1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GELSENWASSER AG
Activity of the contracting entity: Water-related activities
1.1.
Buyer
Official name: GELSENWASSER Energienetze GmbH
Activity of the contracting entity: Water-related activities
1.1.
Buyer
Official name: Vereinigte Gas- und Wasserversorgung GmbH
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Qualifizierungssystem Statische Hauswasserzähler
Description: Die Lieferung von statischen Wasserzählern.
Procedure identifier: 9d51b263-bbab-48ee-9a95-d9751e848087
Internal identifier: 031260219A
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38421100 Water meters
2.1.2.
Place of performance
Town: Gelsenkirchen
Postcode: 45891
Country subdivision (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Country: Germany
Additional information: Der vorgenannte Erfüllungsort ist ggf. nicht der einzige Erfüllungsort. Konkrete Angaben zu weiteren möglichen Erfüllungsorten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYDKDUTJ#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Qualifizierungssystem Statische Hauswasserzähler
Description: Die Lieferung von fernauslesbaren, statischen Wasserzählern mit verschiedenen Funktechnologien (TLS-Verschlüsselung over LoRaWAN, OMS over LoRa-WAN und NB-IoT).
Internal identifier: 031260219A
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38421100 Water meters
5.1.2.
Place of performance
Town: Gelsenkirchen
Postcode: 45891
Country subdivision (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Country: Germany
Additional information: Der vorgenannte Erfüllungsort ist ggf. nicht der einzige Erfüllungsort. Konkrete Angaben zu weiteren möglichen Erfüllungsorten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Das Kriterium "Referenzen zu bestimmten Lieferung" ist ein beispielhaft angegebenes Eignungskriterium. Für das Qualifizierungssystem sind weitere Eignungskriterien vorhanden. Sämtliche von den Bewerbern zu erfüllenden Anforderungen einschließlich deren Klassifizierung als Eignungs-/Ausschlusskriterien sowie gegebenenfalls deren Gewichtungsfaktoren stehen online über den Vergabemarktplatz zum Download oder zum Ausdruck zur Verfügung. Interessierte Unternehmen haben sämtliche dort genannten Unterlagen vollständig beizubringen. Soweit Vordrucke von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden, sind diese zu verwenden. Sämtliche Unterlagen sind im schriftlichen Original einzureichen; geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären (§51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen. Zur Verringerung des Nachweisaufwands auf Bewerberseite sieht der Auftraggeber für einen Großteil der geforderten Eignungsanforderungen Eigenerklärungen vor. Nur im Fall objektiv begründeter, konkreter Zweifel ist er gehalten, weitere Nachforschungen anzustellen und gegebenenfalls von neuem in die Eignungsprüfung einzutreten. Für diesen Fall behält er sich vor, auch über die genannten Nachweise hinausgehende Erklärungen und Nachweise zum Beleg der Eignung abzufordern. Sollte sich herausstellen, dass der Qualifizierungsteilnehmer unzutreffende Angaben im Rahmen des Qualifizierungssystems zu seiner Eignung gemacht zu haben, stellt allein dies bereits einen Ausschlussgrund dar. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen/finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit auch auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen stützen, unabhängig von dem Rechtsverhältnis, in dem er zu diesen steht (§ 47 Abs. 1 S. 1 u. 2 SektV0). In diesem Fall behält sich die Vergabestelle vor, im Einzelfall die in diesem Qualifizierungsverfahren geforderten Eignungsnachweise des Nachunternehmers anzufordern, soweit der Nachunternehmer nicht selbst in diesem Verfahren präqualifiziert ist. Ferner sind entsprechende Verpflichtungserklärungen der Dritten nach § 47 Abs. 1 S. 1 SektV0 vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich -auf besonderes Verlangen- vor, von jeglichen Unternehmen Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen. Die Eignung/Qualifizierung wird anhand von Eignungsanforderungen, die als Eignungs- Ausschlusskriterien (K.0.), Eignungs-Ausschlusskriterien nach Ausübung des Auftraggeberermessens bei Beeinträchtigung der Zuverlässigkeit (K.0.*) sowie Eignungs-Bewertungskriterien gekennzeichnet sind, ermittelt. Zudem existieren Informationskriterien zu allgemeinen Unternehmensangaben (Info), die nicht bei der Eignungsprüfung/Qualifizierung berücksichtigt werden. Teilweise kann nur die vorgegebene volle Punktzahl erreicht werden oder Null Punkte, weil die Anforderung entweder erfüllt oder nicht erfüllt ist ("Ganz oder gar nicht"). Teilweise sieht die Bewertungsmatrix eine ermessensgebundene Bewertung vor. Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen: Die Vergabestelle behält sich - auf besonderes Verlangen - vor, von jeglichen Unternehmen Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen. Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. Es liegt ein Punkteverteilungsschlüssel vor. Dabei wird ein Kriterium mit 0 Punkten bewertet, wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden; ein Kriterium wird mit 3 Punkten bewertet, wenn die Anforderungen vollständig erfüllt werden. Die jeweiligen Ergebnisse werden addiert. Auf diese Weise kann der Bewerber eine maximale Punktzahl erreichen. Bewerber sind für das Qualifikationsverfahren geeignet, wenn sie mindestens 80 Prozent der maximal erreichbaren Punkte in den Fragebögen A - D (Händler) bzw. A - B und D (Hersteller) und zusätzlich einem warengruppen-/herstellerspezifischen Fragebogen von E - H erlangen (Mindesterfüllungsgrad) und zugleich sämtliche Ausschlusskriterien vollständig erfüllen. Ein Unternehmen, das auch nur ein Eignungs-Ausschlusskriterium nicht erfüllt, ist nicht geeignet und kommt für die Qualifizierung oder Auftragsvergabe/-ausführung nicht in Betracht.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Deadline for receipt of requests to participate: 31/12/2030 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern. Der Bewerber hat keinen Anspruch auf eine Nachforderung.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Review organisation: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GELSENWASSER AG
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Organisation receiving requests to participate: GELSENWASSER AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GELSENWASSER AG
Registration number: UStID. DE 124978719
Postal address: Willy-Brandt-Allee 26
Town: Gelsenkirchen
Postcode: 45891
Country subdivision (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Country: Germany
Telephone: +49 209 708-1712
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: GELSENWASSER Energienetze GmbH
Registration number: UStID. DE 251719835
Postal address: Willy-Brandt-Allee 26
Town: Gelsenkirchen
Postcode: 45891
Country subdivision (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Country: Germany
Telephone: +49 209 708-1712
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vereinigte Gas- und Wasserversorgung GmbH
Registration number: UStID. DE 811 157 350
Postal address: Ringstraße 144
Town: Rheda-Wiedenbrück
Postcode: 33378
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
Telephone: +49 209 708-1712
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: UStID. DE164242157
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251 41111691
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 671a996e-9080-4aa7-99ce-824f8fc8aa3b - 01
Form type: Competition
Notice type: Notice on the existence of a qualification system
Notice subtype: 15
Notice dispatch date: 19/02/2026 12:47:42 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 121845-2026
OJ S issue number: 36/2026
Publication date: 20/02/2026