See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL DROBETA TURNU SEVERIN
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare si montaj statii inteligente de transport public din cadrul proiectului „Sisteme ITS-sisteme de transport inteligente/managementul traficului in Municipiul Drobeta Turnu Severin”
Description: Achizitia din prezenta documentatie se refera la statiile de transport public din cadrul proiectului „Sisteme ITS – Sisteme de transport inteligente/managementul traficului în Municipiul Drobeta Turnu Severin”, cu finantare Planul National de Redresare si Reziliență, Componenta 10-Fondul Local, apel de proiecte 1.1 Mobilitate urbană durabilă prin I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde — ITS/ alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), care urmeaza sa fie integrat cu proiectele complementare de mobilitate urbana care au fost implementate la nivelul Municipiului Drobeta Turnu Severin ( Reabilitare cai de rulare transport public, Modernizare transport public - Statii de transport public, Sistem inteligent trafic management, Centru intermodal). In cadrul acestei proceduri vor fi achizitionate urmatoarele: - 19 statii de transport public inteligente , - 7 automate de vanzare titluri de calatorie, - 1 Server Stocare si 1 server procesare date, - Lucrari de instalatii electrice si fundatii pentru statiile de transport public si automatele de vanzare titluri de transport. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 3cf90933-c77e-4dad-a65c-a9720dcfc960
Internal identifier: 4426581_2025_PAAPD1534675
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44212321 Bus shelters
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Municipiului Drobeta Turnu Severin
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Achizitia din prezenta documentatie se refera la statiile de transport public din cadrul proiectului „Sisteme ITS – Sisteme de transport inteligente/managementul traficului în Municipiul Drobeta Turnu Severin”, cu finantare Planul National de Redresare si Reziliență, Componenta 10-Fondul Local, apel de proiecte 1.1 Mobilitate urbană durabilă prin I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde — ITS/ alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), care urmeaza sa fie integrat cu proiectele complementare de mobilitate urbana care au fost implementate la nivelul Municipiului Drobeta Turnu Severin ( Reabilitare cai de rulare transport public, Modernizare transport public - Statii de transport public, Sistem inteligent trafic management, Centru intermodal). In cadrul acestei proceduri vor fi achizitionate urmatoarele: - 19 statii de transport public inteligente , - 7 automate de vanzare titluri de calatorie, - 1 Server Stocare si 1 server procesare date, - Lucrari de instalatii electrice si fundatii pentru statiile de transport public si automatele de vanzare titluri de transport. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44212321 Bus shelters
Additional classification (cpv): 30144200 Ticket-issuing machines, 35261100 Changing message indicator panels, 39300000 Miscellaneous equipment, 45255400 Fabrication work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: Municipiului Drobeta Turnu Severin
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția suplimetara oferită echipamentelor digitale
Description: Termenul de garanție, pentru echipamentele digitale care se supun condițiilor de garanție legală, minim solicitat este de 24 de luni de la semnarea procesului verbal de recepție cantitatiă și calitativă. Algoritm de calcul: a) Pentru cea mai mare durata de garanție ofertată se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 20 puncte. b) Pentru o durata de garanție mai mică decât cea prevăzută la lit. a), punctajul se calculează astfel: PDG(n) = (DGn/ DGmax) x 20, unde: DGmax = durata de garanție maximă ofertată, DGn = durata de garanție ofertată, PDG(n) = punctajul privind durata de garanție a ofertei care se evaluează. Notă: Durata de garanție acordată echipamentele digitale se va aplica exclusiv echipamentelor digitale care fac parte din categoria produselor supuse reglementărilor legale privind garanția comercială. Durata de garanție acordată produselor ofertate nu poate fi mai mică de 24 luni. Oferta care prezintă o durata de garanție acordată mai mică de 24 luni este declarată neconformă. Durata de garantie maxima este de 48 luni – durată peste care oferta nu va fi punctată suplimentar. Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice o declaratie privind durata de garanție (in luni calendaristice) acordată pentru produsele ofertate. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Livrarea produselor cu ambalaj din material reciclat
