128000-2024 - Competition
Germany – Peripheral equipment – 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 4
OJ S 44/2024 01/03/2024
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BWI GmbH
Email: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 4
Description: Die BWI GmbH plant die Beschaffung von mobilen Workstation (z. Bsp. HP ZBook Studio 16" G9 Mobile Workstation PC), Appleprodukten, PC-Zubehör und Komponenten sowie Sonderhardware mittels eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) in vier Kategorien. Es ist eine Grundlaufzeit von 4 Jahren und 1 Monat und mindestens eine optionale Verlängerung von 48 Monaten vorgesehen. Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen: Kategorie 1: mobile Workstations Kategorie 2: Appleprodukte (Mac-OS Produkte und Zubehör) Kategorie 3: PC-Zubehör und Komponenten Kategorie 4: Sonderhardware. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Vorliegendes DBS betrifft die Kategorie 4. Siehe auch Vergabenummern: 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 1 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 2 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 3
Procedure identifier: 8139adb6-fd2f-4a74-b26d-3c9547020250
Internal identifier: 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 4
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232000 Peripheral equipment
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Salzlandkreis (DEE0C)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Bankruptcy: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Corruption: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Arrangement with creditors: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Participation in a criminal organisation: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Money laundering or terrorist financing: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Fraud: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Insolvency: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Assets being administered by liquidator: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Purely national exclusion grounds: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Guilty of grave professional misconduct: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Early termination, damages or other comparable sanctions: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Breaching of obligations in the fields of social law: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Payment of social security contributions: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Business activities are suspended: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Payment of taxes: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bewerber die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124 und 125 GWB" zur Fragebogen zur Eignungsprüfung vollständig auszufüllen und zu unterschreiben
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 4
Description: Die BWI GmbH plant mittels eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) in der Kategorie 4 die Beschaffung von Sonderhardware mit einem geschätzten Auftragswert in Höhe von 772.500 EUR. Es ist eine Grundlaufzeit von 4 Jahren und 1 Monat und mindestens eine optionale Verlängerung von 48 Monaten vorgesehen. Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen: Kategorie 4: Sonderhardware. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Vorliegendes DBS betrifft die Kategorie 4. Siehe auch Vergabenummern: 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 1 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 2 1577-JR- Dynamisches Beschaffungssystem für Sonder-HW Kat. 3
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232000 Peripheral equipment
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Salzlandkreis (DEE0C)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion: 
Type: Suitability to pursue the professional activity

Criterion: 
Type: Economic and financial standing

Criterion: 
Type: Technical and professional ability

Criterion: 
Type: Other
Description of selection criterion: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18a843ca87f-4b65a29d6d9772b8
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a843ca87f-4b65a29d6d9772b8
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Not allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BWI GmbH
Organisation receiving requests to participate: BWI GmbH
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: BWI GmbH
Registration number: 992-80159-61
Postal address: Rudower Chaussee 13
Town: Berlin
Postcode: 12489
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Email: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Telephone: +49 22259880
Internet address: http://www.bwi.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: poststelle@bundeskartellamt.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Beschaffungsamt des BMI
Registration number: 994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 632563-2023
Main reason for change: Information updated
Description: Anpassung der Eignungskriterien
Notice information
Notice identifier/version: 50393101-63f9-4af3-9745-6f8bdb762f45  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/02/2024 10:15:06 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 128000-2024
OJ S issue number: 44/2024
Publication date: 01/03/2024