See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acord-cadru de furnizare „Porți ABC de trecere automată a frontierei”
Description: Se va atribui un acord-cadru pe o perioadă de 65 luni pentru furnizarea de „Porți ABC de trecere automată a frontierei”. Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei Documentaţii de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: 18 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare. Primul termen-limită pentru transmiterea răspunsului la solicitările de clarificări este în a 20-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în acest caz, operatorii economici având posibilitatea de a transmite solicitări de clarificări până în a 27-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Al doilea termen – limită de răspuns este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire. Valoarea estimată fără TVA: 14.410.880,00 Lei
Procedure identifier: 25ac1b87-609e-4332-98ca-4a62882ea4ec
Internal identifier: 13
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35121000 Security equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj R.A., str. Traian Vuia nr. 149, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, Romania
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 14 410 880,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectivul general al achiziției sectoriale îl constituie furnizarea, instalarea - punerea în funcțiune, școlarizarea/instruirea și mentenanța pentru 12 Porți ABC de trecere automată a frontierei. Principalul obiectiv al sistemelor automate de verificare a documentelor de călătorie care vor fi implementate, va fi acela de a facilita procedurile de control la frontieră pentru cetățenii care tranzitează frontierele României. Prin implementarea sistemelor se urmărește reducerea timpilor de așteptare la frontieră și asigurarea unui trafic de călători mai fluent. Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35121000 Security equipment
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 79421200 Project-design services other than for construction work, 80510000 Specialist training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj R.A., str. Traian Vuia nr. 149, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, Romania
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 65 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Entitatea contractantă va încheia un acord-cadru pentru o perioadă de 65 luni, care va cuprinde 2 contracte subsecvente. Contractele subsecvente se vor atribui fără reluarea competiției. Achiziția se va realiza din surse proprii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Service Level Agreement - Termen de intervenție/ reacție
Description: Punctajul maxim alocat este de 20 puncte, și se acordă pentru termenul de intervenție / reacție cel mai mic dintre termenele tuturor ofertelor admisibile, după cum urmează: - pentru termenul de intervenție / reacție maxim de 30 de minute nu se acordă punctaj; - pentru termenul de intervenție / reacție cuprins între 15 min și 30 min se acordă punctaj proporțional, conform următoarei formule: Pt (n) = (TR min / TR n) x punctaj maxim alocat. - pentru termenul de intervenție/ reacție de 15 min se acordă punctaj maxim alocat, 20 puncte - pentru termen de intervenție/ reacție sub 15 minute, nu se acordă punctaj suplimentar față de punctajul maxim alocat factorului – termenul de intervenție / reacție. Unde: - Pt (n) este punctajul obținut de oferta n; - TR min este cel mai redus dintre termenele de intervenție/ reacție ale ofertelor admisibile; - TR n reprezintă termenul de intervenție/ reacție cuprins în oferta aflată sub evaluare; Notă: Termenul maxim acceptat este cel prevăzut în Caietul de Sarcini. Ofertele care prezintă un termen de intervenție/ reacție mai mare decât termenul prevăzut în Caietul de Sarcini (30 de minute pentru termenul de intervenție/ reacție) vor fi declarate neconforme. Notă: Termenul de intervenție / reacție se exprimă în minute. Desemnarea ofertei câștigătoare: Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P (n) + Pt (n) Oferta cu valoare P = P (n) + Pt (n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Organisation providing more information on the review procedures: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 12 084 739,51 RON
Approximate value of the framework agreements: 14 410 880,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 12 084 739,51 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 14 410 880,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SITA BV
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1160345/CIF: 34123443
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 12 084 739,51 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: yes
Value of subcontracting: 4 833 895,80 RON
Subcontracting percentage is known: yes
Percentage of subcontracting: 40
Contract information:
Identifier of the contract: 404
Date of the conclusion of the contract: 17/12/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 12 084 739,51 RON
Value of the highest admissible tender: 12 084 739,51 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Registration number: RO2882425
Postal address: Strada: Aeroport, nr. 149
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Achizitii Birou
Telephone: +40 264307500
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Registration number: RO2882425_3
Postal address: Str. Traian Vuia, nr. 149
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: 0264 416702
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SITA BV
Size of the economic operator: Large
Registration number: 34123443
Postal address: Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 19-21, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 013682
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 722634734
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 916a9d11-f2ef-4dfc-bf01-8f3c7d894dcf - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 31/12/2025 15:40:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 31/12/2025 14:04:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 1261-2026
OJ S issue number: 1/2026
Publication date: 02/01/2026