126523-2024 - Result
Romania – Technical assistance services – ”BH-CS-S2 ASISTENTA TEHNICA PENTRU SUPERVIZAREA LUCRARILOR.”
OJ S 43/2024 29/02/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: COMPANIA DE APA ORADEA S.A.
Email: achizitii.publice@apaoradea.ro
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ”BH-CS-S2 ASISTENTA TEHNICA PENTRU SUPERVIZAREA LUCRARILOR.”
Description: Obiectul contractului îl constituie Servicii de Asistenta tehnica pentru supervizarea lucrarilor prevazute in cadrul Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Bihor, in perioada 2014-2020- SZA Oradea, conform Caietului de sarcini Durata de implementare a contractului este de 48 (patruzeci si opt ) luni. Răspunsul consolidat, va fi postat astfel: - EC va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până în a 19–a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor; - EC va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifier: 3e9dda79-23fe-4858-a449-20bfcf722621
Internal identifier: RO 54760/S2 BH-CS S2
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Servicii de Asistenta tehnica pentru supervizarea lucrarilor prevazute in cadrul Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Bihor, in perioada 2014-2020- SZA Oradea, conform Caietului de sarcini Răspunsul consolidat, va fi postat astfel: - EC va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până în a 19–a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor; - EC va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
Additional classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services, 71521000 Construction-site supervision services, 71800000 Consulting services for water-supply and waste consultancy
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: Aria de operare a Companiei de Apa Oradea, jud. Bihor
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Structura contractului de finanțare, are cuprinsă valoarea investiției, cu următoarea detaliere a sursei de finanțare: - Fond Coeziune 85%, Buget de Stat 13%, Buget Local 2%; si rata forfetara suportata de beneficiarul proiectului 6% Conform Devizului General privind cheltuielile necesare realizarii intregului proiect regional, Cheltuielile diverse si neprevazute in valoare de 15.039.943 lei nu au fost incluse in valoarea estimata a contractului. Sumele pentru cheltuielile diverse şi neprevăzute, pot fi accesate în timpul derulării contractului în condiţiile prevăzute la art. 235 din Legea 99/2016, după caz.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Pt1- Experienta profesionala a echipei de experti principali propusi pentru implementarea contractului .
Description: Algoritm de calcul: Se vor contabiliza contractele/proiectele de experienta specifica prezentate in mod complet e fiecare ofertant pentru fiecare expert principal, prezentate in plus fata de cerintele minime incluse in Caietul de Sarcini. Din motive obiective (numarul de caractere ce poate fi introdus in aceasta sectiune fiind limitat prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Anexa la Fișa de date a achiziției - FACTORI DE EVALUARE din cadrul documentatiei de atribuire. Punctajul se acorda expertilor care indeplinesc cerintele minime din Caietul de sarcini. Sintagma ”contracte similare” este definita pentru fiecare expert in parte, conform Anexei la Fisa de date.Punctajul total aferent factorului de evaluare va fi calculat prin insumarea punctajelor acordate pentru experienta similara a specialistilor propusi pentru implementarea contractului (pentru ocuparea pozitiilor de experti principali). Experienta similara a personalului ofertantului angajat in derularea contractuluide servicii (experti principali) se calculeaza pe baza urmatoarelor documente prezentate de Ofertant in oferta sa: CV, declaratie de disponibilitate, copii ale diplomelor / certficatelor profesionale relevante, documente doveditoare care sa probeze indeplinirea cerintelor, respectiv: recomandari / alte documente emise deAngajatori / Beneficiari ai proiectelor relevante, care sa probeze experienta detaliata in CV
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Pt2- Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor
Description: Punctajul tehnic total Pt2 al ofertei tehnice se calculeaza prin insumarea punctajelor tehnice obtinute in urma aplicarii fiecarui subfactor de evaluare: Pt2 = Pt 2.1 + Pt 2.2 + Pt 2.3 unde Pt 2.1, Pt 2.2 si Pt 2.3 sunt punctajele specifice acordate pentru fiecare subfactor de evaluare Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acordarea notei corespunzatoare calificativului obtinut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. Punctajul tehnic total maxim Pt2 ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 20 de puncte. Din motive obiective (numarul de caractere ce poate fi introdus in aceasta sectiune fiind limitat prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Anexa la Fișa de date a achiziției - FACTORI DE EVALUARE din cadrul documentatiei de atribuire.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: COMPANIA DE APA ORADEA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: S.C. COMPANIA DE APĂ ORADEA S.A.
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 570 472,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: TPF INGINERIE SRL
Official name: TPF - CONSULTORES DE ENGENHARIA E ARQUITETURA
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1121766/CIF: RO 26985401
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 4 570 472,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information: 
Identifier of the contract: 4052
Date of the conclusion of the contract: 05/02/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 4 570 472,00 RON
Value of the highest admissible tender: 4 570 472,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: COMPANIA DE APA ORADEA S.A.
Registration number: RO 54760
Postal address: Strada: Zamfirescu Duiliu, nr. 3
Town: Oradea
Postcode: 410202
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Contact point: Marcela Mirnea
Email: achizitii.publice@apaoradea.ro
Telephone: +40 0259436934
Fax: +40 259432576
Internet address: https://www.apaoradea.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: S.C. COMPANIA DE APĂ ORADEA S.A.
Registration number: 54760
Postal address: str. Duiliu Zamfirescu nr. 3
Town: Oradea
Postcode: 410202
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Email: achizitii.publice@apaoradea.ro
Telephone: +40 259436934
Internet address: https://www.apaoradea.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9001
Official name: TPF INGINERIE SRL
Registration number: RO 26985401
Postal address: Strada Izvor, Nr. 80, Sector: 5
Town: Bucuresti
Postcode: 050564
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: ofertare@tpf.ro
Telephone: +40 722559148
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: TPF - CONSULTORES DE ENGENHARIA E ARQUITETURA
Registration number: 500963363
Postal address: Strada Rua LAura Alvez, Nr. 12
Town: Lisabona
Country subdivision (NUTS): Ave (PT119)
Country: Portugal
Email: ofertare@tpf.ro
Telephone: +351 218410400
Fax: +351 218410409
Internet address: http://www.tpfplanege.pt
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: cd67ac21-b80e-4bd5-9fa4-276d82d6fa5c  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 28/02/2024 10:56:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/02/2024 10:26:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 126523-2024
OJ S issue number: 43/2024
Publication date: 29/02/2024