1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Legal type of the buyer: Defence contractor
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Motorradschutzbekleidung und Nässeschutz, Rahmenvereinbarung
Description: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von 43360B, Motorradjacke, Ausbildung 43365B, Motorradhose, Ausbildung 43370B, Nässeschutzjacke, Ausbildung 43375B, Nässeschutzhose, Ausbildung für den Zeitraum 01.06.2025 bis 31.05.2029
Procedure identifier: 69131b6f-2493-4697-9505-7852d2e8a80a
Internal identifier: BWBM-2024-0087
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
Additional classification (cpv): 18400000 Special clothing and accessories, 18143000 Protective gear, 18220000 Weatherproof clothing, 18410000 Special clothing
2.1.2.
Place of performance
Town: Wildflecken
Postcode: 97772
Country subdivision (NUTS): Bad Kissingen (DE265)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Motorradschutzbekleidung und Nässeschutz, Rahmenvereinbarung
Description: ASD 43360B, Motorradjacke, Ausbildung Mindestbestellmenge: 1.940 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 425 Stück maximale Bestellmenge: 2.602 Stück ASD 43365B, Motorradhose, Ausbildung Mindestbestellmenge: 1.940 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 425 Stück maximale Bestellmenge: 2.602 Stück ASD 43370B, Nässeschutzjacke, Ausbildung Mindestbestellmenge: 1.824 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 325 Stück maximale Bestellmenge: 2.364 Stück ASD 43375B, Nässeschutzhose, Ausbildung Mindestbestellmenge: 1.824 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 325 Stück maximale Bestellmenge: 2.364 Stück
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
Additional classification (cpv): 18400000 Special clothing and accessories, 18143000 Protective gear, 18220000 Weatherproof clothing, 18410000 Special clothing
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2025
Duration end date: 31/05/2029
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Die Angebotsöffnung am 04.02.2025 10:10 Uhr findet nicht öffentlich statt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferfrist für Folgeabrufe
Description: s. Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: s. Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
6. Results
Approximate value of the framework agreements: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Re-estimated value of the framework agreement: 2 415 280,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Held GmbH
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Date of the conclusion of the contract: 06/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Registration number: 992-80002-47
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Registration number: keine Angabe
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Held GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE 128792073
Postal address: An der Ostrach 7
Town: Burgberg
Postcode: 87545
Country subdivision (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8e8c84d7-60e1-4889-a18c-f1a2b4334b6b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 17/02/2026 12:24:26 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 114265-2026
OJ S issue number: 34/2026
Publication date: 18/02/2026