16 https://www.entega.ag ORG-0001 ENTEGA AG Frankfurter Straße 110 Darmstadt 64293 DE711 DEU DE811215048 +49 61517011131 christian.breitschwerdt@entega.ag ORG-0002 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06151 12-6603 +49 6151126603 +49 6151126834 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-0003Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de 00139795-202448/20242024-03-07Z 2.3 eforms-sdk-1.7 48a94bf5-0472-4253-bd40-c5a324e45bda 54f931e3-edb1-4069-9721-ac5f96e3d1e6 2024-03-05+01:00 10:28:46.441+01:00 01 2024-03-07+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv nati-ground Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach den § 142 i. V. m. §§ 125, 126 GWB getroffen werden. false open ENTEGA AG Revisionsdienstleistungen Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die Prüfungsjahre 2024, 2025 und 2026: • Konzern der ENTEGA AG, Darmstadt Betrachtungsgegenstand sind die ENTEGA AG selbst sowie ihre unmittelbaren bzw. mittelbaren Mehrheitsbeteiligungen an Unternehmen. Prüfungsspektrum: Die Revisionsthemen umfassen kaufmännische und technische Prüfungsgebiete sowie IT-technische Fragestellungen. Fachkenntnisse in den Bereichen Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung (Müllheizkraftwerke, Kläranlagen), Shared Services und Breitband-/Glasfaserlösungen sind erforderlich. Auch bei Sonderthemen, wie beispielsweise Windparkprojekten, Solar- und Freiflächenanlagen wird eine entsprechende Expertise vorausgesetzt. Klassische Allgemeine und Kaufmännische Revision, insbesondere: • FiBu, Kostenrechnung, Steuern, Steuerliches Kontrollsystem, Liquiditäts- und Finanzmanagement, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Compliance, Risikomanagement. IT-Revision, insbesondere: • Berechtigungskonzept, Allg. Sicherheitseinstellungen/ IT general controls, IT-Strategie und IT-Planung, IT-Regelbetrieb, IT-Sicherheit (einschl. KRITIS, BCM, Notfallmanagement), IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Changemanagement, Einsatz mobiler Geräte, Cloud Computing. Technische Revision, insbesondere: • Investitions- und Instandhaltungsplanung, Instandhaltung/ Wartung, Technische Betriebsführung, Anlagensicherheit, Facilitymanagement, Baumaßnahmen und Montagetätigkeiten, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, FuE. Spezifische Versorgerthemen, insbesondere: • Konventionelle. Energieerzeugung • Regenerative Energie-Erzeugung (Planungs- und Errichtungsprozess Wind- und Solarpark-Projekte, kaufm. u. techn. Betriebsführung, Instandhaltung) • Energievertrieb (u.a. Strompreiskalkulation, Kundengewinnung, Kundenbetreuung, Vertriebscontrolling) • Energiehandel (u.a. Portfolio- u Risikomanagement, Handel im Front-, Middle- und Backoffice, Vertragsmanagement, EMIR- und REMIT-relevante Prozesse, Beschaffungsstrategien, Zahlungsprozesse) • Energienetze (u.a. EDM, strateg. Regulierungsmanagement/ EOG-Optimierung, Investitionsplanung, Instandhaltung) • Shared Services, örB (u.a. Wirtschaftsplan, mifri Finanzplan) Telekommunikationsthemen, Breitband, insbesondere: • eigenwirtschaftlicher und geförderter Glasfaserausbau, Betriebsführung des Telekommunikationsnetzes, Asset-Management services 79212200 DE711 DEU LOT-0001 sui-act A) Nachweis zur Existenz des Unternehmens Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens vorliegt. (Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben vorzulegen, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls ist ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorzulegen). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Eingangs der des Angebotes maximal 6 Monate alt sein. used sui-act B) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach den § 142 i. V. m. §§ 125, 126 GWB getroffen werden. used ef-stand A) Bewerbergemeinschaftserklärung Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nicht möglich. Der Bewerbung ist eine Erklärung beigefügt, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bewerbergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bewerbergemeinschaft ergeben. used ef-stand B) Versicherungsbestätigung Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens: - 4 Mio. EUR für Personenschäden - 4 Mio. EUR für Sachschäden - 100.