Description: În cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie sa fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie sa fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau sa fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432 Algoritm de calcul: Se acorda punctaj maxim de 20 de puncte ofertei care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei: P_eco(n) = (%_n – 50% /%_max – 50%) x 20, unde: P_eco(n) – punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; %_n – proportia ofertei admisibile aflata sub evaluare; %_max – cea mai mare proportie ofertata in cadrul ofertelor admisibile; - Se acordă punctajul maxim de 20 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. La calcularea punctajului final al fiecărei oferte, punctajul obținut la factorul de evaluare menționat se va pondera corespunzător, prin aplicarea ponderii stabilite de 20 %. Modalitatea de verificare Produsele care detin o eticheta ecologica relevanta de tip I si care indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzator. In mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizeaza numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificata prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelaţie cu conservarea şi dezvoltarea mediului. În cazul în care pe parcursul perioadei de livrare ofertantul nu va respecta procentul asumat în oferte cu privire la ambalajele reciclabile, care a constitiut factor de evaluare, contractantul este obligat să despăgubească achizitorul cu o sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului, iar autoritatea contractantă va emite un certificat constatator negativ Pentru verificarea îndeplinirii celor incluse în declarația furnizorului, AC solicită ca la livrarea produselor, pe lângă documentele de calitate, certificate eco, sa., să se atașeze un document de confirmare a îndeplinirii cerinței legate de ambalaje, raportat la fiecare tranșă de produse livrate
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de implementare a contractului
Description: Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai scurt termen de implementare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 20 puncte; b) Pentru celelalte termene de implementare ofertate punctajul se acordă astfel: PTI(n)=(TImin / TIn) x 20, unde: Tlmin = termen de implementare minim ofertat ; TLn = termenul de implementare ofertat; PTI(n)= punctajul privind termenul de implementare al ofertei care se evaluează. Notă: Termenul de implementare al contractului ofertat este de maxim 8 luni. Oferta care prezintă un termen de implementare mai mare de 8 luni este declarată neconformă. Ofertantul care va oferi un termen de implementare mai mic de 6 luni nu va fi punctat suplimentar. Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice o declaratie privind termenul de implementare al contractului. Se va accepta un singur termen implementare al contractului. Nota: Contractul se considera finalizat atunci cand au fost executate toate lucrarile, furnizate, instalate, montate si puse in functiune toate produsele aferente acestui contract. În cazul în care, pe perioada implementării contractului, ofertantul nu va respecta termenul asumat, care a constitiut factor de evaluare, contractantul este obligat să despăgubească achizitorul cu o sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului, iar autoritatea contractantă va emite un certificat constatator negativ. Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. Observație: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL DROBETA TURNU SEVERIN
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL DROBETA TURNU SEVERIN
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 765 905,08 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SCOPE SYSTEMS
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1162844/CIF: 41941093
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 4 765 905,08 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 2
Contract information:
Identifier of the contract: 5584
Date of the conclusion of the contract: 17/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 4 131 456,20 RON
Value of the highest admissible tender: 4 765 905,08 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL DROBETA TURNU SEVERIN
Registration number: 4426581
Postal address: Strada: Averescu Ion, mareşal, nr. 2
Town: Drobeta-Turnu Severin
Postcode: 220131
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Contact point: Laura Burtea
Telephone: +40 371536705
Fax: +40 252316317
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: MUNICIPIUL DROBETA TURNU SEVERIN
Registration number: 4426581_3
Postal address: Strada: Averescu Ion, mareşal, nr. 2
Town: Drobeta-Turnu Severin
Postcode: 220131
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Contact point: Laura Burtea
Telephone: +40 371536705
Fax: +40 252316317
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SCOPE SYSTEMS
Size of the economic operator: Small
Registration number: 41941093
Postal address: Strada Pipera, Nr. 14, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 014255
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 726789861
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: c7f1c257-073f-4f6f-a4bb-6bd13ac64271 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 17/02/2026 15:06:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/02/2026 10:34:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 117171-2026
OJ S issue number: 35/2026
Publication date: 19/02/2026