Servicii de proiectare si executie lucrari aferente proiectului Reabilitare retele termice, sistem termoficare in Municipiul Iasi, pentru cresterea eficientei energetice in alimentarea cu caldura urbana – etapa a III-a

Servicii de proiectare si executie lucrari aferente proiectului Reabilitare retele termice, sistem termoficare in Municipiul Iasi, pentru cresterea eficientei energetice in alimentarea cu caldura urbana – etapa a III-a - conform documentatiei de atribuire.

Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 14 zile.

Main site or place of performance: Municipiul Iasi

Servicii de proiectare si executie lucrari aferente proiectului Reabilitare retele termice, sistem termoficare in Municipiul Iasi, pentru cresterea eficientei energetice in alimentarea cu caldura urbana – etapa a III-a - conform documentatiei de atribuire.

Valoarea estimată a contractului de proiectare și execuție lucrări: 56.819.190,10 lei, fără TVA, valoare defalcată astfel:

- Pentru Activitatea I - Proiectare (Proiect tehnic, Detalii tehnice pentru autorizația de construire, Documentația Tehnica pentru Organizarea Execuției Lucrărilor, obținere avize și acorduri necesare pentru obţinerea Autorizatiei de Construire, Detalii de execuție, Documentații din perioada de execuție a lucrărilor, Documentația as-built, Referate de recepție, asistență proiectant pe perioada derulării contractului/execuțieilucrărilor) valoarea estimata este de 2.067.798,47 lei, fără TVA;

- Pentru Activitatea II - Execuţie lucrări:organizare de șantier, achiziție elemente ale sistemului de conducte preizolat, vane, bucle de masură, etc.execuție lucrări de montaj,probe, punere în funcțiune, operațiuni în perioada de garanție de 12 de luni; valoarea estimată este de 54.751.391,63 lei fără TVA;

Pentru Alte cheltuieli în scopul proiectului/contractului care pot sa fie alocate pe baza de liste de lucrări pentru modificări nesemnificative, stabilite prin aplicarea clauzelor contractuale, cu încadrarea în valoarea estimată la cap 5.3 “Diverse și neprevăzute” în Devizul General - este de 5.740.674,16 lei, fără TVA.

Price - Weighting: 85

FEDR 85%

Buget de stat 13%

Buget Local 2%

Number of tenders received from SMEs: 1

Number of tenders received by electronic means: 1

Sc Artehnis SRL - 0,35%

Având în vedere că acest proiect se află în etapa de precontractare (proiectul este eligibil și conform, este transmis la MFE și se estimează ca după aprobarea Aplicației de finanțare se va semna Contractul de finanțare) procedura de atribuire este initiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de finalizarea contractului de finanțare cu Ministerul Fondurilor Europene. Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigator numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare cu Ministerul Fondurilor Europene, prin Programul Operațional Infrastructura Mare (POIM). In cazul în care, indiferent de motive, contractul de finantare cu Ministerul Fondurilor Europene nu se va semna, Autoritatea Contractantă îsi rezervă dreptul că după primirea notificării din partea Ministerul Fondurilor Europene să aplice prevederile art. 212 alin(1) lit.c) din Legea nr.98/2016. Ofertantii din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau Ministerul Fondurilor Europene nu pot fi considerați răspunzatori pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Ministerul Fondurilor Europene au fost notificați asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situatia descrisă.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).

Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. DUAE (Document Unic de Achiziție European) reprezintă un instrument care facilitează participarea operatorilor economici la procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectoriale și reduce sarcinile administrative pentru autoritățile/entitățile contractante, fiind instituit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul C.E. nr. 7/2016. Conform legislației naționale (Legea nr. 98/2016), acesta este obligatoriu a fi utilizat atât de către autoritățile contractante/entitățile contractante, cât și de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire (în funcție de calitatea pe care aceștia o au în respectiva procedură de atribuire – ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant). DUAE reprezintă o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de legislația națională și îndeplinește criteriile de calificare si selecție precizate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul fișei de date a achiziției, precum și, după caz, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe în cadrul procedurilor de atribuire care se derulează în mai multe etape. Ghidul de utilizare al DUAE este disponibil la adresa de internet www.anap.gov.ro. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent"