2025-02-19+01:0000:00:00+01:0016http://www.ugent.be/ORG-0001Universiteit GentSint-Pietersnieuwstraat 25Gent9000BE234BEL0248.015.142Luc WillemsHoofd Aankoop en Vastgoedcontracten+32 92643177+32 92643596luc.willems@ugent.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BEL0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00117465-202537/20252025-02-21+01:002.3eforms-sdk-1.10b0e45281-e1d0-44c7-8b3c-c0316f2128a849f2be3a-3c1b-4087-8328-21f5cdae88ab2025-02-19+01:0000:00:00+01:00012025-02-21+01:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.bebody-pleducationORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003nati-ground(zie UEA)neg-w-callPPP01G-3022/5427/CG/2025/002Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS) De opdracht omvat de ontwikkeling van een software platform voor facilitair management voor "Campus en Gebouw" van de Universiteit Gent. De behoeften op dit vlak hebben betrekking op volgende mogelijke functionele deeldomeinen : Vastgoed- en ruimtebeheer, Onderhoud- en assetmanagement, Werkprocessen en meldingen, Rapportering en data-analyse, Patrimoniumbeheer, Portfoliomanagement en Financieel beheer. servicesDeze aankondiging van opdracht en de FMIS Selectieleidraad 2025 vullen elkaar aan. In geval van tegenstrijdigheid tussen beide documenten heeft de FMIS Selectieleidraad 2025 voorrang. De Universiteit Gent heeft de mogelijkheid de in deze aankondiging vermelde gunningscriteria nog te wijzigen in het bestek voor de offertefase. 72000000LOT-0001tp-abilErvaring en deskundigheid met gelijkaardige FMIS - implementaties : De kandidaat moet • ervaring aantonen in FMIS – implementaties, waarbij als minimumnorm geldt : minstens drie jaar ervaring in FMIS – implementaties, bij voorkeur ook met publieke of academische instellingen (openbare sector : overheidsinstellingen of semi-overheidsorganisaties) • zijn expertise aantonen in integraties (bv. ERP, BIM, API’s) Minimumeisen: minstens drie jaar ervaring in FMIS – implementaties, bij voorkeur ook met publieke of academische instellingen (openbare sector : overheidsinstellingen of semi-overheidsorganisaties) tp-abilReferenties De kandidaat moet 1) Referenties voorleggen, waarbij als minimumnorm geldt : drie referenties van een gelijkwaardige implementatie in een organisatie met een vergelijkbare schaalgrootte. Er is sprake van een referentie van een gelijkwaardige implementatie in een organisatie met een vergelijkbare schaalgrootte, als de referentie, globaal genomen, 50 % bereikt van de hogervermelde voor de Universiteit Gent vermelde kerncijfers inzake gebruikers, transacties, patrimonium en onderhoudsobjecten (zie info onder figuur 1). 2) De complexiteit en schaalgrootte van de gerealiseerde projecten toelichten 3) De “lessons learned” en innovatie uit deze referenties documenteren. Voor verdere informatie en verwachtingen inzake de referenties : zie Selectieleidraad, punt 4.4. Minimumeisen: Drie referenties van een gelijkwaardige implementatie in een organisatie met een vergelijkbare schaalgrootte. Er is sprake van een referentie van een gelijkwaardige implementatie in een organisatie met een vergelijkbare schaalgrootte, als de referentie, globaal genomen, 50 % bereikt van de in de Selectieleidraad voor de Universiteit Gent vermelde kerncijfers inzake gebruikers, transacties, patrimonium en onderhoudsobjecten (zie info onder figuur 1). tp-abilSecurity en Compliance : De kandidaat moet 1) Concreet aantonen aan de NIS2-richtlijn te voldoen, of aantonen dat – in afwezigheid van compliance – aan de noodzakelijke processen en naar certificering gewerkt wordt; 2) Concreet aantonen aan de GDPR wetgeving te voldoen; 3) Minstens beschikken over minstens één van de twee volgende certificeringen : ISO27001, ISO9001 (of gelijkwaardig) Dit selectiecriterium kan evenwel ook worden vervuld door andere proces- of kwaliteitsstandaarden en -normen die relevant zijn binnen de IT-sector en/of voor het applicatie-gebied van deze aanbesteding. Deze naleving kan – in afwezigheid van certificatie – geïllustreerd worden met een beschrijving van (i) beleid, (ii) interne procedures, en (iii) rollen en verantwoordelijkheden (CISO, DPO…) van de dienstverlener(s) met betrekking tot security en compliance. Voor verdere informatie, minimum documentatie en verwachtingen inzake security en compliance : zie Selectieleidraad, punt 4.5 sui-actHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde buitenlandse rechterlijke of administratieve instantie, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan. not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/3022/1G/2025nonefalsenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa40costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijspoi-exa40qualityKwaliteit De toekenning van de punten zal gebeuren rekening houdend met de specifieke technische en functionele vereisten waaraan moet worden voldaan zoals opgenomen in dit bestek. Gebruiksvriendelijkheid en data integratie dienen aangetoond te worden. De functionaliteit van de nieuwe oplossing dient zo dicht mogelijk aan te sluiten op de beschreven functionaliteit, of dient aantoonbaar interessanter te zijn.poi-exa20qualityImplementatie, onderhoud en support De inschrijver beschrijft uitvoerig de projectplanning en de datamigratie. Er wordt omschreven hoe de continuïteit wordt gegarandeerd, hoe interventies kunnen gebeuren en op welke termijn deze worden afgehandeld (zgn. SLA).ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0002NLDfalsefalserequiredfalsetrue2025-07-01+02:002025-03-31+02:0010:00:00+02:003false1<br> Deze opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. <br> Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht echter driemaal verlengd worden met een periode van twee jaar. <br> De mogelijks tienjarige looptijd van de opdracht wordt gemotiveerd door (i) de naar verwachting hoge investerings- en implementatiekosten, die voldoende gespreid moeten kunnen worden over een langere looptijd dan vier jaar, en (ii) de operationele noodzaak om continuïteit in het onderhoud en support op de uitgewerkte totaaloplossing te kunnen waarborgen.nonefa-w-rcCG/2025/002_1Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een facility management information system (FMIS) De opdracht omvat de ontwikkeling van een software platform voor facilitair management voor "Campus en Gebouw" van de Universiteit Gent. De behoeften op dit vlak hebben betrekking op volgende mogelijke functionele deeldomeinen : Vastgoed- en ruimtebeheer, Onderhoud- en assetmanagement, Werkprocessen en meldingen, Rapportering en data-analyse, Patrimoniumbeheer, Portfoliomanagement en Financieel beheer. services72000000Universiteit GentSint-Pietersnieuwstraat 25Gent9000BE234BEL120