030e5122-e489-482c-94e6-cef01dd04995-01 Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. PROCEDURE update-add Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. 5 true ORG-0001 Braunschweig Beteiligungen GmbH Am Hauptgüterbahnhof 28 Braunschweig 38126 DE911 DEU DE 114 878 729 05112200740 051122007499 vergabestelle@bbt-kanzlei.de ORG-0002 Braunschweiger Verkehrs GmbH Am Hauptgüterbahnhof 28 Braunschweig 38126 DE911 DEU DE 811 653 476 05112200740 051122007499 vergabestelle@bbt-kanzlei.de ORG-0003 bbt Rechts- und Steuerkanzlei Theaterstraße 16 Hannover 30159 DE929 DEU DE259528735 Vergabestelle +49 511220074-30 +49 511220074-99 vergabestelle@bbt-kanzlei.de ORG-0004 Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Auf der Hude 2 Lüneburg 21339 DE935 DEU keine Angabe +49 4131-153306 +49 4131-152943 vergabekammer@mw.niedersachsen.de ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00013603-20266/20262026-01-09+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 9882f94a-ba34-4ca1-b6f1-dd808b69324f 2026-01-08+01:00 14:06:02+01:00 01 2026-01-08+01:00 32014L0025 pin-only DEU pub-undert-ra urttb ORG-0001 serv-prov ORG-0003 ted-esenORG-0005 pub-undert urttb ORG-0002 sektvo DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document ORG-0004 549-25 (CXP4Y6JM5ZA) BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Markterkundung Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. Die Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Braunschweig. Gleichzeitig ist sie Obergesellschaft eines Konzerns und hält eine Reihe von Tochtergesellschaften, die im Bereich der Daseinsvorsorge tätig sind. Mit aktuell zwölf Mitarbeitenden erbringt die BSBG im Wesentlichen kaufmännische Dienstleistungen für ihre Tochtergesellschaft, die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG). Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) ist eine hundertprozentige Tochter der BSBG, die mit rund 780 Mitarbeitenden (davon rund 520 im Fahrdienst) ÖPNV-Leistungen in Braunschweig erbringt. Die BSVG verfügt über den Busbetriebshof "Lindenberg" sowie den Betriebshof "Am Hauptgüterbahnhof" für die Stadtbahn samt Verwaltungssitz. Jährlich werden 37,6 Mio. Fahrgäste transportiert. Die BSVG betreibt ein eigenes Streckennetz für die Stadtbahn mit einer Länge von 39,62 km. Das Verkehrsunternehmen hat 51 Stadtbahnen und 165 Busse. Die gesamte IT inkl. des Hostings von SAP (ERP und HR), die Anwendungsbetreuung und die erweiterte Anwendungsbetreuung ist auf einen externen Dienstleister ausgelagert. services #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JM5ZA# Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. ---- A. Fragen an die Marktteilnehmer ---------- 1. Leistungsumfang ERP Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein ERP-System als auch das Implementierungsprojekt für das ERP-System aus einer Hand anbieten? ---- 2. E-Bilanz / ELSTER Kann die E-Bilanz einschließlich der jeweils relevanten Taxonomien direkt aus dem ERP-System erzeugt und an ELSTER übermittelt werden? ---- 3. Dokumentenmanagementsystem Können Sie neben dem ERP-System auch eine integrierte oder angebundene Lösung für ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich Workflow-Unterstützung bereitstellen und implementieren? - Wenn ja, handelt es sich in diesem Fall um eine eigene oder eine zugelieferte Lösung eines Drittanbieters? - Wenn nein, haben Sie dennoch die Möglichkeit ggf. in Formen der Zusammenarbeit mit Dritten diesen Leistungsbestandteil anbieten zu können? ---- 4. Externe Nutzer im Dokumentenmanagementsystem Können externe Nutzer (z.B. Dienstleister) an Workflows im Dokumentenmanagementsystem teilnehmen? Ist hierzu eine gesonderte Lizenzierung notwendig? Wenn