2c1f598a-e514-42b3-a3c3-50b6281e9c2a-01 update-add Het is nu mogelijk om vragen voor de 2e Nota van Inlichtingen in te dienen. 16 http://www.leidse-regio.nl/ ORG-0001 Gemeente Leiden Tweelingstraat 4 Leiden 2312 LX NL337 NLD 292140280 Naomi Klomp +31 634213009 aanbestedingen@leidse-regio.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank 's-Gravenhage Postbus 20302 's-Gravenhage 2500 EH NL332 NLD +31 703813131 +31 703811511 voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl TPO-0001 Commissie van Aanbestedingsexperts 's-Gravenhage NL337 NLD info@commissievanaanbestedingsexperts.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank 's-Gravenhage 's-Gravenhage NL337 NLD +31 703813131 voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl 00128425-202444/20242024-03-01Z 2.3 eforms-sdk-1.7 2c1f598a-e514-42b3-a3c3-50b6281e9c2a fbd2c7cf-99b9-4939-80df-8a5cac977e7f 2024-02-29+01:00 10:21:29.798398+01:00 02 32014L0024 cn-standard NLD http://www.leidse-regio.nl/ body-pl gen-pub ORG-0001 nati-ground Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. Er is gekozen voor een concurrentiegerichte dialoog, omdat we middels de dialoog willen komen tot een passende oplossing. open all false A03.55.2022 A03.55.2022 Financieel systeem De gemeente Leiden en haar partnergemeenten gebruiken een verouderd ERP-systeem dat niet meer aan de behoeften voldoet. Daarnaast zijn de contracten verlopen en is er geen mogelijkheid meer om deze op een rechtmatige wijze te verlengen. De vorige poging om het systeem te vervangen was niet succesvol, wat ons heeft doen besluiten om deze aanbesteding opnieuw in de markt te zetten. De aanbesteding zal plaatsvinden op basis van een concurrentiegerichte dialoog. De procedure en de voorwaarden worden verder toegelicht in de informatiebijeenkomst die gepland staat op 5 februari. Voor informatie en aanmelden voor deze bijeenkomst, zie de aanbestedingsleidraad. 4,2 miljoen services 72000000 Gemeente leiden NL337 NLD Gemeente leiden NL341 NLD Gemeente leiden NL342 NLD LOT-0000 other E1 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Aanbestedingsleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht. used false sui-act E2 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is. used false sui-act E3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) U dient het UEA in te vullen en te ondertekenen. used false other E4 Programma van Eisen en Wensen Bij inschrijving gaat Inschrijver akkoord met het Programma van wensen en eisen used false other E5 Conceptovereenkomst Bij Inschrijving gaat Inschrijver akkoord met de conceptovereenkomst (bijlage 2) used false other E6 Service Level Agreement (SLA) Inschrijver dient een SLA in die toepassing is op deze opdracht en conform Programma van Eisen en wensen. used false other E7 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Inschrijver moet een kopie van de verzekeringspolis of verzekeringscertificaat voor bedrijfsaansprakelijkheid inleveren. Dit is een bewijs van verzekering tegen bedrijfsrisico’s. Dit bewijs moet minder dan één jaar oud zijn bij het indienen van de Inschrijving. Ook moet dit bewijs aantonen dat Inschrijver in ieder geval is verzekerd voor € 2.500.000,- per claim met een totaal van € 5.000.000,- per jaar. Inschrijver levert dit bewijsstuk binnen zeven kalenderdagen in op aangeven van Aanbestedende dienst. used false other E8 Informatiebeveiliging ISO 27001 of gelijkwaardig De Inschrijver die geïnteresseerd is, moet gecertificeerd zijn volgens de ISO 27001 norm of een gelijkwaardig alternatief. Als Inschrijver geen certificaat heeft en ook geen certificeringstraject volgt, kan hij in plaats daarvan een alternatief aanbieden dat gelijkwaardig is aan ISO 27001. Door het UEA te ondertekenen, verklaart de Inschrijver aan deze eis te voldoen. Ook verklaart Inschrijver over het vereiste certificaat of de gelijkwaardige documentatie te beschikken. used false other E9 NEN2082 of gelijkwaardig De Inschrijver die geïnteresseerd is, moet gecertificeerd zijn volgens NEN 2082 of een gelijkwaardig alternatief. Als Inschrijver geen certificaat heeft en ook geen certificeringstraject volgt, kan hij in plaats daarvan een alternatief aanbieden dat gelijkwaardig is aan NEN 2082. Door het UEA te ondertekenen, verklaart de Inschrijver aan deze eis te voldoen. Ook verklaart Inschrijver over het vereiste certificaat of de gelijkwaardige documentatie te beschikken. used false other n-used false not-allowed no-eu-funds not-requ false true Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Programma van Eisen en Wensen-Conceptovereenkomst-Service Level Agreement (SLA) documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327651 none false Zie aanbestedingsleidraad no required false not-allowed poi-exa 30 quality Plan van Aanpak De Aanbestedende dienst streeft naar een langdurig partnerschap met de toekomstige Opdrachtnemer. Het is essentieel voor de Aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop de Inschrijver van plan is om deze Opdracht uit te voeren. Dit omvat niet alleen de implementatiefase, maar ook de aanpak gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst. Om het proces compleet te maken wil de Aanbestedende dienst bij dit criterium ook een uitwerking op hoofdlijnen hebben van een exitplan. Het plan van aanpak bij dit subgunningscriterium is daarom opgedeeld in drie elementen: Implementatieplan (160 punten); Plan van aanpak voor de looptijd van de overeenkomst (110 punten); Exit-plan (30 punten). poi-exa 20 quality Innovatie en procesverbetering Innovatie en procesverbetering zijn twee grote items die terugkomen in de doelstellingen van deze aanbesteding zoals benoemd op pagina 11. De aanbestedende dienst is op zoek naar een partner waarmee een langdurige relatie opgebouwd kan worden. Een partner die proactief meedenkt over innovaties en procesverbeteringen en de aanbestedende dienst hierin mee kan nemen. poi-exa 10 quality Programma van Eisen en Wensen In het Programma van Eisen en Wensen zijn aan de wensen punten toegekend. Indien een Inschrijver aan de betreffende wens kan voldoen, ontvangt hij de punten behorende bij deze wensen. In totaal zijn er 216 punten te verkrijgen met de wensen. poi-exa 40 price Prijzenblad De prijs zal beoordeeld worden op basis van de Total Cost of Ownership (TCO). Deze TCO zullen we uitvragen voor de eerste contractperiode van 4 jaar. De kostenposten welke we uitvragen zijn opgenomen in het prijzenblad in bijlage 3. ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327651 ORG-0001 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 NLD false false false required true 2024-03-25+01:00 10:00:00+01:00 2024-03-04+01:00 10:00:00+01:00 2024-03-25+01:00 10:00:00+01:00 false none none 1 Financieel ERP systeem Financieel ERP systeem Zie de aanbestedingsleidraad services 72000000 Gemeente leiden NL337 NLD Gemeente leiden NL341 NLD Gemeente leiden NL342 NLD 2024-10-01+02:00 2037-12-31+01:00 Er wordt een ​Overeenkomst​ afgesloten met één (1) Inschrijver. De ​Overeenkomst​ heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. 4 De Overeenkomst kan vier (4) maal met een periode van twee (2) jaar eenzijdig verlengd worden. De maximale looptijd van de Overeenkomst zal dan ook niet langer dan 12 jaar zijn. Voor elke verlenging wordt er gekeken of het systeem nog aan de eisen en de wensen van de gemeenten voldoet en/of de gemeente tevreden is over de Opdrachtnemer. Daarnaast zullen de ontwikkelingen in de markt ook meegenomen