1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Inrichting en los meubilair Opvanglocaties
Description: De Aanbestedende Dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een Opdrachtnemer die de levering van gehuurd en/of gekocht los meubilair verzorgt. Daarnaast dient deze Opdrachtnemer de inrichting van de opvanglocaties, die de VRU in beheer heeft, te verzorgen. Het doel is om te zorgen voor een functionele, veilige en comfortabele omgeving voor de bewoners van de opvanglocaties. De geschatte raming van deze opdracht betreft €1.500.000,- exclusief BTW, voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingsopties.
Procedure identifier: e58bbd34-1544-494b-af2e-6bdf476c55cc
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39100000 Furniture
Additional classification (cpv): 79931000 Interior decorating services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Inrichting opvanglocaties
Description: De Aanbestedende Dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een Opdrachtnemer die de levering van gehuurd en/of gekocht los meubilair verzorgt. Daarnaast dient deze Opdrachtnemer de inrichting van de opvanglocaties, die de VRU in beheer heeft, te verzorgen. Het doel is om te zorgen voor een functionele, veilige en comfortabele omgeving voor de bewoners van de opvanglocaties. De geschatte raming van deze opdracht betreft €1.500.000,- exclusief BTW, voor de gehele looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingsopties.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79931000 Interior decorating services
Options:
Description of the options: Verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Verlenging van maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Flexibiliteit en planning
Description: De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een beschrijving te geven van de dienstverlening op het gebied van flexibiliteit en planning voor het leveren van inrichting en los meubilair aan opvanglocaties.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Service en onderhoud
Description: De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een beschrijving te geven van de dienstverlening op het gebied van service en onderhoud voor het leveren van inrichting en los meubilair aan opvanglocaties.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid en milieu
Description: De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een beschrijving te geven hoe duurzaamheid en milieu in de dienstverlening van de Inschrijver terug te zien is bij leveren van inrichting en los meubilair aan opvanglocaties.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs voor uit te voeren diensten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Utrecht
Organisation signing the contract: Veiligheidsregio Utrecht
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 2 000 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Keypro B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Inrichting opvanglocaties
Date of the conclusion of the contract: 03/03/2025
Organisation signing the contract: Veiligheidsregio Utrecht
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Utrecht
Registration number: 291995940
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: UTRECHT
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310)
Country: Netherlands
Contact point: Kim van de Kolk
Telephone: +31 888781000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310)
Country: Netherlands
Contact point: locatie Utrecht
Telephone: +31 883611771
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Keypro B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 87343657
Postal address: Rigaweg 12
Town: Groningen
Postcode: 9723TH
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL113)
Country: Netherlands
Telephone: +31 85002210
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 94b791a1-fe37-4437-8d95-bfb6c3d17289 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 03/03/2025 14:33:06 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 140144-2025
OJ S issue number: 44/2025
Publication date: 04/03/2025