ja, bitte erläutern Sie, wie die Lizenzierung erfolgt, und welche Einschränkungen ggf. bestehen. ---- 5. Rechnungsprüfungsworkflows Ermöglicht das von ihnen angebotene Dokumentenmanagementsystem die Abbildung von Rechnungsprüfungsworkflows einschließlich der Möglichkeit zur Nachkontierung und zur Aufspaltung (Split) von Rechnungspositionen? ---- 6. Reporting und Datenexporte Können Sie neben dem ERP-System eine integrierte oder externe Lösung für Reports und Schnittstellen zum automatisierten Datenexport bereitstellen und implementieren? ---- 7. Human Capital Management (HCM) Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein Human Capital Management-System (HCM-System) als auch das zugehörige Implementierungsprojekt anbieten? - Wenn ja, handelt es sich in diesem Fall um eine eigene oder eine zugelieferte Lösung eines Drittanbieters? - Wenn nein, haben Sie dennoch die Möglichkeit ggf. in Formen der Zusammenarbeit mit Dritten diesen Leistungsbestandteil anbieten zu können? ---- 8. Betriebsmodell (Cloud) - Welche Cloud-basierten Betriebsmodelle bieten Sie für die bereitgestellten Systeme an (z. B. Software-as-a-Service, mit oder ohne Managed Cloud Services / Private Cloud oder Public Cloud)? - Stehen sowohl Nutzungsmodelle für den "Kauf der Software - Überlassung auf Dauer" und oder die "Miete der Software - Überlassung auf Zeit" zur Verfügung? ---- 9. Vertragslaufzeiten und Leistungsfortführung - Welche Vertragslaufzeiten für die verschiedenen Leistungsbestandteile (z.B. Nutzung der Software, Softwarepflege, Subskription, Betrieb, Support) bieten Sie an? - Sind während dieser Laufzeit auch Upgrades auf neue Hauptversionen (Major-Releases) der Software automatisch einbezogen oder sind diese gesondert zu beauftragen (bei Unterschieden zwischen dem ERP, DMS und HCM-System, stellen Sie diese bitte gesondert dar)? - Wie stellen sich die Rahmenbedingungen für eine mögliche Fortführung einzelner Leistungen nach Vertragsende dar? Ist es ggf. möglich bei einem Modell "Kauflizenz / CAPEX-Modell" die Software eigenständig in einer anderen Cloud-Umgebung oder einem eigenen Rechenzentrum durch den Auftraggeber weiterzubetreiben? ---- 10. Sind die angebotenen IT-Systeme (ERP, HCM, DMS) mehrmandantenfähig? ---- 11. Bitte beschreiben Sie, welche organisatorischen und technischen Maßnahmen Sie zur Gewährleistung der Informationssicherheit (insb. Datenschutz und IT-Sicherheit) einsetzen. Gehen Sie insbesondere ein auf: - bestehende eigene Zertifizierungen (z.B. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 22301), - Zertifizierungen oder Auditberichte der an der Auftragserfüllung beteiligten Stellen (z.B. Rechenzentren, sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Nachunternehmen, etc.), - ggf. vorhandene Testate nach BSI C5:2020 für die Gesamtlösung oder Teile der Lösung. Welche Teile der Lösung würden in diesem Fall dem Testat unterliegen? ---- 12. Exit- und Migrationsszenario (Cloud Exit) Bitte beschreiben Sie auf konzeptioneller Ebene, welche Maßnahmen und Voraussetzungen vorgesehen sind, um nach Beendigung der vertraglich vereinbarten Cloud-Leistungen ein geordnetes Exit-Szenario zu ermöglichen. Gehen Sie dabei insbesondere - ohne detaillierte technische Ausführungen - auf folgende Aspekte ein: - Herausgabe und Übertragbarkeit der im System verarbeiteten Daten, - Unterstützung bei der Migration auf ein Nachfolgesystem oder zu einem anderen Betreiber, ---- 13. zeitliche und organisatorische Rahmenbedingungen im Exit-Fall,Sind Sie nach ISAE 3402 Typ 2 oder ähnliches wie z.B.: B. SOC 1 Type II oder ID PS 951 Typ 2 zertifiziert? ---- B. Freiwillige Angaben Sofern möglich, bittet der Auftraggeber um unverbindliche Preisinformationen zur groben Einordnung der