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. used ef-stand C) Eigenerklärung über die Umsätze des Bewerbers Eigenerklärung über die Netto-Umsätze des Bewerbers in den letzten drei Jahren (bei neu gegründeten Unternehmen genügt es, wenn z.B. nur 1 Umsatzjahr genannt wird) Wertung: Mindestumsatz 80 Mio. € pro Geschäftsjahr. Eine Unterschreitung des geforderten Umsatzes für zum Ausschluss. used ef-stand D) Eigenerklärung über die Umsätze vergleichbarer Leistungen: Eigenerklärung über die Netto-Umsätze vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren Vergleichbare Leistungen sind: Revisionsdienstleistungen (bei neu gegründeten Unternehmen genügt es, wenn z.B. nur 1 Umsatzjahr genannt wird) Wertung: Mindestumsatz 2,5 Mio. € pro Geschäftsjahr mit vergleichbaren Leistungen. Eine Unterschreitung des geforderten Umsatzes für zum Ausschluss. used tp-abil A) Referenzen Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen, vorrangig aus den Jahren 2020-2023, vorzulegen. Es müssen neben den klassischen allgemeinen und kaufmännischen Revisionsthemen auch IT-Revisionen und technische Revisionen durchgeführt werden können. (siehe Punkt „Prüfungsspektrum“ im Anforderungskatalog) Vergleichbare Referenzen sind: Die Übernahme der jährlich anstehenden Revisionsprüfungen im Co-Sourcing- oder im Outsourcing-Modell Folgende Anforderungen an die Referenzen sind zu erfüllen: - Referenzkunde hat mehr als 400 Mitarbeiter - Umfang von mindestens 50 Personentagen pro Jahr - Laufzeit mindestens 1 Jahr Mindestinhalte der Referenzen: - Art und Umfang (Personentage) der dortigen Revisionstätigkeiten - Auftragswert - Ausführungszeitraum - Branche des Referenzunternehmens - Name des Referenzunternehmens, wenn möglich mit Nennung des Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer Jede der aufgeführten Punkte muss erfüllt sein. Falls keine Referenz angegeben wird, führt dies zum Ausschluss. used other A) Einhaltung der Internationalen Berufsstandards für die Interne Revision in ihrer jeweils gültigen Fassung Der Bieter hat die Regelmäßige Durchführung von internen und externen Quality Assessments (QA) nach dem DIIR-Revisionsstandard Nr. 3 oder nach IDW PS 983 nachzuweisen. Die Nachweise sind wie folgt zu erbringen: - Nachweis des zuletzt durchgeführten externen QAs - Eigenerklärung über die Durchführung interner QAs. Die Nachweise sind der ''Eigenerklärung für Bieter beizufügen'' used other B) Keine Beschränkungen des Leistungsumfangs durch bestehende Interessenkonflikte (Eigenerklärung) Im Zeitraum 2022 bis 2026 darf der Bieter für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA-Stiftung folgende Leistungen nicht erbracht haben bzw. erbringen: • Abschlussprüfungen • Steuerberatung • Unterstützung/Beratung bei Aufbau oder Weiterentwicklung von Funktionen der zweiten Verteidigungslinie (u.a. RMS, CMS, Informationssicherheit und Datenschutz) sowie eines ISKS Soweit der Bieter bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA Stiftung in deren Auftrag erbringt, ist vom Bieter darzulegen, durch welche Maßnahmen er eine unabhängige Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus gewährleisten kann. Der Bieter muss mit Abgabe des ausgefüllten Formblattes eine Eigenerklärung einreichen, in dem er die oben genannten Maßnahmen beschreibt. Die Eigenerklärung darf 1 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. used other C) Kommunikation Mit Abgabe der Eigenerklärung wird bestätigt, dass das eingesetzte Projektteam sowie der Hauptansprechpartner Deutsch in Wort und Schrift beherrscht. Wird mit Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung bestätigt. used other D) Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland Sanktionen Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2 Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Die Eigenerklärung