werden. Zieht die KID bis zum Ablauf der Grundlaufzeit die Verlängerungsoption nicht, endet der Vertrag mit Ablauf der Grundlaufzeit von vier (4) Jahren, ohne dass es weiterer Erklärungen bedarf.1