einmaligen Kosten für die Bereitstellung und Einführung der Softwarelösung sowie der laufenden Kosten für Nutzung, Betrieb und Support (insbesondere Support- und Application-Management-Leistungen). Die Angaben dienen ausschließlich einer überschlägigen Markt- und Kosteneinordnung. Eine detaillierte Kalkulation ist ausdrücklich nicht erforderlich und nicht gewünscht. ---- C. Rückmeldung Die Auftraggeber freuen sich über eine rege Beteiligung an der Markterkundung. Sollten Sie Interesse an der Mitwirkung haben, freuen wir uns über die Beantwortung der vorstehenden Fragen bis spätestens zum 23.01.2026 (EOB) Bitte richten Sie Ihre Rückmeldung in Textform per E-Mail an: vergabestelle@bbt-kanzlei.de. Die Frist für die Beantwortung der Fragen ist keine Ausschlussfrist, allerdings kann der Auftraggeber nicht sicherstellen, dass verspätete Rückmeldungen im Rahmen des Verfahrens noch berücksichtigt werden können. ---- D. Transparenz - Der Auftraggeber beabsichtigt, die gewonnenen Informationen zur Optimierung der Ausschreibungsstrategie und zur Minimierung potenzieller Risiken im Projektverlauf zu nutzen. Eine transparente und detaillierte Rückmeldung wird sehr geschätzt. - Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hier lediglich um eine Markterkundung handelt und KEIN Angebot abzugeben ist. - Eine Vergütung für die Beantwortung der Fragen erfolgt nicht. - Weitere Unterlagen zur Markterkundung stehen nicht zur Verfügung. Der in der Bekanntmachung hinterlegte Link ist fehlerhaft. Leider ist es systembedingt nicht möglich diesen Link zu deaktivieren. 1000000.00 72000000 72250000 48440000 48440000 48450000 Am Hauptgüterbahnhof 28 Braunschweig 38126 DE911 DEU PAR-0001 DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JM5ZA/documents ORG-0001 ORG-0004 true none 549-25 (CXP4Y6JM5ZA) BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Markterkundung Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. Die Auftraggeber planen im Rahmen einer gemeinsamen Beschaffung für die Braunschweig Beteiligungen GmbH und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH ein (a) neues Enterprise Resource Planning-System (ERP-System) und (b) ein neues Human Capital Management-System (HCM-System) zu beschaffen und einzuführen. Die beiden Systeme sollen gemeinsam die verschiedenen Prozesse der beiden Gesellschaften unterstützen, unter anderem Finanzbuchhaltung und Controlling inkl. Reports und Schnittstellen für automatisierten Datenexport, Personalwesen mit Lohnbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft. Neben den beiden Systemen ist angedacht, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS-System) zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows (z. B. Freigaben, Rechnungsprüfung) auszuwählen und einzuführen. Derzeit wird bereits ein SAP ERP-System mit einem integrierten Human Resource-Modul (HR-Modul) eingesetzt, das im Rahmen des angebotenen Umfangs migriert werden soll. Das ERP-System muss zudem Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Satellitensystemen aufbauen. Aufgrund der unterschiedlichen Art der angefragten Systeme ist derzeit beabsichtigt, die Beschaffung in zwei Losen (a) und (b) durchzuführen. Das DMS-System und die Report-Funktionalität mit einer Schnittstelle für automatisierten Datenexport sollen zur Minimierung von Schnittstellenrisiken ebenfalls im Los (a) vergeben werden. Im Rahmen einer Markterkundung gemäß § 26 SektVO möchte der Auftraggeber den vorhandenen Markt sondieren, um eine marktgerechte Ausschreibungs- und Auftragsvergabe durchführen zu können. services #Besonders auch geeignet für:other-sme# true none 72000000 72250000 48440000 48440000 48450000 Am Hauptgüterbahnhof 28 Braunschweig 38126 DE911 DEU UNLIMITED