1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Annullation af Udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune
Description: Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer.Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.
Procedure identifier: afc82ed8-1cbd-4266-94ef-521611647758
Previous notice: 8c40597e-f7a7-4516-a66f-a1c60a061aeb-01
Internal identifier: 24-5648
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres efter proceduren offentligt udbud, jf. udbudslovens §§ 56-57.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 35123300 Timekeeping system, 35125200 Time control system or working time recorder, 48000000 Software package and information systems, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 51212000 Installation services of time register equipment, 72200000 Software programming and consultancy services, 72400000 Internet services, 72600000 Computer support and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Additional information: Der er ud fra feltet "Årsagen til, at en vinder ikke blev valgt" angivet "Andet" som begrundelse for annullationen af udbuddet, da de øvrige valgmuligheder i feltet ikke direkte matcher årsagen til annullationen. Københavns Kommune har besluttet at annullere udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune med udbudsbekendtgørelse nr. 845632-2025 offentliggjort i EU-tidende den 19. december 2025. Annullationen er foranlediget af manglende konkurrence, idet ordregiver ikke har modtaget et tilstrækkeligt antal forskriftsmæssige tilbud, og fordi tilbuddene prismæssigt oversteg det af ordregiver forventede, og i øvrigt beløbsmæssigt oversteg, hvad der var budgetteret med til anskaffelsen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Annullation af Udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune
Description: Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer.Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.
Internal identifier: 24-5648
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 35123300 Timekeeping system, 35125200 Time control system or working time recorder, 48000000 Software package and information systems, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 51212000 Installation services of time register equipment, 72200000 Software programming and consultancy services, 72400000 Internet services, 72600000 Computer support and consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Der er ud fra feltet "Årsagen til, at en vinder ikke blev valgt" angivet "Andet" som begrundelse for annullationen af udbuddet, da de øvrige valgmuligheder i feltet ikke direkte matcher årsagen til annullationen. Københavns Kommune har besluttet at annullere udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune med udbudsbekendtgørelse nr. 845632-2025 offentliggjort i EU-tidende den 19. december 2025. Annullationen er foranlediget af manglende konkurrence, idet ordregiver ikke har modtaget et tilstrækkeligt antal forskriftsmæssige tilbud, og fordi tilbuddene prismæssigt oversteg det af ordregiver forventede, og i øvrigt beløbsmæssigt oversteg, hvad der var budgetteret med til anskaffelsen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Pris vægter 30%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Kvalitet vægter 70%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Other
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Registration number: 64942212
Department: Økonomiforvaltningen
Postal address: Borups Allé 177
Town: København NV
Postcode: 2400
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Mark Johansen
Telephone: +45 51778722
Fax: +45 51778722
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7f362bdf-a5a8-444c-9c50-e85d27ce0352 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 19/02/2026 11:11:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 19/02/2026 12:09:45 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 123707-2026
OJ S issue number: 36/2026
Publication date: 20/02/2026