über Einhaltung der Russland Sanktionen wir durch das Ausfüllen des elektronischen Unterschriftenfeldes bestätigt. used false not-allowed no-eu-funds not-allowed E43528735 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E43528735 none late-all Die Nachforderung erfolgt gemäß §56 VgV no required not-allowed 50.0 price Der Bieter gibt einen gemischten Tagessatz (1 Tag = 8 Stunden) an. Dabei sollte zugrunde gelegt werden, dass dem Prüfungsteam mindestens 1 erfahrener Revisor angehört und dass bei ca. 50 % der Aufträge Fachexperten eingebunden werden müssen. Die für vor-Ort-Einsatztätigkeiten anfallenden Reisekosten und Auslagen sollen als Pauschalwert pro Reisetag angegeben werden. Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. LV) erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 50/Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. 30.0 quality Konzept zur Umsetzung der Revisionsleistungen Das Kriterium wird mit maximal 30 Punkten bewertet. A) Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Konzept zur Umsetzung der Revisionsleistungen einreichen. Dieses Konzept darf den Umfang von 5 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Im Rahmen dieses Konzepts muss der Bieter darlegen, wie er den Auftrag umsetzen wird. Dies betrifft insbesondere die zeitliche, organisatorische und inhaltliche Umsetzung der Revisionsleistungen. Dabei hat der Bieter insbesondere auf die nachfolgenden Aspekte in seinem Konzept einzugehen und diese zu berücksichtigen: - Grundsätzlicher Ablauf eines Revisionsprüfungs-Projekts, Revisionsphasen - Aktivitäten je Phase - Aufwand/Dauer je Phase (Spanne) - Arbeitsergebnisse/Output je Phase - Maßnahmen zur Qualitätssicherung Die o.g. Angaben des Konzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. B) Risikoorientierter Prüfungsansatz: Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 Revisionsthemen (max. 1 DIN A4 Seite pro Thema). Damit die Angebote miteinander vergleichbar sind, soll die Darstellung anhand nachfolgernder, vom Auftraggeber ausgewählter, Revisionsthemen skizziert werden: - Revisionsthema 1: Kostenverrechnungsprozess für Leistungen eines internen Shared Service Dienstleisters an seine konzerninternen Kunden - Revisionsthema 2: Planung und Durchführung von Baumaßnahmen zur Erneuerung, Ertüchtigung und Erweiterung von Stromnetzen (Leitungen und Anlagen) - Revisionsthema 3: Änderungsprozesse bzgl. der Softwarelandschaft Zu jedem der 3 Beispielthemen soll angegeben werden: antizipierte Risikopotentiale im Prüfungsthema, Fokus/Stoßrichtung der Prüfung, Prüfungsvorgehen (zu untersuchende Sachverhalte, Prüfungshandlungen/Methodik) C) Einsatzbare technische Möglichkeiten/Tools Darstellung der durch den Bieter einsetzbaren technischen Möglichkeiten/ Tools zur Durchführung von Prozess- und Datenanalysen, einschl. Angabe der beim Auftraggeber zu schaffenden Voraussetzungen für den Einsatz der Tools (max. 3 DIN A4 Seiten) Bewertung: sehr gute Lösung : 30 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im besonderen Maße und lässt eine sehr gute Bearbeitung erwarten) gute Lösung : 22,5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen voll und lässt eine gute Bearbeitung erwarten) ausreichende Lösung: 15 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im Allgemeinen und lässt eine befriedigende Bearbeitung erwarten) schlechte Lösung : 7,5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen mit erheblichen Einschränkungen und lässt eine unzureichende Bearbeitung erwarten) 20.0 quality Branchenerfahrung zur Abdeckung fach-spezifischer Revisionsthemen Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Prüfungsteam mit Branchenkompetenz im Bereich Versorgung (Energie, Wasser, Telekommunikation) und Entsorgung (Abwasser, Siedlungsabfälle) Der Bieter muss ein für die Durchführung der Revisionsprüfungen vorgesehenes (deutschsprachiges) Kernteam benennen (Revisoren und ggf. hinzuzuziehende Fachexperten aus anderen Bereichen). Pro Kernteam-Mitglied sollen folgende Angaben gemacht werden: - Name, Erfahrungslevel/Seniorität, - Spezialisierung, Schwerpunkte - Qualifikationen - Berufserfahrung/Karriereprofil - Auswahl einschlägiger Klienten/Mandanten - Ausgewählte einschlägige Revisions- und Projekterfahrung im Bereich Versorgung und Entsorgung Bewertung: sehr gute Abdeckung : 20 Punkte (zusätzlich: Komplette Abdeckung Branchenerfahrung nicht nur bei unterstützenden Fachexperten aus dem Bereich Beratung, sondern zumindest teilweise auch bei den Revisoren, d.h. einschlägige Revisionserfahrung in der Ver- und Entsorgungsbranche; angemessene Seniorität der benannten Team-Mitglieder) gute Abdeckung : 15 Punkte (bspw. Branchenerfahrung des Teams deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Service, Glasfaser/TK und örB komplett und umfassend ab, wobei dies i.W. durch Hinzuziehen von Fachexperten aus dem Bereich Beratung erfolgt) ausreichende Abdeckung: 10 Punkte (bspw. Branchenerfahrung deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB weitgehend ab und/oder geringe Anzahl von Revisionsprojekten in diesen Bereichen) schlechte Abdeckung : 5 Punkte (bspw. Branchenerfahrung deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB nicht oder nur bruchstückhaft ab und/oder nur punktuell durchgeführte Revisionsprojekte/Revisionskunden in diesen Bereichen) Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. https://www.subreport.de/E43528735 Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. ORG-0002 DEU true true false required true 2024-04-08+02:00 12:00:00.000+02:00 2024-04-08+02:00 14:00:00.000+02:00 false none none E43528735 Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die Prüfungsjahre 2024, 2025 und 2026: • Konzern der ENTEGA AG, Darmstadt Betrachtungsgegenstand sind die ENTEGA AG selbst sowie ihre unmittelbaren bzw. mittelbaren Mehrheitsbeteiligungen an Unternehmen. Prüfungsspektrum: Die Revisionsthemen umfassen kaufmännische und technische Prüfungsgebiete sowie IT-technische Fragestellungen. Fachkenntnisse in den Bereichen Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung (Müllheizkraftwerke, Kläranlagen), Shared Services und Breitband-/Glasfaserlösungen sind erforderlich. Auch bei Sonderthemen, wie beispielsweise Windparkprojekten, Solar- und Freiflächenanlagen wird eine entsprechende Expertise vorausgesetzt. Klassische Allgemeine und Kaufmännische Revision, insbesondere: • FiBu, Kostenrechnung, Steuern, Steuerliches Kontrollsystem, Liquiditäts- und Finanzmanagement, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Compliance, Risikomanagement. IT-Revision, insbesondere: • Berechtigungskonzept, Allg. Sicherheitseinstellungen/ IT general controls, IT-Strategie und IT-Planung, IT-Regelbetrieb, IT-Sicherheit (einschl. KRITIS, BCM, Notfallmanagement), IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Changemanagement, Einsatz mobiler Geräte, Cloud Computing. Technische Revision, insbesondere: • Investitions- und Instandhaltungsplanung, Instandhaltung/ Wartung, Technische Betriebsführung, Anlagensicherheit, Facilitymanagement, Baumaßnahmen und Montagetätigkeiten, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, FuE. Spezifische Versorgerthemen, insbesondere: • Konventionelle. Energieerzeugung • Regenerative Energie-Erzeugung (Planungs- und Errichtungsprozess Wind- und Solarpark-Projekte, kaufm. u. techn. Betriebsführung, Instandhaltung) • Energievertrieb (u.a. Strompreiskalkulation, Kundengewinnung, Kundenbetreuung, Vertriebscontrolling) • Energiehandel (u.a. Portfolio- u Risikomanagement, Handel im Front-, Middle- und Backoffice, Vertragsmanagement, EMIR- und REMIT-relevante Prozesse, Beschaffungsstrategien, Zahlungsprozesse) • Energienetze (u.a. EDM, strateg. Regulierungsmanagement/ EOG-Optimierung, Investitionsplanung, Instandhaltung) • Shared Services, örB (u.a. Wirtschaftsplan, mifri Finanzplan) Telekommunikationsthemen, Breitband, insbesondere: • eigenwirtschaftlicher und geförderter Glasfaserausbau, Betriebsführung des Telekommunikationsnetzes, Asset-Management services false none 79212200 DE711 DEU