RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 2 t-esubm 2 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0001 RES-0002 selec-w false TEN-0002 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0002 LOT-0002 RES-0003 clos-nw no-rece tenders 0 t-esubm 0 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 LOT-0003 RES-0004 selec-w false TEN-0003 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0003 LOT-0004 RES-0005 clos-nw chan-need tenders 2 t-esubm 2 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 LOT-0005 RES-0006 selec-w false TEN-0004 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0004 LOT-0006 RES-0007 selec-w false TEN-0005 tenders 2 t-esubm 2 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0005 LOT-0007 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0001 TEN-0002 no TPA-0002 LOT-0002 TEN-0003 no TPA-0003 LOT-0004 TEN-0004 no TPA-0004 LOT-0006 TEN-0005 no TPA-0005 LOT-0007 CON-0001 2024-02-16+01:00 CON-0002 2024-02-05+01:00 CON-0003 2024-02-05+01:00 CON-0004 2024-02-05+01:00 CON-0005 2024-02-16+01:00 TPA-0001 ORG-0001 true TPA-0002 ORG-0001 true TPA-0003 ORG-0001 true TPA-0004 ORG-0002 true TPA-0005 ORG-0001 true 29 true false false ORG-7001 Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Inhoffenstraße 7 Braunschweig 38124 DE911 DEU HRB 477 0531 6181-0 ausschreibung@ptgconsulting.de ORG-7004 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU t:022894990 0228 9499-0 vk@bundeskartellamt.bund.de UBO-0001 large ORG-0001 GISA GmbH Leipziger Chaussee 191 Halle 06112 DEZZZ DEU DE 158253683 +49 3455850 angebotsprozess@gisa.de UBO-0002 small ORG-0002 best practice consulting AG Am Mittelhafen 16 Münster 48155 DEZZZ DEU DE 222343174 +49 2512877980 ausschreibungen@bpc.ag ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU UBO-0002 DEU 00137896-202447/20242024-03-06Z 2.3 eforms-sdk-1.7 7a786359-69f2-4c8f-a80f-3f676895c2a8 eff99856-a46a-47c5-803f-437566d4bebe 2024-03-04+01:00 17:22:16+01:00 01 2024-03-04+01:00 32014L0024 can-standard DEU http://www.helmholtz-hzi.de/ body-pl-cga health ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw open false false HZI-2023-0001 Migration SAP S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumge-bung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu über-führen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin ge-sucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt. Der Auftrag ist in folgende 7 Lose aufgeteilt: 1. Los 1: Migration SAP S/4HANA 2. Los 2: Migration SAP S/4HANA (Personalwesen) 3. Los 3: Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrech-nung) 4. Los 4: Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3) 5. Los 5: Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD) 6. Los 6: Bereitstellung einer Integrationsplattform 7. Los 7: Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse services Für alle Lose (Los 1 bis Los 7): Die Auftraggeberin behält sich vor, verifizierende Fachgespräche mit den Bietern zu führen, sollten sich im Rahmen der Sichtung der Konzepte Fragen ergeben. Diese Fachgespräche dienen lediglich der Verifizierung des Angebots und fließen nicht in die Wertung mit ein. **** Für Los 7: Rahmenvertrag - Digitalisierung SAP naher Prozesse: Hierbei handelt es sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Preisblatt (für das jeweilige Los auszufüllen) 3. Eigenerklärung Eignung 4. Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien 5. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen 6. Eigenerklärung RUS-Sanktionen 7. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI 8. Besondere Vertragsbedingungen HZI 9. Datenschutzhinweise HZI 10. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig) 11. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 12. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend) 13. Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit 14. EVB-IT Systemvertrag für das jeweilige Los (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen) 15. EVB-IT Dienstvertrag für das jeweilige Los (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen) 16. Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen - Konkretisierungen erfolgen im Rahmen des Vertragsschlusses) 17. Antikorruptionsklausel HZI **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Leistungsbeschreibung für die jeweiligen Lose 2. Spezifikationen zu den jeweiligen Leistungsbeschreibungen 3. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 4. Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit 5. Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag) 6. EVB-IT Systemvertrag-AGB 7. EVB-IT Dienstleistungs-AGB 8. Anlagen.zip 9. Prozesse_HCM.zip 10. Migrationskonzept_HZI **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind: 1. Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. TOM’s (deutsch oder englisch) 4. Konzept für das jeweilige Los **** 72000000 Inhoffenstraße 7 Braunschweig 38124 DE911 DEU LOT-0001 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0001 Migration SAP S/4HANA Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG eine Greenfield Migrati-on von der R/3 Version des SAP-Systems der AG auf die aktuelle Version S/4 HANA. Durch den Umstieg soll das SAP-System zukunftsfähig aufgestellt werden und eine Basis für eine digitale Verwaltung für die AG geschaffen werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Unterstützung Datenbereinigung 3. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 4. Durchführen der Customer Vendor Integration (CVI) 5. Rollen- und Berechtigungskonzept 6. Beratung zur SAP-Lizenzierung 7. Schulungen 8. Dokumentation 9. Change Management 10. Konzeption und Begleitung der Veränderungskommunikation 11. Konfliktmanagement services none 72000000 DE911 DEU 36 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 3 Jahre. LOT-0002 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0002 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen) Die AG verwendet zurzeit P&I LOGA3 als Lösung für das Personalwesen. Im Rah-men der SAP S/4HANA Migration soll diese Lösung abgelöst werden und das Personalwesen in SAP integriert werden. Zudem wird für zwei Mandantinnen das Personalwesen im Rahmen der Geschäftsbesorgung abzubilden sein. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 3. Rollen- und Berechtigungskonzept 4. Beratung zur SAP-Lizenzierung 5. Schulungen 6. Dokumentation services none 72000000 DE911 DEU 36 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 3 Jahre. LOT-0003 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0003 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrechnung) Die Entgeltabrechnung der AG wird zurzeit durch einen Dienstleistenden erbracht. Nach der Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) soll die Entgel-tabrechnung weiterhin durch einen Dienstleistenden erbracht werden. Diese Leistung ist Gegenstand dieser Vergabe. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung 2. Einarbeitung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen 3. Support 4. Aktualisierungen von Krankenkassen-Datensätze 5. Aktualisierungen der Lohnsteuertabellen 6. Pflege steuerliche Freibeträge 7. Pflege Pfändungstabellen 8. Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) 9. Datensatz Krankenkassenmeldung (DSKK) 10. Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) 11. Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) 12. Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung von Statistiken 13. Erstellung der Verdienstabrechnung 14. Erstellung der Zahlungsdateien 15. Erstellung der Meldungen zur Sozialversicherung und Übermittlung 16. Bereitstellung von Auswertungen 17. Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen 18. Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) 19. Bereitstellung der Unterlagen 20. Archivierung der Unterlagen 21. Druck, Kuvertierung und Versand services none 72000000 DE911 DEU 60 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 5 Jahre. LOT-0004 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0004 Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3) Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG die Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen vom bisherigen P&I LOGA3 in das im Aufbau befindliche SAP S/4 HANA HCM (H4S4). Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen services none 72000000 DE911 DEU 24 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 1 Jahr beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 2 Jahre. LOT-0005 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0005 Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD) Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG eine Greenfield Migration von der R/3 Version des SAP-Systems der AG auf die aktuelle Version S/4 HANA. Durch den Umstieg soll das SAP-System zukunftsfähig aufgestellt werden und eine Basis für eine digitale Verwaltung für die AG geschaffen werden. Im Rahmen der Migration soll die bisherige SAP-Systemlandschaft um das Modul Sales and Distribution (SD) erweitert werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Prüfung auf Umsetzbarkeit als eigener Mandant 3. Migration des Buchungskreises DSMZ in einen eigenen Mandanten (Optional) 4. Rollen- und Berechtigungskonzept 5. Beratung zur SAP-Lizenzierung 6. Schulungen 7. Dokumentation services none 72000000 DE911 DEU 36 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 3 Jahre. LOT-0006 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0006 Bereitstellung einer Integrationsplattform Die AG plant im Rahmen der bevorstehenden SAP S/4 HANA-Migration auch SAP-nahe Geschäftsprozesse, also Geschäftsprozesse mit SAP-Bezug, die nicht im SAP-Standard umgesetzt werden können, zu digitalisieren. Über eine Integrationsplattform sollen diese Prozesse, inklusive der dazugehörigen Workflows umgesetzt und durchgeführt werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Bereitstellung der Integrationsplattform 2. Wartung und Support 3. Schulungen zur Integrationsplattform services none 72000000 DE911 DEU 60 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 5 Jahre. LOT-0007 false no-eu-funds per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0007 Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse Die AG plant im Rahmen der bevorstehenden SAP S/4 HANA-Migration auch SAP-nahe Geschäftsprozesse, also Geschäftsprozesse mit SAP-Bezug, die nicht im SAP-Standard umgesetzt werden können, zu digitalisieren. Im Rahmen der Vergabe sollen diese Geschäftsprozesse analysiert, ggf. optimiert und in einen digitalen Work-flow überführt werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Prozessanalyse 2. Konzeptionsentwicklung 3. Umsetzung 4. Schulungen 5. Dokumentation services Hierbei handelt es sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. none 72000000 DE911 DEU 48 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 4 Jahre. 2000-01-01+01:00