117927-2023 - ResultRomania-București: Guard services
OJ S 40/2023 24/02/2023
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: DIRECTIA GENERALA PENTRU ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI IMOBILIAR
National registration number: 14783794
Postal address: Strada: Galvani Luigi, fizician, nr. 20
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020362
Country: Romania
Contact person: BOGDAN GARBU
E-mail: office@dgapi.ro
Telephone: +40 212121139
Fax: +40 212121544
Internet address(es):
Main address: https://invatamantsector2.ro/cadru-legislativ/
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Acord-cadru Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sectorul 2
Reference number: 14783794_2022_PAAPD1374589
II.1.2.
Main CPV code
79713000 Guard services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Acord-cadru Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sectorul 2 cu trei operatori economici.
VALOAREA ESTIMATĂ A ACORDULUI-CADRU: MAXIM 153.054.360,00 lei fara TVA
VALOAREA ESTIMATĂ A CELUI MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT: 20.812.320,00 lei fara TVA
Atat cantitatile minime cat si cantitatile maxime sunt estimate pentru contractele subsecvente si pentru acordul cadru, ele nefiind obligatorii pentru autoritatea contractanta.
Autoritatea Contractanta iși rezervă dreptul de a modifica atât obiectivele cât și numărul de posturi menționate în caietul de sarcini, în funcție de necesități
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor cu condiția ca solicitările să fi fost transmise cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 144 092 001,60 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
79711000 Alarm-monitoring services, 79714000 Surveillance services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Sector 2 Bucureşti
II.2.4.
Description of the procurement
Acord cadru ”Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sector 2”
VALOAREA ESTIMATĂ A ACORDULUI-CADRU: MAXIM 153.054.360,00 lei fara TVA
VALOAREA ESTIMATĂ A CELUI MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT: 20.812.320,00 lei fara TVA
Frecventa contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: 12 contracte subsecvente /4 ani. Contractele subsecvente se vor incheia in functie de fondurile alocate. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia mai multe sau mai putine contracte subsecvente.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției, respectiv in cascada , conform art. 118 alin. 1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, respectiv in cascada (in ordinea clasamentului rezultat in urma evaluarii ofertelor, astfel: daca primului ofertant i se atribuie un contract avand valoarea celui mai mare contract subsecvent, după atingerea acestuia operatorul are posibilitatea de a refuza încheierea unui alt contract subsecvent indiferent de valoarea acestuia , dacă refuzul făcut în scris și transmis către autoritatea contractantă, justifică acest lucru. Ulterior, autoritatea contractantă va transmite solicitarea de încheiere a contracului subsecvent refuzat justificat de către operatorul economic clasat pe locul I operatorului economic clasat pe locul doi, parcurgând aceiași pași ca in paragraful de mai sus.. Dacă acesta refuză în aceleași condiții ca și cel clasat pe primul loc, se trece la operatorul economic clasat pe locul trei, parcurgand aceiasi pasi.
Calendarul estimativ nu constituie angajament ferm din partea autorităţii contractante cu privire la datele preconizate pentru aplicarea procedurii de atribuire sens in care datele propuse reprezintă intenţia autorităţii contractante, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apare evenimente/circumstanţe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul iniţierii procedurii de atribuire.
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Numărul agenților de securitate - unici întreținători de familie, implicați în îndeplinirea contractului / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Vechimea Șefului de obiective / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Vechimea managerului de securitate / Weighting: 10
Price - Weighting: 80
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 214-614730
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Title:
Acord-cadru servicii de ”pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sectorul 2”+ Act aditional 1/08.02.2023
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
03/02/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: TETRA SISTEMS GUARD
National registration number: 38469641
Postal address: Strada SOS. OLTENITEI, Nr. 225A, Sector: 4
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Country: Romania
E-mail: tetrasistemsguard@yahoo.com
Telephone: +40 721961677
Internet address: https://e-licitatie.ro/
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AKYLE SECURITY
National registration number: 31662938
Postal address: Strada Orhideelor, Nr. 17 D
Town: Dudu
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077040
Country: Romania
E-mail: akyle.paza@gmail.com
Telephone: +40 722628425
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ARES GUARD SRL
National registration number: RO 10818946
Postal address: Strada Sos. Mihai Bravu 85-93, bl. C16, sc. A, ap. 2, Sector 2, Bucuresti, Nr. 85-93, Sector: 2
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 021312
Country: Romania
E-mail: ares.guard@yahoo.com
Telephone: +4 0723510628
Fax: +40 212525204
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 153 054 360,00 RON
Total value of the contract/lot: 144 092 001,60 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesProportion: 5 %Short description of the part of the contract to be subcontracted:
5% din valoarea totală a serviciilor ofertate

Section V: Award of contract

Contract No: 3
Title:
Contract subsecvent Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sectorul 2
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
08/02/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: TETRA SISTEMS GUARD
National registration number: 38469641
Postal address: Strada SOS. OLTENITEI, Nr. 225A, Sector: 4
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Country: Romania
E-mail: tetrasistemsguard@yahoo.com
Telephone: +40 721961677
Internet address: https://e-licitatie.ro/
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AKYLE SECURITY
National registration number: 31662938
Postal address: Strada Orhideelor, Nr. 17 D
Town: Dudu
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077040
Country: Romania
E-mail: akyle.paza@gmail.com
Telephone: +40 722628425
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ARES GUARD SRL
National registration number: RO 10818946
Postal address: Strada Sos. Mihai Bravu 85-93, bl. C16, sc. A, ap. 2, Sector 2, Bucuresti, Nr. 85-93, Sector: 2
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 021312
Country: Romania
E-mail: ares.guard@yahoo.com
Telephone: +4 0723510628
Fax: +40 212525204
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 985 273,63 RON
Total value of the contract/lot: 2 985 273,63 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
20/02/2023